Cómo usar el Control de uso compartido externo de documentos empresariales de WPS en Windows

Usa el Control de uso compartido externo de documentos empresariales mediante 4 temas prácticos, todos relacionados con la membresía, y ve desde el índice directamente a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir la página de Control de uso compartido externo de documentos empresariales

Ruta de acceso: Panel de administración → Security Control → Document Security → Control de uso compartido externo de documentos empresariales

1. Abre el cliente de WPS365.
2. En la página principal del cliente, haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda.
3. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Security Control.
4. Haz clic en Document Security.
5. Haz clic en Control de uso compartido externo de documentos empresariales para abrir la página de la política.

Criterios de éxito

• Se abre la página de Control de uso compartido externo de documentos empresariales.
• Puedes ver las secciones de alcance del uso compartido y lista blanca.

Consejos de uso

• Necesitas una cuenta de administrador empresarial.
• Mantén activa la conexión de red mientras abres el panel de administración.

2. Configurar el alcance del uso compartido externo

Ruta de acceso: página de Control de uso compartido externo de documentos empresariales → Alcance del uso compartido externo

1. Busca la sección de alcance del uso compartido externo en la página de la política.
2. Selecciona Permitir uso compartido externo o No permitir uso compartido externo según la regla de tu empresa.
3. Confirma que la opción seleccionada coincida con la política actual de salida de documentos.

Criterios de éxito

• La opción de alcance del uso compartido objetivo está seleccionada.
• Puedes continuar con la configuración de la lista blanca o guardar la política.

Consejos de uso

• Evita cambiar el alcance antes de confirmar la regla actual de la empresa.
• Esta configuración forma parte de la administración empresarial.

3. Administrar la lista blanca de uso compartido externo

Ruta de acceso: página de Control de uso compartido externo de documentos empresariales → Lista blanca de uso compartido externo

1. En la sección de lista blanca, haz clic en Agregar para incluir a los miembros que aún necesitan acceso al uso compartido externo.
2. Para quitar un miembro, selecciónalo y usa Quitar.
3. Para borrar varios miembros a la vez, usa Quitar por lotes.
4. Revisa la lista blanca y confirma que coincida con las necesidades actuales de colaboración.

Criterios de éxito

• La lista blanca refleja la lista de miembros prevista.
• Puedes continuar para guardar la política.

Consejos de uso

• Evita agregar miembros que no necesiten colaboración externa.
• Los miembros de la lista blanca tienen un acceso más amplio al uso compartido externo, por lo que se recomienda revisarla periódicamente.

4. Guardar y aplicar la política

Ruta de acceso: página de Control de uso compartido externo de documentos empresariales → Guardar

1. Revisa el alcance del uso compartido y la configuración de la lista blanca.
2. Haz clic en Guardar.
3. Espera a que se complete la actualización de la política.
4. Informa a los miembros correspondientes si el proceso de tu empresa requiere una notificación de política.

Criterios de éxito

• La acción de guardado se completa y la configuración más reciente permanece en la página.
• Puedes volver a abrir la página más tarde para ajustar la política nuevamente.

Consejos de uso

• No salgas de la página antes de guardar los cambios.
• Mantén una conexión de red estable mientras guardas.