Preguntas frecuentes sobre el Control de uso compartido externo de documentos empresariales de WPS en Windows

Las preguntas más comunes sobre el Control de uso compartido externo de documentos empresariales suelen centrarse en el comportamiento de la lista blanca, el impacto en la colaboración interna y la confirmación de la aplicación de la política; estas preguntas frecuentes cubren 4 dudas habituales.

Preguntas frecuentes

¿Los miembros de la lista blanca pueden compartir documentos con cualquier persona?

1. Los miembros de la lista blanca no están sujetos a la limitación actual de uso compartido externo de la misma manera que los miembros regulares.
2. Pueden compartir documentos externamente dentro de la política de colaboración empresarial.
3. Agrega solo a miembros que realmente necesiten colaborar con personas externas y revisa la lista con regularidad.

¿Esta función afecta la colaboración entre miembros internos?

1. Esta función está orientada a escenarios de uso compartido externo.
2. La colaboración interna entre miembros de la empresa no se ve afectada directamente por esta política.
3. Si tu organización usa otras reglas de seguridad, revísalas en conjunto.

Si no se permite el uso compartido externo, ¿la lista blanca sigue funcionando?

1. La lista blanca se usa para gestionar excepciones.
2. Con una política restrictiva, los miembros de la lista blanca aún pueden conservar el acceso al uso compartido externo como excepciones aprobadas.
3. Después de guardar, revisa nuevamente la lista blanca para confirmar que incluya a los miembros previstos.

¿Por qué la política actualizada no funcionó como se esperaba?

1. Confirma que hiciste clic en Guardar.
2. Verifica que la cuenta con sesión iniciada tenga permisos de administrador empresarial.
3. Verifica si el miembro está en la lista blanca y si el alcance de uso compartido está configurado correctamente.
4. Si la página no se cargó correctamente, vuelve a abrir el Panel de administración cuando la red esté estable.

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