Preguntas frecuentes sobre Deshabilitar la descarga de archivos en WPS en Windows

Al usar Deshabilitar la descarga de archivos, las preguntas más comunes se centran en 4 áreas: edición en línea, copias locales existentes, restricciones de impresión y descargas sujetas a aprobación.

Preguntas frecuentes

¿Los miembros aún pueden editar documentos en línea después de activar Deshabilitar la descarga de archivos?

1. Sí. Deshabilitar la descarga de archivos restringe principalmente guardar el documento en un dispositivo local.
2. Los miembros aún pueden ver y editar el documento en línea, y guardar los cambios en la nube cuando la política actual lo permita.
3. Si la edición se restringe aún más en la configuración avanzada, se aplicará la política activa.

¿Las copias locales descargadas previamente todavía se pueden abrir después de habilitar la función?

1. Sí. Las copias del archivo que ya existen en dispositivos locales no se modifican directamente por la nueva política.
2. Después de que la política entre en vigor, los miembros no podrán descargar nuevas copias locales.
3. Si tu organización necesita reducir la retención local, gestiona las copias existentes mediante las reglas internas de administración.

¿Deshabilitar la descarga de archivos también afecta la impresión?

1. No siempre. El control de descarga y el control de impresión se pueden configurar por separado.
2. Si solo está activado Deshabilitar la descarga de archivos, que los miembros aún puedan imprimir dependerá de la configuración avanzada actual.
3. Si también quieres limitar la impresión, revisa la opción correspondiente en la configuración avanzada.

¿Los miembros pueden solicitar una descarga temporal del archivo?

1. Sí. En la configuración avanzada, se puede permitir que los miembros sujetos a control soliciten descargas de archivos a dispositivos locales.
2. Los administradores pueden controlar el alcance de las solicitudes mediante Download File Management y la configuración del flujo de aprobación.
3. Después de la aprobación, los miembros pueden completar la descarga de acuerdo con las reglas de la organización.

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