Cómo deshabilitar la descarga de archivos en WPS en Windows

Usa Deshabilitar la descarga de archivos con 4 temas prácticos, todos relacionados con la membresía, y elige la tarea correspondiente en el Índice de instrucciones para completar la configuración.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Activar Deshabilitar la descarga de archivos

Ruta de acceso: Panel de administración → Security Controls → Document Security → Deshabilitar la descarga de archivos

1. Abre el cliente de WPS365.
2. Haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda de la página principal del cliente.
3. Haz clic en Security Controls en el panel izquierdo.
4. Haz clic en Document Security en la lista expandida.
5. Abre la página de Deshabilitar la descarga de archivos .
6. Haz clic en el botón Deshabilitar la descarga de archivos para aplicar la política configurada en un solo paso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Estás en la página Deshabilitar la descarga de archivos y puedes ver el interruptor de la función o la lista de políticas.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar para agregar una política, editar una política o abrir la configuración avanzada.

Consejos de uso

• Nota sobre permisos: Por lo general, se requieren permisos de administrador empresarial.
• Nota de red: Se debe acceder al panel de administración mientras estés en línea.

2. Configurar una política de Deshabilitar la descarga de archivos

Ruta de acceso: Página Deshabilitar la descarga de archivos → Add Policy

1. En la página de Deshabilitar la descarga de archivos haz clic en Add Policy.
2. Ingresa un Policy Name.
3. Configura el Document Scope para todos los documentos o para documentos seleccionados.
4. Configura Restricted File Types para todos los tipos o para tipos de archivo seleccionados.
5. Configura Controlled Members para todos los miembros o para miembros seleccionados.
6. Si es necesario, activa Default No Sync para que la sincronización en la nube esté desactivada de forma predeterminada.
7. Haz clic en Lista blanca para agregar o quitar usuarios que no se vean afectados por la regla.
8. Haz clic en Guardar para que la política surta efecto.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La nueva política aparece en la lista de políticas.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editándola, eliminarla o combinarla con la configuración avanzada.

Consejos de uso

• Problema común: Si el alcance del documento, el alcance de los miembros y la configuración del tipo de archivo no coinciden con el objetivo previsto, el rango de restricción puede diferir de lo esperado.
• Nota sobre permisos: Este tema requiere WPS Premium y permisos de administrador empresarial.

3. Administrar políticas de Deshabilitar la descarga de archivos

Ruta de acceso: Página Deshabilitar la descarga de archivos

1. Abre la Deshabilitar la descarga de archivos página.
2. En la lista de políticas, selecciona una política existente de Deshabilitar la descarga de archivos.
3. Para modificarla, haz clic en Editar y ajusta la configuración.
4. Para eliminarla, haz clic en Eliminar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La política editada se actualiza, o la política eliminada deja de aparecer.
• Siguiente acción disponible: Puedes agregar una política nueva o seguir ajustando otras políticas.

Consejos de uso

• Problema común: Antes de eliminar una política, confirma que ningún proceso de negocio activo siga dependiendo de ella.
• Nota sobre permisos: Este tema requiere WPS Premium y permisos de administrador empresarial.

4. Usar la configuración avanzada

Ruta de acceso: Página Deshabilitar la descarga de archivos → Configuración avanzada

1. En la página Deshabilitar la descarga de archivos haz clic en Configuración avanzada.
2. Revisa las opciones avanzadas preestablecidas, incluida la posibilidad de permitir que los miembros controlados usen el cliente local para edición avanzada, impresión o solicitud de descargas de archivos a dispositivos locales.
3. Activa los interruptores que necesites para aplicar las opciones avanzadas requeridas.
4. Haz clic en Administración de descarga de archivos para abrir la entrada de administración de solicitudes de descarga.
5. Haz clic en Configurar flujo de aprobación para definir el alcance del documento, el alcance de los miembros y el flujo de aprobación para las solicitudes de descarga permitidas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración avanzada se activa o desactiva según sea necesario.
• Siguiente acción disponible: Los miembros pueden solicitar descargas conforme a la regla, y los aprobadores pueden procesar las solicitudes mediante el flujo.

Consejos de uso

• Problema común: Antes de permitir la impresión o la edición avanzada, confirma que la configuración coincida con tus requisitos de seguridad actuales.
• Nota sobre permisos: Este tema requiere WPS Premium y permisos de administrador empresarial.