Usa Deshabilitar con 2 temas prácticos, incluidos deshabilitar la cuenta de un miembro y volver a habilitar a un miembro deshabilitado; elige un tema del índice y sigue los pasos.
Índice de guías
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Deshabilitar la cuenta de un miembro | Gratis |
| 2 | 2. Volver a habilitar a un miembro deshabilitado | Gratis |
Guía práctica
1. Deshabilitar la cuenta de un miembro
Ruta de acceso: Panel de administración → Contactos → Estructura organizacional → Gestión de miembros
- Abre el cliente de WPS 365 y haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda de la página de inicio.
- En el panel izquierdo, haz clic en Contactos.
- Haz clic en Estructura organizacional, y luego busca al miembro objetivo en la lista de miembros.
- Haz clic en el botón Deshabilitar en la parte superior de la página.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en OK.
- Una vez completado el proceso, el miembro ya no podrá iniciar sesión en WPS 365, pero el perfil del miembro y los datos de los documentos se conservarán.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El miembro objetivo aparece como deshabilitado o deja de mostrarse como activo.
- Qué puedes hacer después: El administrador aún puede ver la información del miembro y volver a habilitar la cuenta más adelante.
- Sin efectos no deseados: La información del miembro y los datos de los documentos permanecen en el entorno empresarial.
Consejos de uso
- Error común: Verifica cuidadosamente al miembro objetivo antes de confirmar para evitar deshabilitar la cuenta equivocada.
- Permisos necesarios: Necesitas permisos para entrar al Panel de administración y gestionar miembros en la estructura organizacional.
- Impacto del resultado: Después de deshabilitarlo, el miembro no podrá iniciar sesión ni seguir usando los servicios empresariales.
2. Volver a habilitar a un miembro deshabilitado
Ruta de acceso: Panel de administración → Contactos → Estructura organizacional → Miembros deshabilitados
- Abre la página de Estructura organizacional .
- En las opciones de filtro, selecciona Deshabilitado.
- Busca al miembro que deseas restaurar.
- Haz clic en el botón Habilitar en la parte superior de la página.
- Confirma la acción y el miembro volverá a estar disponible para su uso normal.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El miembro objetivo vuelve al estado activo normal.
- Qué puedes hacer después: El miembro puede volver a iniciar sesión y acceder a los servicios empresariales.
- Sin efectos no deseados: La información original del miembro se conserva y no es necesario crear la cuenta de nuevo.
Consejos de uso
- Error común: Confirma la identidad del miembro y el momento adecuado antes de reactivarlo para evitar restaurar el acceso demasiado pronto.
- Requisito de permisos: Necesitas permisos para administrar el estado de los miembros.
- Nota sobre el entorno: Antes de que el miembro reanude el uso, asegúrate de que la cuenta no tenga otras restricciones de inicio de sesión.