Usa Contactos en hoja de cálculo en 3 temas: crear un campo de contactos, agregar contactos y configurar reglas de campo; elige un tema en el índice de instrucciones y sigue los pasos.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Crear un campo de contactos | Gratis |
| 2 | 2. Agregar contactos | Gratis |
| 3 | 3. Configurar reglas de campo | Gratis |
Guía de instrucciones
1. Crear un campo de contactos
Acceso: Toca el encabezado de la columna → Edit → Tipo de campo → Contacts
- Toca el encabezado de la columna de destino.
- En la barra de herramientas flotante, toca Edit.
- En la ventana de edición del campo, toca Field Type.
- Selecciona Contacts.
- Ingresa el nombre del campo.
- Toca Confirm en la esquina superior derecha para finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo Contacts en la tabla.
- Siguiente acción disponible: Puedes abrir un registro y agregar contactos a este campo.
Consejos de uso
- Error común: Si no seleccionas primero el encabezado de la columna, es posible que no puedas entrar a la edición del campo.
- Nota del entorno: Mantén la sesión iniciada si planeas seleccionar contactos después.
2. Agregar contactos
Acceso: Toca la celda de destino → campo Contacts
- Toca la celda de destino para abrir los detalles del registro.
- Toca el campo Contacts.
- Selecciona contactos en la página de la libreta de direcciones de WPS.
- Toca Confirm en la esquina inferior derecha para finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Los contactos seleccionados aparecen en el campo Contacts del registro actual.
- Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando otros campos o guardar el registro.
Consejos de uso
- Error común: Si no entras primero a los detalles del registro, la selección de contactos puede quedar incompleta.
- Nota del entorno: La selección de contactos depende de los datos de la libreta de direcciones de WPS.
3. Configurar reglas de campo
Acceso: Toca el encabezado de la columna → Edit → configuración del campo Contacts
- Toca el encabezado de la columna del campo Contacts.
- Toca Edit para abrir la ventana de edición del campo.
- Activa Permitir seleccionar varios contactos si es necesario.
- Activa Permitir enviar notificaciones a los contactos recién agregados si es necesario.
- Toca Confirmar en la esquina superior derecha para guardar la configuración.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Cuando vuelvas a abrir la edición del campo, las reglas seleccionadas seguirán mostrándose.
- Siguiente acción disponible: Los contactos que agregues después seguirán las reglas guardadas de selección múltiple o notificaciones.
Consejos de uso
- Error común: Si sales sin tocar Confirmar, los cambios no se guardarán.
- Nota sobre el entorno: El envío de notificaciones normalmente requiere una conexión de red.