Cómo usar el Campo multidimensional de contacto de WPS en macOS

Usa el Campo multidimensional de contacto de WPS con 3 temas de instrucciones: crear un campo de contacto, agregar contactos y establecer un valor predeterminado; 3 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear un campo de contacto

Acceso: el + botón en el lado derecho del encabezado → Contacto campo

1. Abre la tabla multidimensional que quieres editar.
2. Haz clic en el + botón del lado derecho del encabezado.
3. Selecciona Contacto en la lista de tipos de campo.
4. Ingresa un nombre para el campo.
5. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece una nueva columna de campo de contacto en la tabla.
• Siguiente acción disponible: puedes hacer clic en las celdas de esa columna para agregar contactos.

Consejos de uso

• Usa un nombre de campo que coincida con la función del negocio, como Responsable o Contacto del proyecto.
• Si no ves el campo Contacto, confirma que la tabla actual admita la edición de la estructura de campos.

2. Agregar contactos

Acceso: celda de destino → buscar contactos → seleccionar para confirmar

1. Haz clic en la celda de destino del campo de contacto.
2. En el panel selector de contactos, ingresa un nombre de contacto o una palabra clave.
3. Haz clic en el contacto de destino en los resultados de búsqueda.
4. Si necesitas más de un contacto, continúa buscando y seleccionando contactos adicionales.
5. Cierra el panel o haz clic en otra área de la tabla cuando termines.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el contacto o los contactos seleccionados aparecen en la celda.
• Siguiente acción disponible: puedes volver a hacer clic en la celda para revisar o agregar más contactos.

Consejos de uso

• Los resultados de búsqueda dependen de qué contactos estén visibles para ti, así que asegúrate de que el contacto esté disponible dentro de tu alcance de colaboración o en tu lista de direcciones.
• Una celda de campo de contacto puede contener varios contactos.

3. Establecer un valor predeterminado

Acceso: haz clic derecho en el título del campo → Configuración del campo → Valor predeterminado

1. Haz clic derecho en el título del campo de contacto.
2. Selecciona Configuración del campo.
3. Busca la opción Valor predeterminado .
4. Elige Persona especificada o La persona que agrega este registro según sea necesario.
5. Si eliges Persona especificada, busca y selecciona el contacto de destino.
6. Guarda la configuración. Después, los nuevos registros completarán automáticamente el contacto predeterminado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la regla de valor predeterminado se guarda en la configuración del campo.
• Siguiente acción disponible: los nuevos registros muestran automáticamente el contacto predeterminado en ese campo.

Consejos de uso

• Persona especificada funciona bien para escenarios con un responsable fijo.
• La persona que agrega este registro funciona bien cuando los registros deben asignarse automáticamente al creador.