Cómo usar Campos de contacto de WPS en macOS

Usa Campos de contacto de WPS en macOS con 3 temas instructivos, todos disponibles sin membresía; comienza desde el índice para crear un campo, agregar contactos o establecer valores predeterminados.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Crear un campo de contacto

Ruta de acceso: Botón “+” del lado derecho del encabezado → Campo de contacto

1. Haz clic en el botón “+” del lado derecho del encabezado de la tabla.
2. Selecciona Contacto en la lista de tipos de campo.
3. Activa Permitir seleccionar varios contactos o Permitir enviar notificaciones a los contactos recién insertados según sea necesario.
4. Decide si deseas habilitar los detalles ampliados. Cuando esta opción está activada, el departamento del empleado, el gerente directo y otros datos relacionados pueden sincronizarse automáticamente.
5. Ingresa un nombre para el campo y haz clic en OK para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el nuevo campo de contacto aparece en el encabezado de la tabla.
• Siguiente acción disponible: al hacer clic en una celda de ese campo, se abre el selector de contactos.

Consejos de uso

• Error común: guardar antes de confirmar el nombre del campo y luego tener que volver a abrir la configuración para cambiarle el nombre.
• Nota del entorno: si la información del directorio de la organización está incompleta, el rango de contactos disponibles puede verse afectado más adelante.

2. Agregar contactos

Ruta de acceso: Celda de destino → Buscar contactos → Seleccionar y confirmar

1. Haz clic en la celda de destino para abrir el selector de contactos.
2. Ingresa el nombre de un contacto o una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
3. Selecciona el contacto objetivo en los resultados.
4. El contacto seleccionado se vincula automáticamente con el directorio del sistema.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el contacto seleccionado aparece en la celda.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando otros campos o agregar más contactos si la selección múltiple está habilitada.

Consejos de uso

• Error común: usar una palabra clave demasiado general, lo que dificulta acotar la lista de resultados.
• Nota del entorno: mantén la red conectada y asegúrate de que el contacto esté dentro del alcance de colaboración.

3. Establecer un valor predeterminado

Ruta de acceso: Haz clic derecho en el título del campo → Configuración del campo → Valor predeterminado

1. Haz clic derecho en el título del campo de contacto y selecciona Configuración del campo.
2. Abre la lista desplegable de Valor predeterminado .
3. Para usar un contacto fijo, elige Persona especificada y busca el contacto objetivo.
4. Para completar automáticamente al creador del registro, elige La persona que agrega este registro.
5. Guarda la configuración. Los registros nuevos usarán automáticamente el contacto predeterminado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la opción de valor predeterminado se guarda en la configuración del campo.
• Siguiente acción disponible: cuando agregues un registro nuevo, el campo de contacto completará automáticamente el valor preestablecido.

Consejos de uso

• Error común: establecer un valor predeterminado sin probarlo en un registro nuevo.
• Nota sobre el entorno: el valor predeterminado depende de que el contacto sea reconocido y esté accesible.