Cómo usar el Campo multidimensional de contacto de WPS en Windows

Usa el Campo multidimensional de contacto mediante 3 temas de tareas: crear un campo de contacto, agregar contactos y establecer un valor predeterminado; 3 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear un campo de contacto

Acceso: Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla y luego elige Contacto.

1. Abre la tabla multidimensional de destino.
2. Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla.
3. Selecciona Contacto en la lista de tipos de campo.
4. Ingresa un nombre para el campo.
5. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo de contacto en la tabla.
• Siguiente acción disponible: Puedes agregar contactos en las celdas de esta columna o abrir la configuración del campo.

Consejos de uso

• Error común: Si no estás trabajando en la tabla correcta, el campo puede agregarse a una hoja o vista diferente.
• Nota sobre el entorno: Si la lista de campos no carga con normalidad, actualiza la página e inténtalo de nuevo.

2. Agregar contactos

Acceso: Haz clic en la celda de destino, busca un contacto y confirma la selección.

1. Haz clic en una celda de destino dentro del campo de contacto.
2. En el panel selector de contactos, ingresa el nombre de un contacto o una palabra clave.
3. Haz clic en el contacto de destino en los resultados de búsqueda.
4. Si necesitas más de un contacto, continúa buscando y seleccionando contactos adicionales.
5. Cierra el panel o haz clic en un área en blanco para volver a la tabla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El contacto o los contactos seleccionados aparecen en la celda.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a abrir la celda más tarde para agregar o quitar contactos.

Consejos de uso

• Error común: Si la palabra clave es demasiado general, la lista de resultados puede ser larga. Cuando sea posible, ingresa un nombre más completo o una palabra clave del departamento.
• Nota sobre el entorno: Los contactos dependen de los datos de colaboradores o del directorio. Si una persona está fuera del rango visible, es posible que ese contacto no aparezca en la búsqueda.

3. Establecer un valor predeterminado

Acceso: Haz clic derecho en el título del campo, abre Configuración del campo, y busca Valor predeterminado.

1. Haz clic derecho en el título del campo de contacto.
2. Selecciona Configuración del campo.
3. Busca la opción Valor predeterminado .
4. Elige Persona especificada o Persona que agregó este registro según sea necesario.
5. Guarda la configuración. Después, los registros nuevos completarán automáticamente el contacto predeterminado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La regla predeterminada seleccionada aparece en la configuración del campo.
• Siguiente acción disponible: Cuando agregues un registro nuevo, el contacto predeterminado se completará automáticamente.

Consejos de uso

• Error común: Después de cambiar un valor predeterminado, por lo general se aplica a los registros nuevos en adelante. Es posible que los registros existentes aún deban actualizarse manualmente.
• Nota sobre el entorno: Si el contacto especificado ya no está visible o se eliminó del directorio, la visualización predeterminada puede verse afectada.