Al usar el Campo multidimensional de contacto de WPS, las 3 preguntas más comunes suelen relacionarse con las diferencias entre campos, los cambios en las notificaciones y la selección de varias personas. Estas preguntas frecuentes incluyen 3 respuestas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un campo de contacto y un campo de colaborador?
- Un campo de contacto se usa principalmente para marcar contactos o destinatarios de notificaciones en un registro.
- Un campo de colaborador se enfoca más en los permisos de colaboración del documento.
- Si solo necesitas marcar responsables, contactos del proyecto o destinatarios de notificaciones en una tabla multidimensional, el campo de contacto suele ser la mejor opción.
¿Se seguirán enviando notificaciones después de eliminar un contacto?
- Si un flujo de notificación depende del campo de contacto, eliminar el contacto cambiará el destinatario de la notificación.
- Antes de eliminar el contacto, verifica si alguna automatización o regla de notificación hace referencia a ese campo.
- Si aún es necesario enviar notificaciones, asigna otro contacto después de eliminarlo.
¿Un campo de contacto puede contener varias personas en una sola celda?
- Sí.
- Después de hacer clic en una celda del campo de contacto, puedes seguir buscando y agregando varios contactos.
- Cuando termines, todos los contactos seleccionados aparecerán juntos en la misma celda.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Campo de contacto | Tipo de campo en una tabla multidimensional que vincula la información de contacto con un registro. |
| Valor predeterminado | Valor preestablecido para nuevos registros que ayuda a reducir la captura repetitiva. |
| Campo de colaborador | Tipo de campo que se usa para escenarios relacionados con la identidad de colaboración o los permisos, en lugar de marcar contactos. |