Al usar Otros usuarios con acceso, los usuarios suelen tener preguntas sobre 3 aspectos: diferencias de permisos, visibilidad de los colaboradores y requisitos previos para colaborar; estas preguntas frecuentes incluyen 3 preguntas comunes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre el permiso de enlace y un rol asignado individualmente?
- El permiso de enlace es el nivel de acceso predeterminado para los colaboradores que se unen mediante un enlace compartido.
- Un rol asignado individualmente es un permiso independiente asignado a un colaborador específico.
- Si un colaborador ya tiene un rol asignado individualmente, cambiar el permiso de enlace no reemplaza ese rol.
¿Cómo puedo ver a los colaboradores que se unieron mediante el enlace?
- Haz clic en Permisos avanzados en la esquina superior derecha.
- Abre Permiso de enlace en Otros usuarios con acceso.
- Revisa la lista de colaboradores en el área del rol actual. Si ves un mensaje que indica que no hay colaboradores en el rol actual, significa que nadie se ha unido todavía mediante el enlace.
¿Puedo configurar el permiso de enlace antes de que la colaboración esté habilitada?
- No. La configuración no surtirá efecto hasta que la colaboración esté habilitada.
- Primero habilita la colaboración desde la opción para compartir.
- Después de que el documento aparezca como colaborativo, revisa nuevamente la configuración de Permiso de enlace .
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Permiso de enlace | El nivel de acceso predeterminado para los colaboradores que se unen mediante un enlace compartido. Puede configurarse para ver o editar. |
| Rol asignado individualmente | Un rol asignado a un colaborador específico por separado del permiso de enlace predeterminado. |
| Colaboración | Estado en el que un documento admite acceso y edición por varios usuarios, lo que permite que funcionen las opciones de uso compartido y configuración de permisos. |