Otros usuarios con acceso de WPS en Windows: Introducción

Otros usuarios con acceso de WPS es una configuración avanzada de permisos para tablas colaborativas que controla el nivel de acceso predeterminado para las personas que se unen mediante un enlace compartido; incluye 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	1	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	1	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Límite de versión	Ninguno	Disponible en las versiones compatibles actualmente

Acerca de esta función

Descripción general

Otros usuarios con acceso te permite definir el permiso predeterminado para los colaboradores que entran a una tabla colaborativa mediante un enlace para compartir. Después de habilitar la colaboración, puedes abrir Permiso de enlace y cambiar el acceso predeterminado entre Puede editar y Puede ver para futuros colaboradores que se unan mediante enlace.

Funciones principales:

Establece un permiso de enlace predeterminado para los colaboradores que se unan mediante un enlace compartido.
Cambia entre acceso de visualización y edición según el escenario de colaboración.
Mantén sin cambios los roles asignados individualmente cuando se actualice el permiso de enlace predeterminado.

Esta función es útil para tablas de equipo, seguimiento de progreso de solo lectura y configuración de permisos antes de compartir con personas externas.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Entorno de escritorio de Windows
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se requiere conexión a Internet para la colaboración y la configuración de permisos de uso compartido
Otros	Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de que la colaboración esté habilitada para la tabla actual

Fuente: Requisitos del sistema para WPS Office

Descarga e instalación

Antes de usar Otros usuarios con acceso, instala WPS Office en tu dispositivo con Windows, inicia sesión y abre la tabla colaborativa de destino.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Inicia WPS Office, abre la tabla y confirma que la opción Permisos avanzados esté disponible en la parte superior derecha

Fuente: Centro de descargas de WPS Office

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En los permisos avanzados para tablas colaborativas, WPS te permite establecer el permiso predeterminado para los colaboradores que se unen mediante un enlace compartido y cambiar entre Puede editar y Puede ver, y mantener sin cambios los roles asignados individualmente.	SharePoint te permite compartir archivos o carpetas con personas específicas o mediante un enlace, y puedes elegir permisos como Puede editar o Puede ver.	Google Sheets te permite administrar el uso compartido mediante Acceso general y permisos por usuario, incluido el acceso restringido y los controles de edición.	Notion te permite invitar personas, copiar enlaces de páginas, administrar el acceso general y asignar niveles de permiso para páginas y bases de datos compartidas.	Acrobat te permite compartir PDFs mediante enlace y controlar si los destinatarios pueden verlos o comentarlos, lo que se adapta a los flujos de revisión de documentos.
Ventajas de WPS	Ventaja: la entrada de permisos está centralizada en los permisos avanzados de las tablas colaborativas, lo que facilita administrar directamente el rol predeterminado para los colaboradores que acceden mediante enlace. Diferencia: los colaboradores con roles asignados individualmente conservan esos roles después de que cambia el permiso predeterminado del enlace.	En comparación con WPS: Microsoft abarca el uso compartido amplio de archivos y sitios, pero su flujo de uso compartido se centra en los permisos de documentos y sitios, más que en los roles predeterminados de las tablas colaborativas.	En comparación con WPS: Google se enfoca en el uso compartido a nivel de archivo y en los controles de acceso general, con menos énfasis en una configuración dedicada de rol predeterminado para colaboradores de tablas que acceden mediante enlace.	En comparación con WPS: Notion ofrece permisos por capas para páginas y bases de datos, pero los controles de uso compartido están distribuidos entre la configuración de uso compartido de páginas, teamspace y publicación.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca en el uso compartido y los permisos de revisión de PDF, en lugar de la administración de acceso a tablas colaborativas.
Fuente oficial	—	Compartir archivos o carpetas de SharePoint	Detener, limitar o cambiar el uso compartido	Configuración de uso compartido y permisos	Compartir enlaces de PDF en Acrobat

Conclusión general
Si necesitas administrar el permiso predeterminado para las personas que se unen a una tabla colaborativa mediante un enlace, WPS ofrece una ruta de configuración más directa dentro de los permisos avanzados. Otros productos también admiten el uso compartido y el control de acceso, pero su enfoque principal está más orientado al uso compartido general de documentos, la publicación de páginas o la revisión de PDF que a los permisos predeterminados de tablas colaborativas.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Necesidad principal	Cómo ayuda WPS
1	Abrir una tabla de equipo para edición	Miembros del proyecto	Los nuevos colaboradores que acceden mediante enlace necesitan agregar o actualizar datos	Establece el permiso del enlace en Puede editar
2	Compartir una tabla de progreso como solo lectura	Gerentes y visualizadores	Las personas necesitan revisar el contenido sin cambiar los datos	Establece el permiso del enlace en Puede ver
3	Mantener roles especiales mientras se usa una regla predeterminada	Administradores de la tabla	Un valor predeterminado compartido no debe reemplazar los roles asignados individualmente	Usa el permiso del enlace como valor predeterminado mientras mantienes sin cambios los roles asignados
4	Preparar los permisos justo después de habilitar la colaboración	Propietarios de la tabla	Los nuevos colaboradores necesitan una regla de acceso predeterminada clara antes de unirse	Abre los permisos avanzados y establece primero el permiso del enlace
5	Verificar el acceso antes de compartir externamente	Personas que comparten fuera del equipo	Se debe confirmar el acceso predeterminado para los visitantes que acceden mediante enlace antes de enviar el enlace	Revisa y ajusta Permiso del enlace antes de compartir

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Funciones principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Esta función: configuración del permiso de enlace de Otros usuarios con acceso	✅ Disponible	✅ Disponible
Algunas herramientas avanzadas de PDF y herramientas ampliadas	La disponibilidad básica varía según la función	Hay disponibles herramientas más avanzadas y beneficios ampliados
Almacenamiento en la nube y planes para varios usuarios	Almacenamiento básico y uso para un solo usuario	Puede haber mayor almacenamiento en la nube o planes para varios usuarios disponibles en la página de precios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas la configuración de permisos de enlace para tablas colaborativas y el trabajo diario en equipo	Gratis	Esta función está disponible sin membresía
También necesitas herramientas de PDF más avanzadas, almacenamiento en la nube o beneficios más amplios del plan	WPS Premium	Ideal para usuarios que necesitan funciones de oficina ampliadas y beneficios adicionales

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