Cómo usar las referencias entre libros en WPS en macOS

Usa las referencias entre libros con 4 temas prácticos, incluidos la activación rápida al escribir, la inserción de referencias, el cambio de referencias y la actualización de referencias; usa el índice de instrucciones para ir a la sección que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Activar referencias entre libros al escribir un signo igual

Punto de entrada: Selecciona una celda y escribe = en la barra de fórmulas

1. Selecciona la celda donde quieres que aparezca el resultado de la referencia en el libro actual.
2. Escribe =.
3. Revisa el aviso debajo de la barra de fórmulas para ver la opción de hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo.
4. Haz clic en el aviso para abrir la pantalla de selección de archivos para referencias entre libros.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece una pantalla de selección de referencias entre libros.
• Siguientes acciones: Puedes continuar eligiendo el archivo de destino y el rango de referencia.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no seleccionas primero la celda de destino, la referencia puede insertarse en la ubicación incorrecta.
• Límites del entorno: Mantén una conexión a internet al hacer referencia a archivos en la nube.

2. Insertar una referencia entre libros desde la pestaña Fórmulas

Punto de entrada: Pestaña Fórmulas → Referencias entre libros → Insertar referencia entre libros

1. Haz clic en la pestaña Fórmulas en la parte superior de la ventana.
2. Busca el botón Referencias entre libros.
3. Haz clic en la flecha desplegable y selecciona Insertar referencia entre libros.
4. Elige el archivo de destino.
5. En el cuadro Seleccionar rango de referencia, escribe el rango o arrastra para seleccionarlo en la hoja.
6. Haz clic en Insertar referencia.
7. Revisa la fórmula de referencia y el resultado devuelto en la celda actual.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La celda actual se llena automáticamente con una fórmula de referencia.
• Siguientes acciones: La celda muestra datos del archivo de origen y puede usarse para copiar o para cálculos adicionales.

Consejos de uso

• Errores comunes: Insertar la referencia antes de confirmar el rango puede devolver un área incorrecta.
• Límites del entorno: El archivo de origen debe estar guardado y accesible.

3. Cambiar una referencia entre libros existente

Punto de entrada: Pestaña Fórmulas → Referencias entre libros → Cambiar referencia entre libros

1. Haz clic en Referencias entre libros en la pestaña Fórmulas.
2. Selecciona Cambiar referencia entre libros en el menú desplegable.
3. Revisa la lista de referencias entre libros en el libro actual.
4. Selecciona el elemento de referencia que quieres modificar.
5. Cambia el archivo de destino o el rango de referencia.
6. Haz clic en Aceptar para aplicar el cambio.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El elemento seleccionado en la lista de referencias se actualiza.
• Siguientes acciones: La celda actual puede mostrar el nuevo resultado referenciado.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no confirmas primero el elemento de referencia original, podrías editar el vínculo incorrecto.
• Limitaciones del entorno: Aún necesitas permiso de acceso al archivo de destino.

4. Actualizar los resultados de las referencias entre libros

Ruta de acceso: Pestaña Fórmulas → Referencias entre libros → Actualizar referencias

1. Haz clic en Referencias entre libros en la pestaña Fórmulas.
2. Selecciona Actualizar referencias en el menú desplegable.
3. Espera mientras WPS actualiza todas las referencias entre libros.
4. Verifica si los resultados del libro actual ahora muestran los datos de origen más recientes.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los resultados referenciados se actualizan con el contenido de origen más reciente.
• Siguientes acciones: Puedes seguir editando, calculando o guardando el libro actual.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si el archivo de origen no se ha guardado, es posible que el resultado actualizado no coincida con lo que esperas.
• Limitaciones del entorno: Para referencias a archivos locales, asegúrate de que el archivo de origen se pueda leer antes de actualizar.