Cómo usar la Referencia entre libros de WPS en macOS

Usa la Referencia entre libros de WPS mediante 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos para completar la tarea.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Activar la Referencia entre libros escribiendo un signo igual

Acceso a la función: Selecciona una celda y escribe = en la barra de fórmulas

1. Abre el libro actual y selecciona la celda donde quieres que aparezca el resultado.
2. Escribe = en la barra de fórmulas.
3. Revisa el aviso debajo de la barra de fórmulas para ver la opción de hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo.
4. Haz clic en el enlace del aviso para abrir la interfaz de selección de archivos de Referencia entre libros.
5. Selecciona el archivo de destino y el rango de referencia para completar la inserción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la interfaz de selección de Referencia entre libros.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir eligiendo un archivo y un rango de referencia.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero la celda de destino, la referencia puede insertarse en el lugar incorrecto.
• Nota del entorno: Si el archivo de destino está en documentos en la nube o documentos de equipo, necesitas los permisos de acceso correspondientes.

2. Insertar una Referencia entre libros desde la pestaña Fórmulas

Acceso a la función: Pestaña Fórmulas → Referencia entre libros → Insertar Referencia entre libros

1. Abre el archivo de hoja de cálculo y haz clic en la pestaña Fórmulas en la parte superior.
2. Busca el botón Referencia entre libros en la barra de herramientas.
3. Haz clic en la flecha desplegable y selecciona Insertar Referencia entre libros.
4. Selecciona el archivo al que quieres hacer referencia.
5. Ingresa el rango de referencia en el cuadro Seleccionar rango de referencia en la parte superior, o arrastra para seleccionar un rango en la hoja.
6. Después de confirmar el rango, haz clic en Insertar referencia.
7. Revisa la fórmula y el resultado devuelto en la celda actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La celda actual se llena automáticamente con una fórmula de referencia.
• Siguiente acción disponible: La celda muestra los datos devueltos desde el archivo de origen.

Consejos de uso

• Error común: Insertar la referencia antes de confirmar el rango puede generar resultados inesperados.
• Nota del entorno: Un documento en la nube recién creado pero no guardado no puede usarse como archivo de referencia.

3. Cambiar una Referencia entre libros existente

Acceso a la función: Pestaña Fórmulas → Referencia entre libros → Cambiar Referencia entre libros

1. Haz clic en el botón Referencia entre libros en la pestaña Fórmulas.
2. Selecciona Cambiar Referencia entre libros en el menú desplegable.
3. Revisa la lista de referencias entre libros existentes en el libro actual.
4. Selecciona el elemento de referencia que quieres modificar.
5. Cambia el archivo de destino o el rango de referencia.
6. Haz clic en Aceptar para finalizar el cambio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el archivo o rango de destino en la lista de referencias.
• Siguiente acción disponible: La celda actual puede seguir mostrando el nuevo resultado referenciado.

Consejos de uso

• Error común: Si no confirmas primero el elemento de referencia original, podrías editar la fórmula incorrecta.
• Nota del entorno: Si el archivo de origen se movió o se eliminó, debes volver a seleccionar un archivo válido.

4. Actualizar los resultados de las referencias entre libros

Acceso a la función: Pestaña Fórmulas → Referencia entre libros → Actualizar referencias

1. Haz clic en el botón Referencia entre libros en la pestaña Fórmulas.
2. Selecciona Actualizar referencias en el menú desplegable.
3. Espera mientras WPS actualiza las referencias entre libros en el libro actual.
4. Verifica si los resultados de las celdas ahora coinciden con los datos más recientes del archivo de origen.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualizan los resultados de las referencias.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, guardando o revisando los resultados actualizados.

Consejos de uso

• Error común: Si actualizas antes de guardar el archivo de origen, es posible que no se muestren los valores esperados más recientes.
• Nota del entorno: Para referencias a archivos locales, asegúrate de que el archivo de origen sea accesible y ábrelo primero si es necesario.