Cómo usar Referencia cruzada de WPS en macOS

Usa Referencia cruzada de WPS con 4 temas prácticos: insertar una referencia cruzada, actualizar una referencia cruzada, actualizar todos los campos de un documento y alternar los códigos de campo; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Insertar una referencia cruzada

Acceso: Pestaña Referencias → Referencia cruzada

1. Coloca el cursor donde quieras insertar la referencia.
2. Haz clic en Referencia cruzada en la pestaña Referencias .
3. Selecciona un tipo de referencia, como encabezado, leyenda, marcador o nota al pie.
4. Selecciona qué deseas insertar, como el elemento completo, la etiqueta y el número, o el número de página.
5. Selecciona el elemento de destino específico.
6. Haz clic en Insertar para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La referencia cruzada seleccionada aparece en el documento.
• Lo que puedes hacer después: Continúa editando el documento o inserta más referencias.

Consejos de uso

• Error común: Si el documento aún no contiene un destino de referencia válido, es posible que la lista no muestre elementos disponibles.
• Nota sobre el entorno: Crea encabezados, leyendas, marcadores o notas al pie antes de insertar la referencia cruzada.

2. Actualizar una referencia cruzada

Acceso: Haz clic derecho en la referencia → Actualizar campo

1. Selecciona o haz clic derecho en una referencia cruzada existente en el documento.
2. Haz clic en Actualizar campo en el menú contextual.
3. Verifica si el texto, el número o el número de página de la referencia se actualizó.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La referencia mostrada se actualiza para coincidir con el estado actual del documento.
• Lo que puedes hacer después: Sigue editando el documento y vuelve a actualizar la referencia más tarde si es necesario.

Consejos de uso

• Error común: Después de cambiar el contenido referenciado, olvidar actualizar el campo puede hacer que se siga mostrando un resultado anterior en pantalla.

3. Actualizar todos los campos de un documento

Acceso: Área de edición del documento

1. Presiona Control+A para seleccionar todo el documento.
2. Presiona Fn+F9 para actualizar todos los campos.
3. Verifica si las referencias cruzadas del documento se actualizaron al mismo tiempo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Varias referencias del documento se actualizan al mismo tiempo.
• Qué puedes hacer después: Guarda, exporta o continúa dando formato al documento.

Consejos de uso

• Error común: Actualizar solo una referencia no actualiza las demás referencias en otras partes del documento.

4. Alternar códigos de campo

Acceso: Menú contextual o método abreviado de teclado

1. Selecciona la referencia cruzada que se muestra de forma inesperada.
2. Haz clic derecho y elige Alternar códigos de campo, o presiona Shift+Fn+F9.
3. Verifica si el campo muestra actualmente el código o el resultado.
4. Si es necesario, vuelve a alternarlo para regresar a la visualización normal.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo seleccionado alterna entre el código de campo y el resultado mostrado.
• Qué puedes hacer después: Continúa revisando el estado del campo o vuelve a la vista de lectura normal.

Consejos de uso

• Error común: Confundir la visualización del código de campo con el resultado final visible durante la revisión del diseño.