Cómo usar la referencia entre libros en WPS en Windows

Usa la referencia entre libros con 4 temas prácticos, incluyendo la activación rápida, = insertar una referencia, cambiar una referencia y actualizar una referencia; 4 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Escribe = en la barra de fórmulas para activar la referencia entre libros

Acceso a la función: Selecciona una celda y escribe = en la barra de fórmulas.

1. Selecciona la celda donde quieres que aparezca el resultado de la referencia.
2. Escribe = en la barra de fórmulas.
3. Revisa el aviso debajo de la barra de fórmulas para Referenciar datos de otra hoja de cálculo.
4. Haz clic en el aviso para abrir la interfaz de selección de archivos de referencia entre libros.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver el aviso y abrir la interfaz de selección.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar eligiendo el archivo de destino y el rango de referencia.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero la celda de destino, la referencia puede insertarse en el lugar incorrecto.
• Nota del entorno: Los archivos colaborativos deben permanecer accesibles durante el proceso.

2. Inserta una referencia entre libros desde la pestaña Fórmulas

Acceso a la función: Fórmulas pestaña → Referencia entre libros → Insertar referencia entre libros.

1. Haz clic en la pestaña Fórmulas en la parte superior de la ventana.
2. Busca Referencia entre libros en la barra de herramientas.
3. Haz clic en la flecha desplegable y selecciona Insertar referencia entre libros.
4. Selecciona el archivo que quieres referenciar.
5. Ingresa un rango en el cuadro Seleccionar rango de referencia o arrastra para seleccionar un rango en la hoja.
6. Haz clic en Insertar referencia.
7. Revisa la fórmula y el resultado devuelto en la celda actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La celda actual se llena automáticamente con la fórmula de referencia.
• Siguiente acción disponible: La celda muestra el resultado referenciado y puede usarse en cálculos posteriores o copiarse a otro lugar.

Consejos de uso

• Error común: Un rango incorrecto devuelve resultados inesperados.
• Nota sobre el entorno: Necesitas tener acceso al archivo de destino, y los archivos colaborativos también requieren permiso.

3. Cambiar una referencia entre libros existente

Acceso a la función: Fórmulas pestaña → Referencia entre libros → Cambiar referencia entre libros.

1. Haz clic en Referencia entre libros en la pestaña Fórmulas .
2. Selecciona Cambiar referencia entre libros en el menú desplegable.
3. En la lista de referencias, selecciona el elemento que deseas modificar.
4. Cambia el archivo de destino o el rango de referencia.
5. Haz clic en OK para guardar el cambio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La información de destino en la lista de referencias se actualiza.
• Siguiente acción disponible: La celda actual o la fórmula relacionada devuelve resultados con base en la nueva referencia.

Consejos de uso

• Error común: Si no confirmas primero el elemento de referencia correcto, podrías editar la fórmula equivocada.
• Nota sobre el entorno: Si el archivo de destino se movió o se eliminó, vuelve a seleccionar un archivo válido.

4. Actualizar los resultados de la referencia entre libros

Acceso a la función: Fórmulas pestaña → Referencia entre libros → Actualizar referencias.

1. Haz clic en Referencia entre libros en la pestaña Fórmulas .
2. Selecciona Actualizar referencias en el menú desplegable.
3. Espera mientras WPS actualiza las referencias entre libros en el libro actual.
4. Verifica si los resultados de las celdas ahora coinciden con los datos más recientes del archivo de origen.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los resultados referenciados terminan de actualizarse.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir analizando, guardando o compartiendo el libro con los valores actualizados.

Consejos de uso

• Error común: Si el archivo de origen no se ha guardado, es posible que el resultado actualizado siga mostrando datos anteriores.
• Nota sobre el entorno: Las referencias a archivos locales requieren una ruta de archivo válida, y los archivos colaborativos requieren mantener el permiso de acceso.