Cómo usar la Referencia entre tablas de WPS en Windows

Usa la Referencia entre tablas en WPS Spreadsheet en Windows mediante 4 temas prácticos; los 4 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Inicia una referencia entre tablas escribiendo un signo igual

Entrada: Selecciona una celda y escribe = en la barra de fórmulas

1. Selecciona la celda donde quieres que aparezca el valor devuelto.
2. Escribe =.
3. Busca el mensaje Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo debajo de la barra de fórmulas.
4. Haz clic en el mensaje para abrir la pantalla de selección de archivos de Referencia entre tablas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece el mensaje para hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar y elegir el archivo de destino y el rango de referencia.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero la celda de destino, el valor devuelto puede aparecer en el lugar incorrecto.
• Nota del entorno: Mantén estable tu conexión de red cuando el archivo de origen esté almacenado en línea.

2. Inserta una referencia entre tablas desde la pestaña Fórmulas

Entrada: Fórmulas pestaña → Referencia entre tablas → Insertar referencia entre tablas

1. Abre la hoja de cálculo donde quieres colocar el resultado devuelto.
2. Haz clic en la pestaña Fórmulas .
3. Busca Referencia entre tablas y abre su menú desplegable.
4. Selecciona Insertar referencia entre tablas.
5. Elige el archivo de destino.
6. Ingresa un rango en el cuadro Seleccionar rango de referencia en la parte superior, o arrastra para seleccionar un rango en la hoja.
7. Haz clic en Insertar referencia para colocar la fórmula de referencia en la celda actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una fórmula de referencia en la celda actual y devuelve los datos de origen.
• Qué puedes hacer después: Puedes copiar la fórmula, guardar el archivo o seguir editando otras celdas.

Consejos de uso

• Error común: Insertar la referencia antes de confirmar el rango puede devolver resultados incompletos.
• Nota sobre el entorno: Debes poder acceder al archivo referenciado.

3. Cambiar una referencia entre tablas existente

Entrada: Fórmulas pestaña → Referencia entre tablas → Cambiar referencia entre tablas

1. Haz clic en Referencia entre tablas en la Fórmulas pestaña.
2. Selecciona Cambiar referencia entre tablas en el menú desplegable.
3. Revisa la lista de referencias entre tablas existentes en el libro actual.
4. Selecciona el elemento de referencia que deseas editar.
5. Cambia el archivo de destino o el rango de referencia.
6. Haz clic en OK para aplicar el cambio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El elemento de referencia seleccionado se actualiza y el valor devuelto cambia en consecuencia.
• Lo que puedes hacer después: Puedes guardar el archivo o ajustar otras referencias.

Consejos de uso

• Error común: Editar el elemento de referencia incorrecto puede cambiar la conexión de datos equivocada.
• Nota sobre el entorno: Si no tienes acceso al nuevo archivo de destino, es posible que la referencia no devuelva los datos correctamente.

4. Actualizar los resultados de la referencia entre tablas

Entrada: Fórmulas pestaña → Referencia entre tablas → Actualizar referencia

1. Haz clic en Referencia entre tablas en la Fórmulas pestaña.
2. Selecciona Actualizar referencia en el menú desplegable.
3. Espera mientras WPS actualiza los resultados de la referencia entre tablas en el libro actual.
4. Verifica si las celdas ahora muestran los valores más recientes del archivo de origen.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los resultados vinculados se actualizan y muestran los valores más recientes.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir revisando los datos, guardar el archivo o exportar el resultado.

Consejos de uso

• Error común: Omitir la revisión de las celdas clave después de actualizar puede hacer que pases por alto cambios en los datos de origen.
• Nota sobre el entorno: En las referencias a archivos locales, es posible que debas confirmar que la ruta de origen siga siendo válida.