Cómo usar WPS Share en Android

Esta guía práctica incluye 4 temas: abrir el panel Compartir, configurar el alcance del uso compartido, administrar colaboradores y permisos, y enviar o exportar contenido compartido; 4 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Abrir el panel Compartir

Acceso: la opción Compartir en la barra de menú superior o el botón Compartir en la lista de documentos de WPS.

1. Abre la hoja de cálculo inteligente con la que quieras trabajar.
2. Toca Compartir en la barra de menú superior.
3. Si quieres comenzar desde la lista de archivos, busca la hoja de cálculo inteligente de destino en la lista Recientes o Local de la página de inicio de WPS.
4. Toca el Compartir botón a la derecha del nombre del archivo para entrar a la página de uso compartido.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Entras a la página de uso compartido y puedes ver opciones como el alcance del uso compartido, los colaboradores que se unieron y la configuración de uso compartido.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar copiando un enlace, ajustando permisos o eligiendo otro método para compartir.

Consejos durante el uso

• Error común: Si no estás en la vista de hoja de cálculo inteligente, es posible que no veas la opción Compartir en la barra de menú superior.
• Nota del entorno: La creación de enlaces y la administración de colaboradores en la página de uso compartido normalmente requieren conexión a Internet.

2. Configurar el alcance del uso compartido

Acceso: Alcance del uso compartido en la página de uso compartido.

1. En la página de uso compartido, toca Alcance del uso compartido.
2. Elige personas específicas o cambia la configuración para que solo tú tengas acceso.
3. Confirma que los destinatarios actuales y el alcance de acceso coincidan con lo que necesitas.
4. Vuelve a la página de uso compartido para continuar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El alcance del uso compartido se actualiza según los destinatarios o el nivel de acceso seleccionados.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar copiando el enlace o administrando a los colaboradores que se unieron.

Consejos durante el uso

• Error común: Si no revisas el alcance del uso compartido antes de enviar, la audiencia incorrecta podría obtener acceso.
• Nota del entorno: Se recomienda completar la configuración del alcance del uso compartido mientras inicias sesión en tu cuenta.

3. Administrar colaboradores y permisos de uso compartido

Acceso: Personas que se unieron al uso compartido y Configuración de uso compartido en la página de uso compartido.

1. En la página de uso compartido, toca Personas que se unieron al uso compartido para revisar a los colaboradores actuales.
2. Administra a los colaboradores que se unieron según sea necesario.
3. Vuelve a la página para compartir y toca Configuración para compartir.
4. Configura los permisos para exportar, imprimir y guardar como.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de colaboradores y la configuración para compartir se ajustan según tus necesidades actuales.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir enviando el enlace o cambiar los permisos más tarde si es necesario.

Consejos de uso

• Error común: Enviar un enlace sin revisar la configuración para compartir puede dar a los destinatarios permisos que no coinciden con tu intención.
• Nota sobre el entorno: La administración de colaboradores y la sincronización de permisos normalmente requieren una conexión de red.

4. Enviar un enlace o exportar un archivo

Entrada: Compartir en, Copiar enlace, Exportar como .xlsx, Transferir archivos cara a cara, y Más en la página para compartir.

1. En la página para compartir, toca Compartir en y elige WeChat, QQ, Moments u otra app compatible para enviar el enlace rápidamente.
2. Si quieres enviarlo manualmente, toca Copiar enlace y pégalo en la app de destino.
3. Si necesitas un archivo local de hoja de cálculo, toca Exportar como .xlsx.
4. Si necesitas transferirlo a un dispositivo cercano, toca Transferir archivos cara a cara.
5. Si necesitas otro método, toca Más y elige opciones como compartir por correo o copiar el documento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El enlace se copia, se inicia la acción de compartir o se exporta un archivo local .xlsx.
• Siguiente acción disponible: Los destinatarios pueden acceder al contenido mediante el enlace, o puedes continuar con otro método de envío.

Consejos de uso

• Error común: Enviar antes de confirmar el método de destino puede hacer que el enlace se envíe al lugar equivocado.
• Nota sobre el entorno: Para compartir en apps externas, la app correspondiente debe estar instalada y disponible en el dispositivo.