So verwenden Sie die WPS Meeting-Steuerung auf macOS

Verwenden Sie die WPS Meeting-Steuerung anhand von 3 Anleitungen, die vollständig in der Meeting-Oberfläche ausgeführt werden. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Teilnehmende verwalten

Zugriffspfad: Meeting-Oberfläche → untere Symbolleiste → Meeting Controls

1. Treten Sie dem Meeting bei und klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf Meeting Controls.
2. Öffnen Sie das Bedienfeld auf der rechten Seite, um die verfügbaren Meeting-Optionen anzuzeigen.
3. Legen Sie Join Permissions und Join Approval nach Bedarf fest.
4. Konfigurieren Sie anschließend weitere Optionen wie Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join und Edit In-Meeting Nickname.
5. Verwenden Sie bei Bedarf Assign Presenter, um die aktuelle präsentierende Person auszuwählen.
6. Verwenden Sie bei Bedarf Transfer Host oder Remove Participant from Meeting, um Host-Rechte anzupassen oder jemanden aus dem Meeting zu entfernen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Bedienfeld für Meeting Controls wird auf der rechten Seite geöffnet und zeigt die verfügbaren Steuerungsoptionen an.
• Nächste mögliche Aktion: Der Host kann weiterhin Meeting-Berechtigungen, Präsentationsrechte oder den Status von Teilnehmenden anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht im Meeting befinden oder keine Host-Berechtigungen haben, sind möglicherweise nicht alle Meeting-Steuerungsoptionen verfügbar.
• Berechtigungen: Nur der Host kann Aktionen der Meeting-Steuerung ausführen.
• Hinweis zur Umgebung: Die Online-Meeting-Steuerung setzt eine stabile Netzwerkverbindung voraus.

2. Ein Meeting sperren

Zugriffspfad: Meeting-Oberfläche → Meeting Controls → Lock Meeting

1. Klicken Sie im Meeting auf Meeting Controls.
2. Suchen Sie im rechten Bedienfeld den Schalter Lock Meeting.
3. Aktivieren Sie Lock Meeting.
4. Bestätigen Sie, dass das Meeting jetzt gesperrt ist und keine neuen Teilnehmenden mehr beitreten können.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Schalter Lock Meeting ist aktiviert.
• Nächste mögliche Aktion: Aktuelle Teilnehmende können im Meeting bleiben, und der Host kann weitere Meeting-Steuerungen verwenden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Meeting zu früh gesperrt wird, können eingeladene Teilnehmende später möglicherweise nicht mehr beitreten.
• Verwendungsempfehlung: Diese Option eignet sich besonders, nachdem die Teilnahmeliste bestätigt wurde oder wenn eine vertrauliche Besprechung beginnt.

3. Alle Teilnehmenden stummschalten

Zugriffspfad: Meeting-Oberfläche → Controls → Mute All

1. Klicken Sie in der Meeting-Oberfläche auf Controls.
2. Wählen Sie Mute All, um die Audioausgabe für alle mit einer einzigen Aktion auszuschalten.
3. Legen Sie die Option Allow participants to unmute themselves nach Bedarf fest.
4. Überwachen Sie weiterhin den Ablauf des Meetings und passen Sie die Einstellung entsprechend dem Sprechplan an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Audioausgabe der Teilnehmenden wird gleichzeitig ausgeschaltet, und der zugehörige Optionsstatus wird aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Der Host kann festlegen, ob Teilnehmende ihre Mikrofone selbst wieder einschalten dürfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn alle Teilnehmenden stummgeschaltet werden, bevor die Sprechreihenfolge feststeht, kann dies die normale Interaktion unterbrechen.
• Verwendungsempfehlung: Dies ist besonders nützlich in großen Meetings, Schulungen oder Präsentationen, um Hintergrundgeräusche zu reduzieren.