Bei der Verwendung der WPS Meeting Steuerung drehen sich häufige Fragen meist um Beitrittsbeschränkungen, Stummschaltungseinstellungen und Host-Berechtigungen. Diese FAQ behandelt 4 häufige Fragen und praktische Antworten.
FAQ
Können Personen noch beitreten, nachdem die Besprechung gesperrt wurde?
- Nachdem die Besprechung gesperrt wurde, können keine neuen Teilnehmer mehr der aktuellen Besprechung beitreten.
- Teilnehmer, die sich bereits in der Besprechung befinden, sind davon nicht betroffen und können weiterhin teilnehmen.
- Wenn neue Teilnehmer beitreten müssen, kann der Host die Besprechung zuerst entsperren und ihnen dann den Zutritt ermöglichen.
Wie lege ich Freigabeberechtigungen für Teilnehmer fest?
- Treten Sie der Besprechung bei und klicken Sie auf Besprechungssteuerung.
- Suchen Sie im rechten Seitenbereich nach den Steuerelementen für Freigabe starten.
- Passen Sie je nach Bedarf an, ob Teilnehmer Inhalte freigeben oder die Präsentation eines gemeinsam bearbeiteten Dokuments übernehmen dürfen.
Warum wird der Eintrag für die Besprechungssteuerung nicht angezeigt?
- Prüfen Sie zunächst, ob Sie die Besprechungsoberfläche bereits geöffnet haben.
- Prüfen Sie dann, ob Ihr aktuelles Konto der Host dieser Besprechung ist.
- Wenn Sie nicht der Host sind, bitten Sie den aktuellen Host, die Host-Rechte zu übertragen, und versuchen Sie es dann erneut.
Können Teilnehmer ihre Stummschaltung selbst aufheben, nachdem „Alle stummschalten“ verwendet wurde?
- Das hängt davon ab, ob der Host nach der Verwendung von Alle stummschalten die Option Teilnehmern erlauben, die Stummschaltung selbst aufzuheben ausgewählt hat.
- Wenn diese Option aktiviert ist, können Teilnehmer ihre Mikrofone selbst wieder einschalten.
- Wenn diese Option nicht aktiviert ist, steuert der Host den Mikrofonzugriff weiterhin entsprechend dem Besprechungsablauf.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Besprechungssteuerung | Der Funktionsbereich, über den ein Host während einer Besprechung Teilnehmerberechtigungen, Freigabeberechtigungen und den Ablauf der Besprechung verwalten kann. |
| Besprechung sperren | Eine Steuerungsoption, die nach dem Aktivieren verhindert, dass neue Teilnehmer der aktuellen Besprechung beitreten. |
| Alle stummschalten | Eine Steuerungsoption innerhalb der Besprechung, mit der der Host die Mikrofone aller Teilnehmer gleichzeitig ausschalten kann. |
| Präsentierenden festlegen | Eine Steuerungsoption, mit der der Host festlegen kann, welcher Teilnehmer aktuell für die Präsentation von Inhalten verantwortlich ist. |