WPS Meeting Steuerung auf macOS: Einführung

Die WPS Meeting Steuerung auf macOS unterstützt Hosts bei der Verwaltung des Besprechungsablaufs, von Teilnehmerberechtigungen und der Steuerung während der Besprechung. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbeschränkung	Keine	Die Funktionen zur Besprechungssteuerung können direkt verwendet werden
Versionsbeschränkung	Keine	Im aktuellen Material ist keine bestimmte Versionsgrenze angegeben

Über diese Funktion

Überblick

Die Besprechungssteuerung ist die Host-Steuerungsfunktion für WPS-Besprechungen auf macOS. Sie dient dazu, Teilnehmerberechtigungen zu verwalten, eine Besprechung zu sperren und die Audio-Steuerung während der Besprechung zu regeln.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Teilnehmer verwalten: Öffnen Sie das Seitenpanel, um Beitrittsberechtigungen, Freigaben, Freigabeberechtigungen, die Zuweisung des Präsentators und die Übertragung der Host-Rolle zu konfigurieren.
Besprechung sperren: Verhindern Sie, dass nach dem Sperren der Besprechung neue Teilnehmer beitreten.
Alle stummschalten: Deaktivieren Sie den Ton für alle gleichzeitig und legen Sie fest, ob Teilnehmer ihre Stummschaltung selbst aufheben dürfen.

Diese Funktion eignet sich für Teambesprechungen, Schulungen, interne Kommunikation und Besprechungen, die eine strengere Ablaufkontrolle erfordern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office und die Besprechungsfunktionen normal ausgeführt werden können
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Für die Teilnahme an und Verwaltung von Online-Besprechungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Für Aktionen der Besprechungssteuerung sind Host-Berechtigungen erforderlich; Mikrofon- und Kameraberechtigungen sollten bei Bedarf aktiviert sein

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter und schließen Sie die Einrichtung anhand der Anweisungen auf dem Bildschirm ab
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS, treten Sie einer Besprechung bei und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Besprechungssteuerung in der unteren Symbolleiste sichtbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Hosts können während einer Besprechung das Panel für die Besprechungssteuerung öffnen, um Beitrittsberechtigungen und Beitrittsfreigaben festzulegen, die Besprechung zu sperren, Freigabeberechtigungen zu verwalten, einen Präsentator zuzuweisen, Host-Rechte zu übertragen, Teilnehmer zu entfernen und alle Teilnehmer stummzuschalten.	Microsoft Teams bietet Besprechungsoptionen für den Lobbyzugang, Teilnehmerberechtigungen, die Besprechungssperre sowie Audio- oder Videoberechtigungen für Teilnehmer.	Die Host-Steuerung in Google Meet unterstützt das Hinzufügen oder Entfernen von Personen, die Chat-Moderation, Audiosperre, Videosperre und Co-Host-Einstellungen.	Notion dokumentiert öffentlich die Freigabe von Seiten und Datenbanken, Zugriffsebenen und Gaststeuerungen, bietet jedoch kein natives Host-Steuerungspanel für Besprechungen wie klassische Besprechungsplattformen.	Adobe Connect ermöglicht Hosts über das Teilnehmerfenster und die Audioeinstellungen die Verwaltung von Teilnehmerrollen, erweiterten Rechten, dem Entfernen von Teilnehmern und zugehörigen Mikrofonberechtigungen.
Vorteile von WPS	Besonders praktisch: WPS bündelt Teilnehmerberechtigungen, Besprechungssperre, Freigabesteuerung, Referentenzuweisung und Host-Übertragung in einem einzigen Eintrag für die Besprechungssteuerung. So können Hosts während einer laufenden Besprechung schnell reagieren.	Im Vergleich zu WPS: Teams verteilt verwandte Steuerungen auf Besprechungsoptionen und Besprechungssteuerung, sodass Hosts möglicherweise zwischen verschiedenen Einstellungsbereichen wechseln müssen.	Im Vergleich zu WPS: Google Meet konzentriert sich auf Host-Verwaltung und Sicherheitssteuerungen, während die öffentliche Dokumentation Host-Steuerungen stärker hervorhebt als einen einzelnen In-Meeting-Eintrag für Referentenzuweisung und Host-Übertragung.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist eher für Dokumentenzusammenarbeit und Berechtigungsverwaltung ausgelegt als für die native Host-Steuerung in Live-Besprechungen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe Connect bietet eine leistungsstarke Rollen- und Rechteverwaltung, die entsprechenden Steuerungen sind jedoch auf den Bereich „Attendees“ und die Audioeinstellungen verteilt.
Offizielle Quelle	—	Besprechungsoptionen in Microsoft Teams	Host-Steuerungen verwalten	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	Teilnehmer im Bereich „Attendees“ verwalten

Fazit
Die WPS Meeting Steuerung auf macOS eignet sich besonders für Hosts, die Teilnehmerberechtigungen und den Ablauf einer Besprechung während einer Live-Sitzung schnell verwalten müssen. Im Vergleich zu anderen Tools bündelt WPS mehrere Host-Aktionen an einer Stelle, was die Steuerung während der Besprechung direkter macht.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Benutzer	Kernanforderung	Lösung
1	Verwaltung der internen Besprechungsordnung	Teamleiter	Zu viele Teilnehmer erschweren die Steuerung der Redereihenfolge	Verwenden Sie „Alle stummschalten“, um den Audiostatus zentral zu steuern
2	Besprechungen mit sensiblen Inhalten	Projektverantwortliche	Unbeteiligte Personen sollen nicht mitten in der Besprechung beitreten	Aktivieren Sie „Besprechung sperren“, um neue Teilnehmer am Beitritt zu hindern
3	Schulungen oder Präsentationssitzungen	Trainer und Referenten	Der Host muss steuern können, wer Inhalte freigeben oder präsentieren darf	Konfigurieren Sie Freigabeberechtigungen und weisen Sie in der Besprechungssteuerung einen Referenten zu
4	Vorübergehende Host-Übergabe	Aktueller Host	Die Besprechung muss auch nach dem Verlassen des Hosts weiterhin aktiv verwaltet werden	Verwenden Sie „Host übertragen“, damit die Besprechung reibungslos weiterläuft
5	Prüfung der Gastzulassung	Organisatoren oder Administratoren	Teilnehmer benötigen vor dem Beitritt eine manuelle Genehmigung	Aktivieren Sie die Beitrittsgenehmigung und prüfen Sie Anfragen vor dem Eintritt

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Benutzer	WPS Premium
Grundlegende Funktionen zur Besprechungssteuerung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Einige grundlegende Funktionen verfügbar	✅ Mehr erweiterte Funktionen verfügbar
Vorlagen und Cloud-Speicher	Grundlegende Vorlagen und 1 GB Cloud-Speicher	Erweiterte Vorlagen und mehr Cloud-Speicher
KI und erweiterte Tools	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Mehr erweiterte Tools und höhere Nutzungskontingente

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie nehmen hauptsächlich an Besprechungen teil und nutzen grundlegende Funktionen zur Besprechungssteuerung	Free	Die aktuellen Informationen zur Besprechungssteuerung weisen nicht auf eine Mitgliedschaftsvoraussetzung hin
Sie benötigen zusätzlich weitere PDF-, Vorlagen-, Cloud-Speicher- oder KI-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer mit umfassenderen Office-Anforderungen

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