WPS Meeting-Steuerung unter Windows: Einführung

Die WPS Meeting-Steuerung unter Windows unterstützt Hosts bei der Verwaltung von Besprechungsabläufen und Berechtigungen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte enthalten.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die WPS Meeting-Steuerung unter Windows umfasst Host-seitige Werkzeuge zur Besprechungsverwaltung, mit denen Ordnung gewahrt, Teilnehmerberechtigungen gesteuert und sicherere Online-Besprechungen unterstützt werden.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Teilnehmer verwalten: Konfigurieren Sie Beitrittsberechtigungen, Freigaben, Freigabeberechtigungen, die Zuweisung von Präsentierenden und Optionen zur Übertragung der Host-Rolle.
Besprechung sperren: Verhindern Sie, dass neue Teilnehmer der aktuellen Besprechung beitreten.
Alle stummschalten: Deaktivieren Sie Audio für alle gleichzeitig und legen Sie fest, ob Teilnehmer ihre Stummschaltung selbst aufheben dürfen.

Diese Funktion ist nützlich für Team-Abstimmungen, Schulungen und kontrollierte Besprechungen, in denen der Host schnell auf Unterbrechungen oder Änderungen bei Berechtigungen reagieren muss.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office und seine Besprechungsfunktionen ausgeführt werden können
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für Online-Besprechungen und Live-Änderungen an den Steuerungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Host-Berechtigungen sind erforderlich; für Audio- und Videosteuerungen sollten bei Bedarf ein funktionierendes Mikrofon und eine Kamera verfügbar sein

Download und Installation

Bevor Sie die Besprechungssteuerung verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich mit einem Konto an, das Besprechungen hosten oder verwalten kann.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und folgen Sie den Einrichtungsschritten auf dem Bildschirm
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, treten Sie einer Besprechung bei und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Besprechungssteuerung oder Steuerung in der unteren Symbolleiste sichtbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Hosts können während einer Besprechung Beitrittsberechtigungen, Freigaben, Besprechungssperren, die Zuweisung von Präsentierenden, die Übertragung der Host-Rolle, das Entfernen von Teilnehmern und die Funktion zum Stummschalten aller verwalten.	Teams bietet In-Meeting-Steuerungen für Teilnehmerberechtigungen, Besprechungssperren sowie die Verwaltung von Audio und Video der Teilnehmer.	Die Host-Steuerungen von Google Meet unterstützen Sperren für Chat, Präsentation, Audio und Video sowie das Stummschalten aller und die Verwaltung von Co-Hosts.	Notion AI Meeting Notes konzentriert sich auf Besprechungstranskription, Zusammenfassungen und Notizen statt auf eine native Host-seitige Besprechungssteuerung.	Adobe Connect ermöglicht Hosts über das Teilnehmer-Pod die Verwaltung von Teilnehmerrollen, Berechtigungen, dem Entfernen von Teilnehmern und dem Mikrofonzugriff.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt Beitrittsfreigabe, Besprechungssperre, Präsentierendensteuerung, Übertragung der Host-Rolle und die Funktion zum Stummschalten aller in einem direkten Steuerungsablauf innerhalb der Besprechung, damit Hosts schneller reagieren können.	Im Vergleich zu WPS: Teams bietet umfassende Besprechungssteuerungen, einige Optionen sind jedoch auf Steuerung, Optionen und Rolleneinstellungen verteilt.	Im Vergleich zu WPS: Google Meet deckt Sperr- und Stummschaltungsfunktionen ab, setzt jedoch stärker auf Host-Verwaltung und die Einrichtung von Co-Hosts.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf die Erfassung und Nachbereitung von Besprechungen ausgerichtet als auf die Live-Moderation durch den Host.	Im Vergleich zu WPS: Adobe Connect bietet eine starke Teilnehmerverwaltung, allerdings hängen mehr Aktionen von podbasierten Rollen- und Rechtekonfigurationen ab.
Offizielle Quelle	—	Besprechungssteuerung in Microsoft Teams verwenden	Co-Hosts in Google Meet hinzufügen	KI-Besprechungsnotizen	Teilnehmende im Bereich „Teilnehmende“ verwalten

Fazit
Die WPS Meeting-Steuerung unter Windows eignet sich besonders für Hosts, die während einer laufenden Besprechung die Teilnehmerordnung verwalten müssen. Im Vergleich zu den oben genannten Alternativen legt WPS den Schwerpunkt auf den direkten Zugriff auf häufig verwendete Host-Aktionen direkt in der Besprechung. Das ist besonders nützlich für Schulungen, Diskussionen und kontrollierte Besprechungsszenarien.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Ablaufmanagement für Teambesprechungen	Projektmanager, Teamleitungen	Zu viele Teilnehmende sprechen oder teilen gleichzeitig Inhalte	Verwenden Sie die Teilnehmerverwaltung und die Funktion „Alle stummschalten“, um die Besprechung geordnet zu halten
2	Besprechungen mit eingeschränktem Zutritt	Management-, Rechts- und Finanzteams	Nach Beginn der Besprechung sollen keine neuen Teilnehmenden mehr beitreten	Aktivieren Sie die Besprechungssperre, um spätere Beitrittsversuche zu blockieren
3	Zuweisung von Präsentierenden in Schulungen	Trainer, Hosts	Die aktive präsentierende Person muss eindeutig festgelegt sein	Verwenden Sie die Besprechungssteuerung, um eine präsentierende Person festzulegen und die Übernahme der Präsentation einzuschränken
4	Audiosteuerung für große Sitzungen	Betriebsteams, Verwaltungspersonal, Veranstaltungsorganisatoren	Hintergrundgeräusche beeinträchtigen die Qualität der Besprechung	Verwenden Sie „Alle stummschalten“ und legen Sie fest, ob Teilnehmende ihre Stummschaltung selbst aufheben dürfen
5	Host-Übergabe	Co-Hosts, Organisatoren	Der ursprüngliche Host muss die Besprechung verlassen, ohne dass die Steuerung unterbrochen wird	Übertragen Sie die Host-Berechtigungen während der Besprechung

Mitgliedschaft & Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Aktionen der Besprechungssteuerung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere Mehrwertvorteile von WPS Office	Im Umfang des Free-Tarifs verfügbar	Je nach Abonnement können weitere Mitgliedschaftsvorteile verfügbar sein
Abonnementbasierte Dienste und erweiterte Funktionen	Umfang kann variieren	Beachten Sie die auf der Preisseite angezeigten Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Regelmäßige Besprechungen hosten und zentrale In-Meeting-Steuerungen nutzen	Free	Die aktuelle Funktion zur Besprechungssteuerung kann direkt für die Standardverwaltung von Besprechungen verwendet werden
Besprechungssteuerung zusammen mit erweiterten WPS-Abonnementvorteilen nutzen	WPS Premium	Geeignet für Nutzer oder Teams, die zusätzlich weitere abonnementbasierte WPS-Vorteile nutzen möchten

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