Besprechungs-Plugin in WPS Meeting unter Windows: Einführung

Das Besprechungs-Plugin in WPS Meeting unterstützt Organisationen bei der Konfiguration von Besprechungs-Plugins von Drittanbietern im Admin-Bereich des WPS 365 Kalenders. Es umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Das Besprechungs-Plugin in WPS Meeting ist eine Integrationsfunktion für Besprechungen im WPS 365 Kalender unter Windows. Damit lassen sich Besprechungs-Plugins von Drittanbietern konfigurieren, sodass Mitarbeitende nach der Anmeldung und Autorisierung ihrer Besprechungskonten Besprechungen von Drittanbietern starten können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Ein Besprechungs-Plugin im Admin-Bereich konfigurieren und die Einstellungen speichern.
Mitarbeitenden die Nutzung eines konfigurierten Besprechungsdienstes von Drittanbietern in unterstützten Besprechungsszenarien ermöglichen.
Mitarbeitenden ermöglichen, die Autorisierung ihres Drittanbieter-Kontos vor der Nutzung des Dienstes abzuschließen.

Diese Funktion eignet sich für die zentrale Einrichtung von Besprechungen, die Teamplanung und die einheitliche Verwaltung des Besprechungszugriffs in Organisationen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem die WPS Office Desktop-App normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es ist keine Versionsbeschränkung angegeben; empfohlen wird die Verwendung der neuesten Version von WPS Office
Netzwerk	Beim Konfigurieren oder Autorisieren eines Besprechungsdienstes von Drittanbietern ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Zugriff auf den Admin-Bereich ist erforderlich; Mitarbeitende müssen sich vor der Nutzung zur Autorisierung beim Besprechungsdienst des Drittanbieters anmelden

Download und Installation

Bevor Sie das Besprechungs-Plugin verwenden, installieren Sie WPS Office für Windows und stellen Sie sicher, dass Sie auf den WPS 365 Admin-Bereich zugreifen können.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office und bestätigen Sie, dass Sie die Startseite und den Admin-Bereich aufrufen können

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Konfigurieren Sie Besprechungs-Plugins von Drittanbietern im WPS 365 Admin-Bereich und ermöglichen Sie Mitarbeitenden anschließend nach der Kontoautorisierung deren Nutzung.	Microsoft Teams-Besprechungen können direkt in Outlook geplant werden, und das neue Outlook für Windows enthält eine native Teams-Besprechungsintegration.	Google Kalender unterstützt Konferenz-Add-ons und ermöglicht es Nutzenden, beim Erstellen eines Ereignisses ein Add-on auszuwählen.	Notion Kalender unterstützt Teamplanung, die Sichtbarkeit der Kalender von Teammitgliedern und automatische Konferenzeinrichtung auf Basis von Präferenzen für Besprechungen wie 1:1s.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf den Zugriff auf Besprechungstranskripte und KI-generierte Zusammenfassungen aus Diensten wie Microsoft Teams und Zoom.
Vorteile von WPS	Vorteil: zentrale Plugin-Einrichtung im WPS 365 Admin-Bereich. Besonderheit: Mitarbeitende können nach der Plugin-Konfiguration einem einheitlichen Autorisierungsablauf folgen.	Im Vergleich zu WPS: Die Microsoft-Dokumentation konzentriert sich stärker auf die native Teams-Planung in Outlook als auf eine zentrale Seite zur Konfiguration von Plugins von Drittanbietern.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf die Installation von Marketplace-Add-ons und die Auswahl von Konferenzoptionen auf Ereignisebene in Google Kalender.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf Planungsabläufe und Konferenzverbindungen als auf eine organisationsweite Plugin-Konfigurationsseite im Admin-Bereich.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf den Zugriff auf Transkripte und Zusammenfassungen nach Besprechungen statt auf eine kalenderbasierte Plugin-Konfiguration zum Starten von Besprechungen.
Offizielle Quelle	—	Eine Teams-Besprechung aus Outlook planen	Kalender-Add-ons finden und installieren	Notion Calendar für Teams	Besprechungstranskripte in Acrobat zusammenfassen

Fazit
Das Besprechungs-Plugin in WPS Meeting eignet sich gut für Organisationen, die einen zentralen Ort für die Konfiguration des Zugriffs auf Besprechungsdienste von Drittanbietern benötigen. Microsoft, Google, Notion und Adobe bieten zwar alle offizielle Funktionen rund um Besprechungen, setzen in ihrer Dokumentation jedoch unterschiedliche Schwerpunkte: native Besprechungen, Add-ons, Planungsabläufe oder die Verarbeitung von Transkripten nach Besprechungen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	Lösung
1	Zentrale Einrichtung von Besprechungsdiensten	Organisationsadministratoren	Besprechungsdienste werden an verschiedenen Stellen verwaltet	Das Besprechungs-Plugin in einem zentralen Admin-Bereich konfigurieren
2	Besprechungen mit Drittanbietern starten	Mitarbeitende	Benutzer benötigen innerhalb der Arbeitsplattform Zugriff auf einen externen Besprechungsdienst	Das konfigurierte Plugin nach der Autorisierung verwenden
3	Besprechungszugriff für eine neue Organisation bereitstellen	IT- oder Betriebsteam	Ein neuer Arbeitsbereich benötigt eine einheitliche Besprechungseinrichtung	Das Plugin in WPS Kalender konfigurieren und speichern
4	Teamübergreifende Terminplanung	Projektteams	Häufiges Wechseln zwischen Besprechungstools verlangsamt die Abstimmung	Einen konfigurierten Plugin-Eintrag für Besprechungen verwenden
5	Autorisierung eines Drittanbieter-Kontos	Mitarbeitende	Der Besprechungsdienst kann vor der Anmeldung und Autorisierung nicht verwendet werden	Beim Besprechungskonto des Drittanbieters anmelden und die Autorisierung abschließen

Mitgliedschaft & Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Element	Free	WPS Premium
Download und grundlegende Nutzung von WPS Office	✅	✅
Konfiguration des Besprechungs-Plugins	Für diese Funktion ist keine Tarifbeschränkung angegeben	Für diese Funktion ist keine Tarifbeschränkung angegeben
Zusätzliche Office-Vorteile	Aktuelle Tarifdetails finden Sie auf der offiziellen Preisseite	Je nach Tarif sind möglicherweise zusätzliche Vorteile für Office, PDF, KI und Cloud verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur das Besprechungs-Plugin konfigurieren und verwenden	Free	Für diese Funktion ist in der Dokumentation keine Tarifbeschränkung angegeben
Sie benötigen außerdem umfassendere Office-Vorteile	WPS Premium	Ein kostenpflichtiger Tarif kann sinnvoll sein, wenn Sie zusätzlich mehr PDF-, KI-, Vorlagen- oder Cloud-Funktionen benötigen

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