Verwenden Sie Dokument finalisieren mit 2 Hilfethemen, darunter das Markieren eines Dokuments als final und das Ändern der Finalisierungseinstellungen. 2 Einträge sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden. Sie können daher direkt im Anleitungsindex beginnen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Ein Dokument als final markieren	Kostenlos
2	2. Finalisierungseinstellungen ändern	Kostenlos

Anleitung

1. Ein Dokument als final markieren

Pfad: Obere Menüleiste → Mehr → Dokument finalisieren

Öffnen Sie die Präsentation, die Sie bearbeiten möchten.
Tippen Sie in der oberen Menüleiste auf Mehr.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Dokument finalisieren aus.
Prüfen Sie die Finalisierungsmeldung im Bestätigungsfenster.
Tippen Sie auf Bestätigen. Das Dokument wechselt in den Modus für die Online-Zusammenarbeit und wird als final markiert.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Eine Finalisierungsmeldung wird angezeigt und der Dokumentstatus wird erfolgreich geändert.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Finalisierungsdetails weiter anzeigen oder nachfolgende Bestätigungsschritte starten.

Hinweise zur Verwendung

Nach der Finalisierung wechselt das Dokument in den Modus für die Online-Zusammenarbeit. Daher wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen.
Die Finalisierung kennzeichnet den Status der aktuellen Version. Wenn später Änderungen erforderlich sind, können Sie die Details öffnen und die Einstellungen erneut anpassen.

2. Finalisierungseinstellungen ändern

Pfad: Finalisierungs-Popup → Details → Mehr

Öffnen Sie das finalisierte Dokument erneut.
Tippen Sie im Finalisierungs-Popup auf Details.
Prüfen Sie die aktuellen Teilnehmer des Finalisierungsprozesses.
Tippen Sie auf Zur Bestätigung des finalen Dokuments einladen, um eine Bestätigungseinladung zu starten.
Tippen Sie auf Mehr.
Tippen Sie auf Finalisierung aufheben und bestätigen Sie dann, um das Dokument wieder in einen bearbeitbaren Zustand zu versetzen.
Öffnen Sie bei Bedarf die Einstellungen und aktivieren oder deaktivieren Sie Jeder kann finalisieren.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können Finalisierungsdetails, Teilnehmer und weitere Einstellungen anzeigen.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können andere zur Bestätigung einladen, die Finalisierung aufheben oder den Teilnehmerkreis anpassen.

Hinweise zur Verwendung

Nachdem Sie die Finalisierung aufgehoben haben, kann das Dokument wieder bearbeitet werden.
Wenn Sie Jeder kann finalisieren aktivieren, wird der Teilnehmerkreis erweitert. Das ist besonders für Bestätigungsszenarien mit mehreren Personen nützlich.