WPS Dokument finalisieren auf iOS: Einführung

Mit WPS Dokument finalisieren können Sie ein Dokument als endgültige Version kennzeichnen. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Dokument finalisieren kennzeichnet ein Dokument als endgültige Version, um unbeabsichtigte Änderungen nach der Überprüfung zu reduzieren und den Übergang zum Teilen, Veröffentlichen oder Archivieren zu erleichtern.

In WPS Writer auf iOS ist diese Funktion beispielsweise in folgenden Szenarien nützlich:

Bestätigung einer endgültigen Vertragsversion vor dem Versand;
Veröffentlichung eines finalisierten Vorschlags oder Hinweises nach der Überprüfung;
Sperren eines Berichts vor der Übergabe, damit das Team die freigegebene Version anzeigen kann.

Die wichtigsten in diesem Leitfaden behandelten Aufgaben sind:

Starten der Dokumentfinalisierung über die Registerkarte Überprüfen.
Verwalten der Finalisierungseinstellungen, einschließlich Anzeigen von Details, Aufheben der Finalisierung sowie Ein- oder Ausschalten von „Jeder kann finalisieren“.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Verwenden Sie ein iPhone- oder iPad-System, das von WPS Office für iOS unterstützt wird
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für iOS zu verwenden
Netzwerk	Eine stabile Netzwerkverbindung wird empfohlen, wenn das Dokument in den Modus für die Online-Zusammenarbeit wechselt
Sonstiges	Sie müssen in der Lage sein, ein WPS Writer-Dokument auf iOS zu öffnen

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Installieren Sie WPS Office über die offizielle Download-Seite, melden Sie sich an und öffnen Sie ein Writer-Dokument, um auf die Funktion zuzugreifen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie ein Dokument und wechseln Sie dann zu Überprüfen, um zu prüfen, ob der Eintrag Dokument finalisieren verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Mit WPS kann ein Dokument als finalisiert gekennzeichnet werden. Nach der Bestätigung wechselt das Dokument in den Modus für die Online-Zusammenarbeit und wird als endgültige Version markiert. Sie können die Finalisierung später aufheben oder die Einstellung „Jeder kann finalisieren“ ändern.	Microsoft Word bietet die Funktion Mark as Final, durch die eine Datei schreibgeschützt wird und Eingaben, Bearbeitungsbefehle sowie Korrekturmarkierungen deaktiviert werden.	Google Docs stützt sich hauptsächlich auf Freigabeberechtigungen, Kommentatorzugriff und Vorschlagsworkflows, um Änderungen einzuschränken, statt auf einen eigenen Befehl zum Finalisieren.	In Notion können Sie eine Seite sperren, sodass niemand den Seiteninhalt bearbeiten kann, bis die Sperre wieder aufgehoben wird.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf den PDF-Schutz mit Passwörtern und Berechtigungen, die das Öffnen, Bearbeiten, Kopieren oder Drucken einschränken können.
Offizielle Quelle	—	Änderungen an einer endgültigen Dateiversion verhindern	Google Docs Editors Help Community	In einem Workspace zusammenarbeiten	Überblick über die Passwortsicherheit

Vorteil: Sie können ein Writer-Dokument direkt auf Mobilgeräten finalisieren und die Finalisierung wieder aufheben sowie in Zusammenarbeitsszenarien festlegen, ob jeder finalisieren darf.

Fazit
WPS Dokument finalisieren eignet sich gut, wenn ein Writer-Dokument auf iOS für die abschließende Prüfung vorbereitet werden soll. Microsoft kommt diesem Workflow für die Endversion am nächsten, während Notion und Adobe stärker auf Seitensperrung und PDF-Sicherheit ausgerichtet sind und Google Docs Änderungen hauptsächlich über Berechtigungen für die Zusammenarbeit steuert.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Abschließende Vertragsbestätigung	Rechtsteams, Vertriebsteams, Projektverantwortliche	Das Dokument könnte vor dem Versand noch bearbeitet werden	Verwenden Sie in Überprüfen und Kommentieren die Funktion Dokument finalisieren, um die aktuelle Version zu sperren
2	Freigabe eines Angebots nach der Genehmigung	Produktteams, Betriebsteams, Marketingteams	Es ist schwer festzustellen, welcher gemeinsame Entwurf die endgültige Version ist	Markieren Sie das genehmigte Angebot vor dem Teilen als finalisiert
3	Einen Bericht vor der Abgabe sperren	Berater, Analysten, Studierende	Kurzfristige Änderungen können sich auf die eingereichte Version auswirken	Finalisieren Sie das Dokument, bevor Sie es senden oder archivieren
4	Steuerung der Zusammenarbeit anpassen	Dokumenteigentümer, Mitwirkende	Unterschiedliche Mitwirkende benötigen möglicherweise unterschiedliche Berechtigungen zum Finalisieren	Ändern Sie die Einstellung Jeder kann finalisieren im Detailbereich
5	Eine finalisierte Datei wieder zur Bearbeitung freigeben	Bearbeiter, die Inhalte überarbeiten müssen	Ein finalisiertes Dokument muss möglicherweise noch aktualisiert werden	Verwenden Sie in den Detailoptionen die Funktion Finalisierung aufheben

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Dokument finalisieren	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Dokumentbearbeitung	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und -Konvertierung	Eingeschränkter Funktionsumfang	Umfangreichere Tools zur PDF-Bearbeitung und -Konvertierung
Vorlagendownloads	Begrenzte Anzahl oder eingeschränkter Umfang	Mehr Vorlagenressourcen
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Werbung	Es können einige Anzeigen erscheinen	Keine Werbung

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie möchten auf iOS hauptsächlich Dokumente finalisieren und grundlegende Bearbeitungen durchführen	Free	Dokument finalisieren ist für diesen Workflow direkt verfügbar
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, mehr Vorlagen und größeren Cloud-Speicher	WPS Premium	Diese Option eignet sich besser für häufige Dokumentarbeit in mehreren Formaten, geräteübergreifende Zusammenarbeit und langfristige Speicherung

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