FAQ zu WPS Dokument finalisieren auf iOS

Bei der Verwendung von WPS Dokument finalisieren drehen sich häufige Fragen meist um 3 Bereiche: den Zugriff auf die Funktion, das Ändern des Dokumentstatus und die Zusammenarbeitseinstellungen. In diesem Abschnitt werden 4 häufige Fragen beantwortet.

FAQ

Warum kann ich den Eintrag „Dokument finalisieren“ nicht finden?

1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf iOS ein WPS Writer-Dokument öffnen.
2. Öffnen Sie das Dokument und tippen Sie auf Überprüfen.
3. Suchen Sie nach Dokument finalisieren in den Optionen unter „Überprüfen“.
4. Wenn die Funktion weiterhin nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie WPS Office auf die neueste Version und versuchen Sie es erneut.

Kann ich ein Dokument nach der Finalisierung noch bearbeiten?

1. Ein finalisiertes Dokument wird als endgültige Version gekennzeichnet, um weitere Bearbeitungen zu reduzieren.
2. Wenn Sie es erneut bearbeiten müssen, öffnen Sie das Dokument.
3. Tippen Sie im Pop-up zur Finalisierung auf Details → Mehr.
4. Wählen Sie Finalisierung aufheben und bestätigen Sie, damit das Dokument wieder bearbeitbar wird.

Was bewirkt „Jeder kann finalisieren“?

1. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob andere Mitwirkende die Finalisierung in einem kollaborativen Workflow starten können.
2. Öffnen Sie das finalisierte Dokument und gehen Sie zu Details → Mehr → Einstellungen.
3. Schalten Sie Jeder kann finalisieren je nach Bedarf für die Zusammenarbeit ein oder aus.
4. Nach der Aktualisierung der Einstellung gelten für alle Mitwirkenden die aktuellen Regeln.

Was sollte ich vor der Finalisierung eines Dokuments prüfen?

1. Schließen Sie zuerst die inhaltliche Bearbeitung, das Korrekturlesen und die Überprüfung ab.
2. Prüfen Sie, ob Titel, Fließtext und alle zugehörigen Notizen bestätigt sind.
3. Starten Sie „Dokument finalisieren“ erst, wenn der Inhalt vollständig fertig ist.
4. Wenn Sie die Datei versenden möchten, empfiehlt es sich, sie nach der Finalisierung zu teilen oder zu exportieren.

Glossar