Bei der Verwendung von „Dokument finalisieren“ drehen sich häufige Fragen meist um den Bearbeitungsstatus, die gemeinsame Bestätigung und Änderungen an den Einstellungen. Diese Seite behandelt 3 häufige Fragen mit praktischen Hinweisen.
FAQ
Kann ich das Dokument nach der Finalisierung noch bearbeiten?
- Ja. Die Finalisierung kennzeichnet in erster Linie den Status der aktuellen Version.
- Wenn das Dokument nach der Finalisierung bearbeitet wird, zeigt die App an, dass das finalisierte Dokument geändert wurde.
- Wenn Sie zum normalen Bearbeitungsmodus zurückkehren möchten, öffnen Sie die Finalisierungsdetails und wählen Sie „Finalisierung aufheben“.
Warum wechselt das Dokument nach der Finalisierung in den Online-Kollaborationsmodus?
- Nach der Finalisierung wechselt das Dokument in einen Status für die Online-Zusammenarbeit, damit Bestätigungen und die Verwaltung der Teilnehmenden fortgesetzt werden können.
- Es wird empfohlen, diese Funktion im angemeldeten Zustand und mit einer stabilen Netzwerkverbindung zu verwenden.
- Wenn die Netzwerkverbindung instabil ist, versuchen Sie es später erneut, wenn Sie das Dokument finalisieren oder Einstellungen ändern.
Wie lade ich andere Personen ein, die finale Version zu bestätigen?
- Öffnen Sie das finalisierte Dokument und tippen Sie im Finalisierungs-Popup auf „Details“.
- Tippen Sie auf der Detailseite auf „Zur Bestätigung der finalen Version einladen“.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einladung abzuschließen, damit andere Teilnehmende am Bestätigungsprozess teilnehmen können.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Finalisierung | Kennzeichnung des aktuellen Dokuments als finale Version, um anzuzeigen, dass es in die Bestätigungs- oder Veröffentlichungsphase eingetreten ist. |
| Online-Kollaborationsmodus | Ein Dokumentstatus, der die Online-Ansicht, Bestätigung oder gemeinsame Bearbeitung durch mehrere Teilnehmende unterstützt. |
| Zur Bestätigung der finalen Version einladen | Senden einer Bestätigungsanfrage an andere Teilnehmende, damit sie am Finalisierungsprozess des aktuellen Dokuments teilnehmen können. |