Bei der Verwendung von „Dokument finalisieren“ betreffen die häufigsten Fragen den Bearbeitungsstatus, den Bestätigungsablauf und die Berechtigungseinstellungen. Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen und bietet praktische Lösungen.
FAQ
Kann ich eine Datei nach der Finalisierung noch bearbeiten?
- Ja. Sie können eine finalisierte Datei weiterhin öffnen und ihren Inhalt prüfen.
- Wenn sich der Inhalt ändert, zeigt die App an, dass die finalisierte Datei geändert wurde.
- Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, finalisieren Sie das Dokument erneut, um den endgültigen Bestätigungsstatus zu aktualisieren.
Wie lade ich andere Personen ein, die Finalisierung zu bestätigen?
- Öffnen Sie die finalisierte Datei.
- Tippen Sie auf Details im Pop-up zur Finalisierung.
- Wählen Sie Zur Bestätigung der Finalisierung einladen aus, damit Mitwirkende am Bestätigungsablauf teilnehmen können.
Wie finalisiere ich ein Dokument in WPS auf iOS nach dem Abbrechen der Finalisierung?
- Öffnen Sie die Detailseite der finalisierten Datei.
- Tippen Sie auf Mehr, und wählen Sie dann Finalisierung abbrechen.
- Nach der Bestätigung kann die Datei wieder bearbeitet werden, und Sie können den Inhalt aktualisieren, bevor Sie sie erneut finalisieren.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokument finalisieren | Eine Statusaktion, mit der die aktuelle gemeinsam bearbeitete Datei als endgültige Version markiert wird, damit das Team sie als bereit zur Bestätigung oder Verteilung behandeln kann. |
| Zur Bestätigung der Finalisierung einladen | Eine Zusammenarbeitsaktion, die nach der Finalisierung verwendet wird, um andere Personen zu benachrichtigen und die abschließende Bestätigung einzuholen. |
| Jeder kann finalisieren | Eine Teilnahmeeinstellung, die berechtigten Mitwirkenden erlaubt, an der Finalisierung mitzuwirken, wenn sie aktiviert ist. |