Verwenden Sie Dokument finalisieren mit 2 Anleitungen, darunter das Finalisieren eines Dokuments und das Ändern der Finalisierungseinstellungen. 2 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden, sodass Sie über das Verzeichnis direkt zur gewünschten Aufgabe springen können.
Anleitungsverzeichnis
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Dokument finalisieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Finalisierungseinstellungen ändern | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Dokument finalisieren
Einstiegspunkt: Obere Menüleiste → Mehr → Dokument finalisieren
- Tippen Sie auf Mehr in der oberen Menüleiste.
- Wählen Sie Dokument finalisieren im Dropdown-Menü aus.
- Prüfen Sie die Finalisierungsmeldung im Bestätigungsfenster.
- Tippen Sie auf Bestätigen. Die Datei wechselt in den Modus für die Online-Zusammenarbeit und wird als final markiert.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Sie sehen einen Hinweis zur Finalisierung oder einen Detaileintrag, und die aktuelle Datei wird als final angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können Finalisierungsdetails anzeigen, andere zur Bestätigung einladen oder bei Bedarf die Einstellungen anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie das Menü Mehr nicht prüfen, kann es so wirken, als würde die Datei die Finalisierung nicht unterstützen.
- Umgebungsbedingte Einschränkungen: Finalisierungsstatus und Details zur Zusammenarbeit erfordern in der Regel eine Internetverbindung zur Synchronisierung.
2. Finalisierungseinstellungen ändern
Einstiegspunkt: Finalisierungs-Popup → Details → Mehr
- Öffnen Sie eine bereits finalisierte Datei erneut und tippen Sie dann auf Details im Finalisierungs-Popup.
- Prüfen Sie die aktuellen Teilnehmer. Tippen Sie bei Bedarf auf Zur Bestätigung der Finalisierung einladen um den Bestätigungsablauf zu starten.
- Tippen Sie auf Mehr.
- Tippen Sie auf Finalisierung aufheben. Nach der Bestätigung ist die Datei wieder bearbeitbar.
- Wenn Sie den Teilnehmerkreis anpassen möchten, öffnen Sie Einstellungen und aktivieren oder deaktivieren Sie Jeder kann finalisieren .
Erfolgskriterien
- UI-Status: Sie können Finalisierungsdetails, Teilnehmerinformationen und zusätzliche Einstellungen anzeigen.
- Nächste Schritte: Sie können andere zur Bestätigung einladen, die Finalisierung aufheben oder die Teilnahmeeinstellungen ändern.
- Keine Nebenwirkungen: Nach dem Aufheben der Finalisierung kann die Datei wieder bearbeitet und weiter aktualisiert werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie nach dem Aufheben der Finalisierung vergessen, die Datei erneut zu finalisieren, kann die aktuelle Version nicht mehr mit ihrem Prüfstatus übereinstimmen.
- Umgebungsbedingte Einschränkungen: Einladungen zur Bestätigung und Teilnehmerdetails hängen vom Status der Online-Zusammenarbeit ab.