Verwenden Sie die Dokumentverschlüsselung auf iOS mit 2 Anleitungen, die beide über das Menü oben rechts ausgeführt werden; 2 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Passwort für die Dokumentverschlüsselung festlegen | Kostenlos |
| 2 | 2. Vorhandene Verschlüsselungseinstellungen verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Passwort für die Dokumentverschlüsselung festlegen
Einstiegspunkt: Symbol „≡“ oben rechts → Dokumentverschlüsselung → Passwortverschlüsselung
- Öffnen Sie die Präsentationsdatei, die Sie schützen möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“.
- Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
- Aktivieren Sie den Schalter für Passwortverschlüsselung .
- Geben Sie im eingeblendeten Fenster ein Passwort ein.
- Wenn Sie den Zugriff zum Anzeigen steuern möchten, legen Sie ein Öffnungspasswort.
- fest. Wenn Sie den Zugriff zum Bearbeiten steuern möchten, legen Sie ein Änderungspasswort.
- fest. Tippen Sie auf OK .
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die Verschlüsselungseinstellungen werden gespeichert und die Datei ist nun passwortgeschützt.
- Nächste Schritte: Sie können die Präsentation weiter speichern, schließen oder teilen.
- Keine Nebenwirkungen: Benutzer ohne das richtige Passwort können die Datei je nach festgelegtem Passworttyp nicht öffnen oder ändern.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie ein Passwort festlegen, den Bestätigungsschritt jedoch nicht abschließen, wird der erwartete Schutz möglicherweise nicht wirksam.
- Umgebungsbeschränkungen: Wenn Sie das Passwort vergessen, kann es nicht direkt wiederhergestellt werden. Bewahren Sie es daher sicher auf.
2. Vorhandene Verschlüsselungseinstellungen verwalten
Einstiegspunkt: Symbol „≡“ oben rechts → Dokumentverschlüsselung
- Öffnen Sie eine Präsentationsdatei, die bereits passwortgeschützt ist.
- Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“.
- Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
- Deaktivieren Sie Öffnungspasswort festlegen oder Änderungspasswort festlegen nach Bedarf.
- Tippen Sie auf Fertig , um die Änderungen zu speichern.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die vorhandenen Passworteinstellungen werden entsprechend Ihrer Auswahl aktualisiert oder deaktiviert.
- Nächste Schritte: Sie können die Datei weiter bearbeiten, speichern oder teilen.
- Keine Nebenwirkungen: Andere Dokumentinhalte bleiben unverändert.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Bevor Sie ein Passwort deaktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Datei bearbeiten.
- Umgebungsbedingte Einschränkungen: Bevor Sie bestehende Passworteinstellungen ändern, stellen Sie sicher, dass Sie das aktuell gültige Passwort noch kennen und normal auf die Datei zugreifen können.