WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS: Einführung

Die WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS ist eine integrierte Sicherheitsfunktion, mit der Sie Präsentationsdateien mit einem Öffnungskennwort oder einem Bearbeitungskennwort schützen können. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aktuellen Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentverschlüsselung ist eine integrierte Sicherheitsfunktion in WPS Office für iOS. Sie hilft Ihnen dabei, Präsentationsdateien mit einem Passwort zu schützen und das Risiko unbefugter Zugriffe oder Änderungen zu verringern.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Ein Passwort für eine neue oder bestehende Präsentation festlegen: Fügen Sie ein Öffnungskennwort hinzu, um zu steuern, wer die Datei anzeigen kann.
Bestehende Verschlüsselungseinstellungen verwalten: Deaktivieren oder ändern Sie ein vorhandenes Öffnungskennwort oder Bearbeitungskennwort.
Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen trennen: Legen Sie für freigegebene Dateien ein Öffnungskennwort und ein Bearbeitungskennwort fest.

Diese Funktion eignet sich für interne Präsentationen, Schulungsunterlagen, Unterrichtsmaterialien und Präsentationsdateien mit vertraulichen Informationen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für iOS zu verwenden
Netzwerk	Für lokale Verschlüsselungseinstellungen ist keine Netzwerkverbindung erforderlich. Für das Herunterladen, Anmelden oder Synchronisieren von Dateien ist jedoch eine Netzwerkverbindung nötig.
Sonstiges	Sie müssen in der Lage sein, eine Präsentationsdatei in WPS Office unter iOS zu öffnen und die entsprechende Option im Menü oben rechts aufzurufen

Download und Installation

Bevor Sie die Dokumentverschlüsselung verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem iOS-Gerät und stellen Sie sicher, dass Sie Präsentationsdateien normal öffnen können.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office → öffnen Sie eine Präsentationsdatei → tippen Sie oben rechts auf das Menü „≡“ und prüfen Sie, ob die Option Dokumentverschlüsselung verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In Präsentationsdateien unter iOS bietet WPS im Menü oben rechts einen Eintrag für die Dokumentverschlüsselung und unterstützt sowohl ein Öffnungskennwort als auch ein Bearbeitungskennwort.	Microsoft Word unterstützt offiziell den Passwortschutz für Dokumente. Unter macOS kann Word ein Kennwort zum Öffnen oder Bearbeiten eines Dokuments festlegen, während Word für das Web keine passwortbasierte Dokumentverschlüsselung unterstützt.	Google Docs unterstützt derzeit keinen direkten Passwortschutz für native Docs-Dateien und setzt hauptsächlich auf Kontosicherheit und Freigabeberechtigungen.	Notion gibt an, dass Seiten derzeit nicht mit einem Passwort geschützt werden können. Der Zugriff wird über private Freigaben oder Einladungen verwaltet.	Adobe Acrobat unterstützt offiziell das Hinzufügen von Passwörtern zu PDFs für Anzeige- oder Bearbeitungseinschränkungen und konzentriert sich auf den Schutz von PDFs.
Vorteile von WPS	Vorteil: Mit WPS können Sie direkt im iOS-Arbeitsablauf für Präsentationen sowohl ein Öffnungskennwort als auch ein Bearbeitungskennwort festlegen. Das ist besonders praktisch für den Schutz mobiler Dokumente.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf Word-Dokumente, und Word für das Web kann Dateien nicht direkt per Passwort verschlüsseln.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs bietet keine native Passwortfunktion pro Dokument für Docs-Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Seitenfreigaben statt auf den Passwortschutz von Seiten.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist beim Schutz von PDFs leistungsstärker, während WPS direkter ist, wenn Sie die ursprüngliche Präsentationsdatei unter iOS schützen möchten.
Offizielle Quelle	—	Ein Word-Dokument mit einem Passwort schützen	Ein Dokument mit einem Passwort schützen	Eine Notion-Site veröffentlichen	Passwörter zu PDFs in Acrobat hinzufügen

Fazit: Wenn Sie eine Präsentationsdatei direkt auf einem iPhone oder iPad mit einem Passwort schützen möchten, bietet WPS einen direkteren Workflow direkt in der App. Microsoft und Adobe bieten ebenfalls Passwortschutz, ihre offiziellen Anleitungen konzentrieren sich jedoch vor allem auf Word-Dateien auf dem Desktop oder PDF-Dateien, während Google Docs und Notion stärker auf Kontozugriff und Freigabeberechtigungen ausgerichtet sind.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppe	Zentrales Problem	Lösung
1	Interne Präsentationsmaterialien teilen	Mitarbeitende, Projektverantwortliche	Eine Präsentation kann nach der Freigabe von unbefugten Personen eingesehen werden	Vor dem Teilen der Datei ein Öffnungskennwort festlegen
2	Bearbeitungsberechtigungen bei der Zusammenarbeit steuern	Teammitglieder, Lehrkräfte	Andere können die Datei öffnen, sollen sie jedoch nicht frei bearbeiten können	Ein Kennwort zum Ändern festlegen, um Anzeige- und Bearbeitungsrechte zu trennen
3	Vertrauliche Dateien auf Mobilgeräten schützen	iPhone- und iPad-Nutzer	Dateien können direkt geöffnet werden, wenn ein Gerät vorübergehend von jemand anderem genutzt wird	Das Dokument unter iOS vor dem Speichern verschlüsseln
4	Unterrichtsmaterialien oder Schulungspräsentationen versenden	Lehrkräfte, Trainer	Nach dem Versand der Materialien lässt sich der Dateizugriff nur schwer kontrollieren	Die Datei freigeben und das Passwort separat senden
5	Eine bereits verschlüsselte Datei verwalten	Nutzer, die bereits ein Passwort festgelegt haben	Vorhandene Passworteinstellungen müssen aktualisiert oder entfernt werden	Dokumentverschlüsselung öffnen und die aktuellen Passworteinstellungen anpassen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Die Funktionsbeschreibung zeigt, dass die Dokumentverschlüsselung für Präsentationen unter iOS keiner Mitgliedschaftsbeschränkung unterliegt und direkt verwendet werden kann. Auf der Preisseite von WPS Office wird außerdem gezeigt, dass der kostenlose Tarif grundlegende PDF-Funktionen und zentrale Office-Funktionen umfasst, während höherwertige Tarife einen größeren Funktionsumfang bieten.

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS-Mitglied
Dokumentverschlüsselung für Präsentationen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Office-Arbeiten und Dateiansicht	Verfügbar	Verfügbar
Zusätzliche Tools und erweiterte Funktionen	Im auf der Produktseite angegebenen Umfang verfügbar	Ein größerer Funktionsumfang ist verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Sie müssen Präsentationsdateien unter iOS nur mit einem Passwort schützen	Kostenloser Tarif	Diese Funktion ist für den aktuellen Workflow ohne Mitgliedschaft verfügbar
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie auch fortgeschrittene Tools, Cloud-Speicher oder zusätzliche Dienste nutzen

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