Als PDF exportieren in WPS unter Windows: Einführung

Mit Als PDF exportieren in WPS können Sie Inhalte aus Tabellenkalkulationen in ein PDF mit festem Layout umwandeln, um sie zu teilen, zu drucken oder zu archivieren. Diese Funktion umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Als PDF exportieren ist eine integrierte Exportfunktion in WPS Office für Tabellenkalkulationen unter Windows. Sie konvertiert eine Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt in eine PDF-Datei mit festem Layout, die sich einfacher teilen, drucken, archivieren und auf verschiedenen Geräten konsistent anzeigen lässt.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eine Tabellenkalkulation während der Bearbeitung über die Registerkarte Member Exclusive als PDF exportieren.
Eine Tabellenkalkulation über das Menü Datei als Teil eines Standard-Dateiworkflows als PDF exportieren.
Eine Tabellenkalkulation über das Windows-Kontextmenü in PDF konvertieren, um schneller darauf zuzugreifen.
Exporteinstellungen wie Bereich, Bildqualität, Kommentare, Autoreninformationen, Verschlüsselung und Wasserzeichenoptionen anpassen, sofern verfügbar.

Diese Funktion ist nützlich für die Archivierung von Berichten, die druckfertige Prüfung, das Teilen von Dateien mit externen Personen und Szenarien zum Dokumentenschutz.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, auf dem sich lokale Dateien normal öffnen und speichern lassen
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Der grundlegende PDF-Export kann lokal durchgeführt werden. Wenn der Mitgliedschaftsstatus geprüft werden muss oder ein Fehler auftritt, sollte Ihr Gerät mit dem Internet verbunden bleiben.
Sonstiges	Sie müssen die Tabellenkalkulationsdatei öffnen und Dateien am Zielort speichern können

Download und Installation

Bevor Sie Als PDF exportieren verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, laden Sie eine Tabellenkalkulation und prüfen Sie, ob Als PDF exportieren im Menü Datei oder auf der Registerkarte Member Exclusive angezeigt wird.

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Mit WPS können Sie Tabellenkalkulationen über Einstiegspunkte in der App als PDF exportieren und – sofern verfügbar – Optionen wie Exportbereich, Bildqualität, Ausgabeeinstellungen, Verschlüsselung und Wasserzeichen anpassen.	Microsoft Support beschreibt, wie ein Word-Dokument in Word für das Web über Datei > Export als PDF exportiert wird, mit Optionen zum Herunterladen mit oder ohne Kommentare.	Die Google Docs Editors-Hilfe erklärt, dass Google Sheets über Datei > Drucken ein PDF erstellen kann, das nach Bestätigung der Druckeinstellungen heruntergeladen werden kann.	Die Notion-Hilfe erklärt, dass Seiten und Datenbanken als PDF exportiert werden können, mit Optionen für Seitenformat und Skalierung; einige Exportoptionen für Unterseiten hängen vom Tarif ab.	Adobe Acrobat bietet Workflows zur Konvertierung von Dateien in PDF in Web- und Desktop-Umgebungen und unterstützt die Umwandlung mehrerer Dateitypen in PDF.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS integriert den PDF-Export direkt in den Bearbeitungsworkflow für Tabellenkalkulationen und bietet mehrere Einstiegspunkte. Besonderheit: Der Exportdialog bündelt Bereich, Qualität, Kommentare, Autoreninformationen, Verschlüsselung und weitere Einstellungen an einem Ort.	Im Vergleich zu WPS: Die zitierte Microsoft-Seite konzentriert sich auf Word für das Web statt auf den Export von Tabellenkalkulationen, daher ist der gezeigte Workflow für tabellenspezifische Anwendungsfälle eingeschränkter.	Im Vergleich zu WPS: Google Sheets verwendet einen druckbasierten Weg zur PDF-Erstellung, daher ist der Workflow stärker an Drucklayout-Einstellungen gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist auf den Export von Seiten und Datenbanken ausgerichtet, nicht auf die Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, und einige Exportoptionen für mehrere Seiten hängen vom Tarif ab.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist als dediziertes PDF-Toolset leistungsstärker, während WPS die Exportaktion innerhalb des Tabellenkalkulations-Workflows hält und so eine schnellere Finalisierung von Dokumenten ermöglicht.
Offizielle Quelle	—	Word-Dokument als PDF exportieren	Eine Datei drucken	Ihre Inhalte exportieren	Dateien in PDF konvertieren

Fazit

WPS verknüpft den PDF-Export unter Windows eng mit der Bearbeitung von Tabellenkalkulationen und bietet dafür direkte Einstiege sowie einen zentralen Einstellungsdialog. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Tabellenkalkulationsdateien schnell fertigzustellen, zu drucken, zu archivieren oder zu teilen, bietet WPS einen direkteren Weg von der Tabellenkalkulation zur PDF. Wenn Sie hingegen eine umfassendere, eigenständige PDF-Verarbeitung für viele Dateitypen benötigen, bietet Adobe ein breiteres PDF-Toolset.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Archivierung monatlicher Berichte	Finanzteams, Administratoren	Layouts von Tabellenkalkulationen können auf anderen Geräten anders dargestellt werden	Exportieren Sie die Arbeitsmappe als PDF, um das Layout unverändert zu halten
2	Druckfertige Prüfung	Lehrkräfte, Betriebsteams, Projektmitarbeitende	Das Seitenlayout kann sich vor dem Drucken ändern	Passen Sie vor dem Erstellen der PDF den Bereich und die Bildqualität an
3	Externes Teilen von Dateien	Vertriebsteams, Geschäftsanwender	Tabellenkalkulationsdateien können nach dem Versenden noch bearbeitet werden	Exportieren Sie als PDF und fügen Sie bei Bedarf eine Verschlüsselung hinzu
4	Kommentare beibehalten	Gemeinsam bearbeitende Nutzer	Notizen und Kommentare sollen in der exportierten Datei möglicherweise sichtbar bleiben	Verwenden Sie die Exporteinstellungen, um ausgewählte Inhalte beizubehalten
5	Bereitstellung von Dokumenten im Markendesign	Geschäftsanwender	Verteilte Dateien benötigen möglicherweise eine sichtbare Kennzeichnung	Fügen Sie in Premium-Szenarien Einstellungen für Wasserzeichen hinzu

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Einfacher PDF-Export	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundeinstellungen wie Exportbereich und Bildqualität	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Export mehrerer Dateien	❌	✅ Verfügbar
Gescannte PDF	❌	✅ Verfügbar
Wasserzeichen-Einstellungen	❌	✅ Verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Gelegentlicher Export einer einzelnen Tabellenkalkulation als PDF	Free	Deckt den Standardexport und gängige Einstellungen ab
Häufiger Export mit Ausgabe mehrerer Dateien, gescannten PDFs oder Bedarf an Wasserzeichen	WPS Premium	Besser geeignet für wiederkehrende Aufgaben rund um Archivierung, Schutz und Verteilung

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