Exportieren und speichern unter in WPS unter Windows: Einführung

WPS Exportieren und speichern unter hilft Ihnen, die aktuelle Datenbankansicht als Online-Tabellenkalkulation, lokale .xlsx-Datei oder ZIP-Paket zu exportieren; es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Exportieren und speichern unter ist eine Datenexportfunktion für Datenbankansichten in WPS unter Windows. Damit können Sie die aktuelle Ansicht in eine Datei umwandeln, die online weiterverwendet, lokal gespeichert oder zur Archivierung paketiert werden kann.

Zu den Kernaufgaben gehören:

In Online-Tabellenkalkulation exportieren: Erstellen Sie aus der aktuellen Ansicht eine Online-Tabellenkalkulation und speichern Sie sie in Meine Cloud-Dokumente, um sie weiter anzuzeigen und gemeinsam zu bearbeiten.
In lokale Tabellenkalkulation exportieren: Exportieren Sie die aktuelle Ansicht als .xlsx-Datei zur lokalen Speicherung, Sicherung oder zum Öffnen in anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.
In ZIP-Paket exportieren: Exportieren Sie die aktuelle Ansicht zusammen mit ihren Anhängen in ein komprimiertes Paket, um Projekte vollständiger zu archivieren.

Typische Anwendungsfälle sind Datensicherung, toolübergreifendes Teilen und Projektarchivierung. Besonders nützlich ist die Funktion, wenn Sie nur die sichtbaren Datensätze der aktuellen Ansicht exportieren oder Anhangsmaterial zusammen mit den Tabellendaten aufbewahren möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für den Export in eine Online-Tabellenkalkulation ist eine Netzwerkverbindung erforderlich; für den Export als lokale Tabellenkalkulation oder ZIP-Datei wird während der Datenvorbereitung eine stabile Verbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die Zieldatenbank. Wenn Sie Anhänge exportieren möchten, stellen Sie sicher, dass die aktuelle Ansicht Anhangsfelder enthält.

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie die Zieldatenbank und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag Export Data im Menü More Actions der Tabellenansicht verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt den Export der aktuellen Datenbankansicht als Online-Tabellenkalkulation, als lokale `.xlsx`-Datei oder als ZIP-Paket; die ZIP-Option eignet sich, wenn auch Anhänge exportiert werden sollen.	Excel unterstützt das Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat, darunter `.xlsx`, Text, PDF und XPS.	Google Sheets unterstützt das Herunterladen von Tabellenkalkulationen zur Verwendung in anderen Programmen sowie das Versenden von Kopien als E-Mail-Anhänge in Formaten wie PDF oder Excel.	Notion unterstützt den Export von Seiten oder Datenbanken als PDF, HTML, Markdown und CSV; der Datenbankexport basiert hauptsächlich auf CSV.	Acrobat exportiert PDFs hauptsächlich in Word-, Excel-, PowerPoint- und Bildformate und ist auf PDF-zentrierte Arbeitsabläufe ausgerichtet.
Vorteile von WPS	Vorteil: Ein einziger Exportablauf deckt Online-Tabellenkalkulationen, lokale `.xlsx`-Dateien und ZIP-Pakete ab. Das ist praktisch für die Zusammenarbeit, die Offline-Speicherung und die Archivierung von Anhängen.	Im Vergleich zu WPS: Excel konzentriert sich stärker auf die Konvertierung von Dateiformaten für vorhandene Arbeitsmappen, und auf dieser Seite wird nicht beschrieben, wie Anhänge zusammen mit exportierten Tabellenkalkulationsdaten paketiert werden.	Im Vergleich zu WPS: Sheets legt den Schwerpunkt auf Downloads und das Teilen per E-Mail-Anhang, und auf der offiziellen Seite wird nicht beschrieben, wie Tabellenkalkulationsdaten zusammen mit Anhängen in einem Paket exportiert werden.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt mehrere Exportformate, der Datenbankexport basiert jedoch hauptsächlich auf CSV. Daher unterscheiden sich die Kompatibilität mit Tabellenkalkulationen und die Paketierung von Anhängen.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist für die PDF-Konvertierung konzipiert und nicht für den direkten Export einer Datenbank- oder Tabellenansicht.
Offizielle Quelle	—	Eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern	Tabellen exportieren	Ihre Inhalte exportieren	PDFs exportieren

Gesamtfazit
WPS eignet sich sehr gut für Arbeitsabläufe, bei denen die aktuelle Datenbankansicht schnell in eine Datei für den nächsten Schritt exportiert werden soll. Besonders praktisch ist dies, wenn Sie zwischen Online-Zusammenarbeit, lokaler Aufbewahrung und der Archivierung von Anhängen wechseln müssen. Andere Produkte bieten ebenfalls Exportfunktionen, ihr Schwerpunkt unterscheidet sich jedoch von einem Exportablauf für Datenbankansichten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Größte Herausforderung	Empfohlene Vorgehensweise
1	Online weiterarbeiten	Projektmitarbeitende	Die aktuelle Ansicht muss für die weitere Bearbeitung in eine Online-Tabelle übertragen werden	In eine Online-Tabelle exportieren und in Meine Cloud-Dokumente weiterarbeiten
2	Die aktuelle Ansicht lokal sichern	Datenkoordinatoren	Für die Offline-Speicherung wird eine lokale Tabellenkopie benötigt	In lokale Tabellenkalkulation exportieren, um eine `.xlsx`-Datei zu erstellen
3	Projektmaterialien mit Anhängen archivieren	Projektmanager	Beim Export nur der Tabellendaten können Anhänge fehlen	Als ZIP-Paket exportieren, damit Tabellendaten und Anhänge zusammen bleiben
4	Gefilterte Ergebnisse teilen	Teammitglieder	Es sollen nur sichtbare Datensätze exportiert werden, nicht ausgeblendete	Wenden Sie zuerst die benötigten Ansichtsfilter an und exportieren Sie dann
5	Einen vereinfachten Feldsatz bereitstellen	Berichtsersteller	Nicht jedes Feld sollte mit dem Empfänger geteilt werden	Blenden Sie vor dem Export unnötige Spalten aus

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Workflows zum Exportieren von Datenbanken und zu Exportieren und speichern unter, die in dieser Funktion verwendet werden	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF- und KI-Funktionen	Je nach Seitenbeschreibung möglicherweise eingeschränkt	✅ Erweiterte Funktionen enthalten
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Regelmäßiger Datenbankexport und Sicherung der aktuellen Ansicht	Free	Diese Funktion ist für den regulären Exportbedarf auch ohne Mitgliedschaft verfügbar
Häufiger Bedarf an PDF-, KI- oder größerem Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die in einem Plan erweiterte Office-Funktionen nutzen möchten

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