So verwenden Sie „Exportieren und speichern unter“ in WPS unter Windows

Verwenden Sie „Exportieren und speichern unter“ in 3 Anleitungen: Export in eine Online-Tabelle, Export in eine lokale Tabelle und Export in ein ZIP-Paket. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. In Online-Tabelle exportieren

Pfad: Datentabelle → Weitere Aktionen → Daten exportieren → Tabelle (xlsx) → Online-Tabelle

1. Öffnen Sie die Zieldatenbank und wählen Sie in der linken Symbolleiste die Tabellenansicht aus, aus der Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie rechts in der Tabellenansicht auf die Schaltfläche Weitere Aktionen.
3. Wählen Sie Daten exportieren aus.
4. Wählen Sie Tabelle (xlsx) aus.
5. Wählen Sie Online-Tabelle aus.
6. Warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist. Die erzeugte Datei wird standardmäßig in Meine Cloud-Dokumente gespeichert.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach Abschluss der Aufgabe wird die erzeugte Online-Tabelle in Meine Cloud-Dokumente angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die Online-Tabelle öffnen, anzeigen, bearbeiten oder freigeben.

Tipps zur Verwendung

• Das Exportergebnis wird standardmäßig in Meine Cloud-Dokumente gespeichert.
• Der Export folgt der aktuellen Ansicht, daher werden ausgeblendete Datensätze nicht einbezogen.

2. In lokale Tabelle exportieren

Pfad: Datentabelle → Weitere Aktionen → Daten exportieren → Tabelle (xlsx) → Lokale Tabelle

1. Öffnen Sie die Zieldatenbank und wählen Sie in der linken Symbolleiste die Tabellenansicht aus, aus der Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie rechts in der Tabellenansicht auf die Schaltfläche Weitere Aktionen.
3. Wählen Sie Daten exportieren aus.
4. Wählen Sie Tabelle (xlsx) aus.
5. Wählen Sie Lokale Tabelle aus.
6. Speichern Sie die erzeugte Datei .xlsx wie aufgefordert an einem lokalen Speicherort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die exportierte Datei .xlsx wird am lokalen Speicherort angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die Datei in WPS Spreadsheet oder einem anderen Tool öffnen, das dieses Format unterstützt.

Tipps zur Verwendung

• Das Exportergebnis enthält die sichtbaren Datensätze der aktuellen Ansicht.
• Wenn Sie einen kleineren Feldbereich benötigen, blenden Sie vor dem Export nicht benötigte Spalten aus.

3. In ZIP-Paket exportieren

Pfad: Datentabelle → Weitere Aktionen → Daten exportieren → ZIP-Paket

1. Öffnen Sie die Zieldatenbank und wählen Sie in der linken Symbolleiste die Tabellenansicht aus, aus der Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie rechts in der Tabellenansicht auf die Schaltfläche Weitere Aktionen.
3. Wählen Sie Daten exportieren aus.
4. Wählen Sie ZIP-Paket aus.
5. Warten Sie, bis die ZIP-Datei erstellt wurde, und speichern Sie sie am gewünschten Speicherort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die exportierte ZIP-Datei wird am lokalen Speicherort angezeigt.
• Nächste Schritte: Nach dem Entpacken können Sie die Tabellendaten zusammen mit den enthaltenen Anhangsdateien prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Wenn die Tabelle Anhangsfelder enthält, eignet sich der Export als ZIP besser für eine vollständige Archivierung.
• Der Export großer Tabellen kann länger dauern. Warten Sie daher, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.