So exportieren Sie in WPS unter Windows als PDF

Nutzen Sie „Als PDF exportieren“ in 4 Anleitungen, darunter der Export über die Registerkarte „Member Exclusive“, der Export über das Menü „Datei“, die Konvertierung per Rechtsklick und erweiterte Einstellungen; 2 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 sind mitgliedschaftsbezogen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine PDF über die Registerkarte „Member Exclusive“ exportieren

Einstiegspunkt: Tabelle öffnen → Registerkarte „Member Exclusive“ → Als PDF exportieren

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie konvertieren möchten, in WPS Office.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Member Exclusive.
3. Klicken Sie auf Als PDF exportieren.
4. Legen Sie im Dialogfeld Optionen wie Exportbereich, Bildqualität und Speicherort fest.
5. Klicken Sie auf Export starten, um die Konvertierung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Am ausgewählten Speicherort wird eine PDF-Datei erstellt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Öffnen Sie die PDF-Datei, um sie zu prüfen, zu teilen oder zu drucken.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Speicherort nicht zuerst bestätigen, ist die exportierte PDF-Datei möglicherweise schwer zu finden.
• Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Wenn in der Oberfläche ein Mitgliedschaftshinweis angezeigt wird, prüfen Sie zuerst den Status Ihres aktuellen Kontos.

2. Eine PDF über das Menü „Datei“ exportieren

Einstiegspunkt: Tabelle öffnen → Datei → Als PDF exportieren

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie konvertieren möchten, in WPS Office.
2. Klicken Sie oben links auf Datei.
3. Wählen Sie Als PDF exportieren aus.
4. Legen Sie die Exportoptionen fest und klicken Sie dann auf Export starten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Am ausgewählten Speicherort erscheint eine neue PDF-Datei.
• Das können Sie als Nächstes tun: Kehren Sie zur ursprünglichen Tabelle zurück und bearbeiten Sie sie weiter, ohne die Quelldatei zu ersetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Verwechseln Sie Speichern unter nicht mit Als PDF exportieren, da sonst möglicherweise keine PDF-Datei erstellt wird.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn der Zielordner nur eingeschränkten Schreibzugriff erlaubt, wählen Sie einen anderen Speicherort.

3. Eine Tabelle über das Rechtsklickmenü in PDF konvertieren

Einstiegspunkt: Mit der rechten Maustaste auf eine Tabellendatei auf dem Desktop oder in einem Ordner klicken → In PDF-Format konvertieren

1. Suchen Sie die Tabellendatei auf Ihrem Desktop oder in einem Ordner.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
3. Klicken Sie im Menü auf In PDF-Format konvertieren.
4. Folgen Sie den Anweisungen, um den Export abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das System startet die Konvertierung und erstellt nach Abschluss des Vorgangs eine PDF-Datei.
• Das können Sie als Nächstes tun: Konvertieren Sie die Datei, ohne die Tabelle vorher zu öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Rechtsklick-Eintrag nicht angezeigt wird, starten Sie den Computer neu und prüfen Sie es erneut.
• Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Wenn dieser Eintrag an eine mitgliedschaftsbezogene Funktion gebunden ist, prüfen Sie zuerst Ihren Kontostatus.

4. Erweiterte Einstellungen für „Als PDF exportieren“ anpassen

Einstiegspunkt: Dialogfeld „Als PDF exportieren“

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Als PDF exportieren.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf Export mehrerer Dateien oder Gescannte PDF.
3. Wählen Sie den Exportbereich aus, z. B. die gesamte Arbeitsmappe, das aktuelle Arbeitsblatt oder einen benutzerdefinierten Bereich.
4. Legen Sie in Exporteinstellungen fest, ob Kommentare und Autoreninformationen beibehalten oder der exportierten PDF-Datei eine Verschlüsselung hinzugefügt werden sollen.
5. Passen Sie die Bildqualität nach Bedarf an.
6. Fügen Sie bei Bedarf Wasserzeicheneinstellungen hinzu und starten Sie den Export.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die erzeugte PDF-Datei entspricht dem ausgewählten Bereich und den Exporteinstellungen.
• Das können Sie als Nächstes tun: Prüfen Sie, ob Kommentare, Verschlüsselung oder Wasserzeicheneinstellungen wie erwartet übernommen wurden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Eine höhere Bildqualität kann die exportierte PDF-Datei deutlich vergrößern.
• Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Der Export mehrerer Dateien, gescannte PDFs und Wasserzeicheneinstellungen erfordern WPS Premium.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn ein Netzwerkfehler angezeigt wird, aktualisieren Sie WPS Office und stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden bleibt.