Mit „Als PDF exportieren“ in WPS auf iOS können Sie Inhalte aus Tabellenkalkulationen in eine PDF-Datei umwandeln, um sie zu teilen, zu speichern oder zu drucken. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mitgliedschaftsbezogene Punkte.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 0 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Punkte | 2 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
„Als PDF exportieren“ ist eine Ausgabefunktion für Tabellenkalkulationen in WPS Office für iOS. Damit können Sie die aktuelle Tabellenkalkulation in eine PDF-Datei umwandeln, sodass das Layout auf verschiedenen Geräten konsistenter bleibt – zum Teilen, Archivieren oder Drucken.
Zu den in diesem Workflow verfügbaren Aktionen gehören:
- Exportieren Sie eine Tabellenkalkulation direkt als PDF und wählen Sie entweder das aktive Blatt oder die aktive Arbeitsmappe aus.
- Wählen Sie, ob der Export als ein langes Bild oder als paginiertes Dokument erfolgen soll.
- Verwenden Sie den Scan-Einstieg auf dem Startbildschirm, um eine Datei oder einen Kamerascan in PDF umzuwandeln.
Diese Funktion ist nützlich für die Einreichung von Berichten, das Teilen auf Mobilgeräten, druckfertige Archivierung und die Organisation gescannter Dokumente.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für iOS zu verwenden |
| Netzwerk | Der lokale Export von Tabellenkalkulationen kann in der Regel direkt auf dem Gerät durchgeführt werden. Für Scan-Erkennung sowie zum Teilen und Speichern sollte jedoch eine Netzwerkverbindung verfügbar sein. |
| Sonstiges | Stellen Sie sicher, dass auf dem Gerät genügend Speicherplatz vorhanden ist und WPS Zugriff auf den Speicherort hat |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, rufen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei auf und prüfen Sie, ob das Menü „Mehr“ den Eintrag „Als PDF exportieren“ enthält |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unter iOS kann WPS eine Tabellenkalkulation direkt als PDF exportieren, das aktive Blatt oder die aktive Arbeitsmappe auswählen und die Ausgabe als ein langes Bild oder als paginiertes Dokument erstellen. Außerdem gibt es auf dem Startbildschirm einen Einstieg für Scan-zu-PDF. | Microsoft Support beschreibt den Export eines Dokuments als PDF über „Datei“ und „Exportieren“. Außerdem dokumentiert der Office-Support das Speichern oder Konvertieren von Dateien in PDF in Office-Apps. | Die Hilfe zu Google Docs Editors erklärt, dass Docs, Sheets und Slides als PDF gedruckt werden können und Tabellenkalkulationen im Druckablauf als PDF heruntergeladen werden können. | Laut Notion-Hilfe können Seiten oder Datenbanken als PDF exportiert werden, auch mobil über das Seitenmenü. | Adobe Acrobat bietet spezielle Werkzeuge zum Konvertieren von Dateien in PDF und konzentriert sich auf umfassendere Workflows zur PDF-Erstellung und -Konvertierung. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert in einer iOS-App den Export von Tabellenkalkulationen in PDF mit Einstiegen für Scan-zu-PDF und bietet Auswahlmöglichkeiten für Exportbereich und Ausgabestil, die gut zu mobilen Tabellenkalkulations-Workflows passen. | Im Vergleich zu WPS: Die Microsoft-Dokumentation legt den Schwerpunkt auf allgemeine Export- oder Speicherabläufe. Die hier verwendeten offiziellen Seiten beschreiben in diesem mobilen Workflow nicht dieselben ausgabestilspezifischen Optionen für Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: Google verwendet für Sheets hauptsächlich einen Druck-zu-PDF-Ablauf, der gut zu browserbasierten Dokumenten passt. WPS bietet für dieses Szenario unter iOS einen direkteren In-App-Exportpfad für Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf den Export von Seiten und Datenbanken für Workspace-Inhalte als auf exportbereichs- und layoutorientierte Optionen für Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: Adobe deckt ein breiteres Spektrum an PDF-Konvertierungsszenarien ab, der Workflow ist jedoch stärker auf eigenständige PDF-Werkzeuge ausgerichtet als auf den direkten Export aus der Tabellenkalkulationsbearbeitung unter iOS. |
| Offizielle Quelle | — | Word-Dokument als PDF exportieren | Eine Datei drucken | Ihre Inhalte exportieren | Dateien in PDF konvertieren |
Fazit: Wenn Sie Tabelleninhalte auf iOS direkt als PDF exportieren und dabei Exportbereich oder Ausgabestil in einem einzigen Arbeitsablauf anpassen möchten, bietet WPS dafür einen gezielten Weg. Wenn Ihre Arbeit stärker auf browserbasiertes Drucken, den Export von Arbeitsbereichsseiten oder allgemeinere Aufgaben zur PDF-Konvertierung ausgerichtet ist, passen die anderen Produkte möglicherweise besser zu diesen Szenarien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Berichte vom Mobilgerät senden | Vertriebsmitarbeitende, Betriebsteams, Projektmitglieder | Eine Tabelle muss schnell geteilt werden, ohne dass sich das Layout ändert | Die Tabelle vor dem Teilen als PDF exportieren |
| 2 | Archivierung vor dem Drucken | Lehrkräfte, Verwaltungsmitarbeitende, Finanzpersonal | Das Seitenlayout muss vor dem Drucken unverändert bleiben | Als paginiertes Dokument exportieren und das PDF speichern |
| 3 | Ein langes Tabellenblatt auf einer Seite anzeigen | Nutzende, die eine durchgehende Ansicht einer langen Tabelle benötigen | Seitenumbrüche unterbrechen den Lesefluss | Als ein langes Bild exportieren |
| 4 | Papierunterlagen in PDF umwandeln | Außendienstmitarbeitende, Studierende, Einzelpersonen | Papierinhalte müssen schnell digitalisiert werden | Den Scan-Einstieg verwenden und in PDF konvertieren |
| 5 | Eine vollständige Arbeitsmappe archivieren | Nutzende, die mehrere Tabellenblätter zusammen aufbewahren müssen | Nur ein Tabellenblatt zu exportieren ist unvollständig | Die aktive Arbeitsmappe exportieren und speichern |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende PDF-Funktionen | Grundlegende PDF-Funktionen sind verfügbar | Verfügbar |
| Tabellenexport in PDF | Je nach Hinweis in der App können für einige verwandte Funktionen Mitgliedschaftsrechte erforderlich sein | Weitere verwandte Funktionen sind verfügbar |
| Scan in PDF | Die Verfügbarkeit hängt vom aktuellen Hinweis auf der Seite ab | Verfügbar für mitgliedschaftsbezogene Szenarien |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB, abhängig vom jeweiligen Tarif |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentlicher PDF-Export und Anzeige | Beginnen Sie mit den aktuell in der App verfügbaren Funktionen | Geeignet für gelegentliche Nutzung und um zu prüfen, ob der aktuelle Einstieg Mitgliedschaftsbeschränkungen hat |
| Häufiger Tabellenexport und Teilen | WPS Premium | Besser geeignet für wiederholten PDF-Export und zugehörige Dokument-Workflows |
| Scan in PDF plus geräteübergreifendes Arbeiten | WPS Premium | Besser geeignet für die kombinierte Nutzung von Scannen, PDF-Tools und Cloud-Speicher |
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Quelle: Preisseite von WPS Office