Mit Als PDF exportieren in WPS für iOS können Sie Tabelleninhalte zur Freigabe, zum Drucken und zur geräteübergreifenden Anzeige in PDF-Dateien umwandeln. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mitgliedschaftsbezogene Punkte.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 0 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Punkte | 2 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Als PDF exportieren ist eine Exportfunktion für Tabellenkalkulationen in WPS Office für iOS. Damit können Sie die aktuelle Tabellenkalkulation in eine PDF-Datei umwandeln, um das Layout beim Teilen, Archivieren oder Drucken unverändert zu halten.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Die aktuelle Tabellenkalkulation als PDF exportieren: Öffnen Sie den Exportvorgang auf der Tabellenkalkulationsseite und wählen Sie, ob das aktive Blatt oder die aktive Arbeitsmappe exportiert werden soll.
- Ein PDF per Scan erstellen: Verwenden Sie den Einstieg Scan auf der Startseite, um eine Datei oder eine Kameraaufnahme in ein PDF umzuwandeln.
Diese Funktion ist nützlich für die Dokumentenarchivierung, das mobile Teilen und die druckfertige Prüfung. Wenn eine Tabellenkalkulation auf verschiedenen Geräten möglichst einheitlich aussehen soll, lässt sich ein PDF oft einfacher weitergeben.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office für iOS ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für Scan-Erkennung, Mitgliedschaftsprüfungen und einige Konvertierungsvorgänge wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Möglicherweise sind Zugriffsrechte auf Dateien oder Foto-/Kameraberechtigungen erforderlich; einige Funktionen erfordern eine Anmeldung und eine aktive Mitgliedschaft |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Installieren Sie WPS Office auf Ihrem iOS-Gerät und melden Sie sich an, um auf die entsprechenden Einträge zuzugreifen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie eine Tabellenkalkulation, gehen Sie zu Mehr und prüfen Sie, ob der Eintrag Als PDF exportieren verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unter iOS können Sie in WPS Als PDF exportieren direkt auf einer Tabellenkalkulationsseite öffnen, das aktive Blatt oder die aktive Arbeitsmappe auswählen und außerdem über den Einstieg Scan PDFs erstellen. | Microsoft beschreibt für iOS einen Weg, ein Dokument oder eine Arbeitsmappe über Datei > Exportieren > PDF als PDF zu exportieren. | Google Sheets kann über den Druckvorgang ein PDF erzeugen, vor allem in browserbasierten Workflows. | Notion ermöglicht den Export von Seiten oder Datenbanken als PDF, auch mobil über das Seitenmenü. | Adobe Acrobat unterstützt die Umwandlung von Dateien in PDF und konzentriert sich auf spezielle Workflows zur PDF-Erstellung und -Konvertierung. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert Exportpunkte von Tabellenkalkulationen in PDF und Scan-zu-PDF in einem einzigen iOS-App-Workflow, was die mobile Dokumentenverarbeitung besonders komfortabel macht. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft bietet einen offiziellen iOS-Weg für den PDF-Export, die öffentliche Dokumentation konzentriert sich jedoch eher auf den Export als auf einen kombinierten Workflow für Tabellenkalkulation und Scan über einen einzigen schlanken Einstieg. | Im Vergleich zu WPS: Google kann PDF-Dateien ausgeben, der Weg ist jedoch stärker an Druck- oder Downloadschritte gebunden als an eine Exportschaltfläche direkt in der App für Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf den Export seitenbasierter Inhalte ausgerichtet, während der Export von Tabellenkalkulationen im Stil von Arbeitsmappen weniger im Mittelpunkt steht. | Im Vergleich zu WPS: Adobe bietet umfassende Workflows zur PDF-Konvertierung, ist jedoch stärker auf eigenständige PDF-Werkzeuge ausgerichtet als auf den direkten Export aus einer Bearbeitungsseite für Tabellenkalkulationen. |
| Offizielle Quelle | — | In Office-Apps als PDF oder XPS speichern oder konvertieren | Eine Datei drucken | Ihre Inhalte exportieren | Dateien in PDF konvertieren |
Fazit
Für mobile Aufgaben zum Konvertieren von Tabellenkalkulationen in PDF bietet WPS einen direkteren Weg direkt in der App und zusätzlich eine Scan-zu-PDF-Option in derselben App-Umgebung. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Tabelleninhalte auf dem iPhone oder iPad schnell in PDF umzuwandeln und zu speichern oder zu teilen, ist der Workflow in WPS kompakter. Andere Produkte eignen sich möglicherweise besser, wenn Ihre Arbeit vor allem auf browserbasiertem Drucken, Seitenexport oder speziellen PDF-Workflows basiert.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Berichte vom Mobilgerät senden | Vertriebs-, Betriebs- und Finanzteams | Das Layout der Tabelle kann auf anderen Geräten anders aussehen | Vor dem Senden Als PDF exportieren |
| 2 | Letzte Prüfung vor dem Drucken | Lehrkräfte, Verwaltung und Studierende | Bei freigegebenen Tabellen kann sich das Layout verschieben | Vor dem Drucken das aktive Blatt oder die Arbeitsmappe exportieren |
| 3 | Papierunterlagen archivieren | Büroangestellte, Studierende | Papierinhalte lassen sich nur schwer einheitlich archivieren | Mit Scannen eine PDF-Kopie erstellen |
| 4 | Besprechungsunterlagen speichern | Projektmitglieder, Manager | Für die spätere Prüfung wird eine feste Version benötigt | Den aktuellen Inhalt als PDF exportieren und speichern |
| 5 | Plattformübergreifende Anzeige | Nutzer, die auf iPhone, iPad und Desktop arbeiten | Die Kompatibilität der ursprünglichen Tabelle kann variieren | Die PDF-Version teilen, um eine einheitlichere Darstellung zu gewährleisten |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tabelle als PDF exportieren | Die Verfügbarkeit hängt von den In-App-Hinweisen ab, und einige Exportoptionen können eingeschränkt sein | Mitgliedschaftsbezogene Exportfunktionen sind verfügbar |
| Scannen in PDF | ❌ | ✅ |
| Weitere PDF-Tools | Nur grundlegender Zugriff | Weitere Tools zur PDF-Konvertierung und -Bearbeitung |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliches Anzeigen oder einfaches Bearbeiten von Dokumenten | Free | Gut für den Einstieg und zum Prüfen der verfügbaren Einträge |
| Häufiges Exportieren, Scannen oder Arbeiten mit PDF | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die regelmäßig PDF-bezogene Tools benötigen |
| Mobiles Arbeiten mit häufigem Dateiaustausch | WPS Premium | Hilft dabei, Export-, Konvertierungs- und Speicheraufgaben auf iPhone oder iPad abzuschließen |
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Quelle: WPS Office-Preisseite