Verwenden Sie die Eigenschaften des Datenbereichs in WPS anhand von 3 Anleitungen, darunter Aktualisierung beim Öffnen der Datei, geplante Aktualisierung und Behandlung von Zeilenänderungen. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Aktualisierung beim Öffnen der Datei festlegen	Kostenlos
2	2. Geplante automatische Aktualisierung festlegen	Kostenlos
3	3. Festlegen, wie Zeilenänderungen nach der Aktualisierung behandelt werden	Kostenlos

Anleitung

1. Aktualisierung beim Öffnen der Datei festlegen

Pfad: Mit der rechten Maustaste auf einen importierten verknüpften Datenbereich klicken → Eigenschaften des Datenbereichs → Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren

Klicken Sie im Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste auf den importierten verknüpften Datenbereich.
Öffnen Sie den Bereich Eigenschaften des Datenbereichs.
Wählen Sie Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aus.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.
Öffnen Sie die Arbeitsmappe später erneut, damit die verknüpften Daten mit den neuesten Quelldaten synchronisiert werden.

Erfolgskriterien

Das Kontrollkästchen bleibt ausgewählt, wenn Sie den Eigenschaftenbereich erneut öffnen.
Die Arbeitsmappe kann beim Öffnen der Datei eine Aktualisierung auslösen.

Hinweise zur Verwendung

Diese Einstellung funktioniert nur für importierte externe verknüpfte Datenbereiche.
Wenn die Quelle nicht erreichbar ist, wird die Aktualisierung beim Öffnen der Datei möglicherweise nicht abgeschlossen.

2. Geplante automatische Aktualisierung festlegen

Pfad: Mit der rechten Maustaste auf einen importierten verknüpften Datenbereich klicken → Eigenschaften des Datenbereichs → Aktualisierungshäufigkeit

Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das den verknüpften Datenbereich enthält.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielbereich und öffnen Sie Eigenschaften des Datenbereichs.
Wählen Sie Aktualisierungshäufigkeit aus.
Geben Sie das Aktualisierungsintervall in Minuten ein.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellung anzuwenden.

Erfolgskriterien

Die Option für die Aktualisierungshäufigkeit ist aktiviert und zeigt den gespeicherten Minutenwert an.
Die Daten können während der Verwendung des Arbeitsblatts entsprechend dem ausgewählten Intervall aktualisiert werden.

Hinweise zur Verwendung

Sehr kurze Intervalle können die Anzahl der Netzwerkanfragen erhöhen.
Legen Sie das Intervall danach fest, wie häufig sich die Quelldaten ändern.

3. Festlegen, wie Zeilenänderungen nach der Aktualisierung behandelt werden

Pfad: Mit der rechten Maustaste auf einen importierten verknüpften Datenbereich klicken → Eigenschaften des Datenbereichs

Öffnen Sie den Bereich Eigenschaften des Datenbereichs.
Suchen Sie die Option dafür, wie sich die Anzahl der Zeilen im Datenbereich bei der Aktualisierung ändern soll.
Wählen Sie eine der verfügbaren Methoden: Zellen für neue Daten einfügen und nicht verwendete Zellen löschen; ganze Zeilen für neue Daten einfügen und nicht verwendete Zellen leeren; oder vorhandene Zellen mit neuen Daten überschreiben und Inhalte nicht verwendeter Zellen löschen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu speichern.

Erfolgskriterien

Die ausgewählte Option zur Behandlung von Zeilenänderungen wird gespeichert.
Nach der Aktualisierung verarbeitet das Arbeitsblatt hinzugefügte oder entfernte Zeilen entsprechend der ausgewählten Methode.

Hinweise zur Verwendung

Unterschiedliche Optionen können sich auf Inhalte unterhalb oder rechts vom importierten Bereich auswirken.
Prüfen Sie in einem komplexen Arbeitsblatt das umliegende Layout, bevor Sie diese Einstellung ändern.