So verwenden Sie „Letzte Änderungen“ in WPS auf macOS

Verwenden Sie „Letzte Änderungen“ mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Pfad sowie den Schritten, um Bearbeitungen in Tabellen zu prüfen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Letzte Änderungen über die Registerkarte „Collaboration“ öffnen

Pfad: Collaboration → History → Letzte Änderungen

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie prüfen möchten.
2. Wählen Sie eine bestimmte Zelle oder den Bereich aus, den Sie prüfen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Collaboration.
4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche History.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Letzte Änderungen aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen den Menüeintrag „Letzte Änderungen“.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun eine Ansicht nach Bereich oder Zeitraum auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Zieltabelle nicht geöffnet ist, können Sie deren Änderungsverlauf nicht prüfen.
• Hinweis zur Umgebung: Für kollaborationsbezogene Einträge wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen.

2. Letzte Änderungen für eine Zelle oder einen Bereich anzeigen

Pfad: Collaboration → History → Letzte Änderungen → Letzte Änderungen für Zellen

1. Wählen Sie die Zielzelle oder den Bereich aus, den Sie prüfen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Collaboration auf History.
3. Wählen Sie Letzte Änderungen aus.
4. Klicken Sie im Untermenü auf Letzte Änderungen für Zellen.
5. Prüfen Sie die Änderungsaufzeichnungen für die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Bereich.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Oberfläche zeigt Änderungsaufzeichnungen für die aktuelle Zelle oder den aktuellen Bereich an.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können zu einer anderen Auswahl wechseln und die Änderungen erneut prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zielzelle nicht zuerst auswählen, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht dem erwarteten Bereich.
• Hinweis zur Umgebung: Ältere Einträge werden möglicherweise nicht mehr angezeigt, wenn sie außerhalb des verfügbaren Aufbewahrungszeitraums liegen.

3. Änderungen nach Zeitraum prüfen: heute, letzte 3 Tage oder letzte 7 Tage

Pfad: Collaboration → History → Letzte Änderungen

1. Öffnen Sie das Menü Letzte Änderungen.
2. Prüfen Sie die verfügbaren Untermenüoptionen.
3. Wählen Sie Heutige Änderungen, Änderungen der letzten 3 Tage oder Änderungen der letzten 7 Tage aus.
4. Prüfen Sie die Datenänderungsaufzeichnungen für den ausgewählten Zeitraum.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Änderungsliste wird entsprechend dem ausgewählten Zeitraum aktualisiert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können zu einem anderen Zeitraum wechseln und die Einträge weiter prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Zeitraum wählen, werden möglicherweise zu viele oder zu wenige Einträge angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Einträge außerhalb des verfügbaren Verlaufszeitraums sind möglicherweise nicht sichtbar.

4. Änderungsverfolgung über das Menü „Datei“ öffnen und Einträge filtern

Pfad: Menü „Datei“ → Letzte Änderungen / Änderungsverfolgung

1. Wählen Sie die bestimmte Zelle oder den Bereich aus, den Sie prüfen möchten.
2. Klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.
3. Suchen Sie im Menü nach Letzte Änderungen.
4. Wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie prüfen möchten.
5. Klicken Sie auf Änderungsverfolgung, um rechts den Filterbereich zu öffnen.
6. Filtern Sie Einträge nach Arbeitsblatt, Zeit oder Alle Aktionen.
7. Klicken Sie auf einen bestimmten Eintrag, um zur zugehörigen Zelle zu springen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Rechts wird der Filterbereich für Änderungen mit den verfügbaren Filteroptionen angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, gelangen Sie zur zugehörigen Zellposition.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie bei vielen Bearbeitungen keine Filter verwenden, dauert es länger, den gewünschten Eintrag zu finden.
• Hinweis zur Umgebung: Der sichtbare Inhalt der Einträge hängt vom verfügbaren Verlaufszeitraum ab.