So verwenden Sie WPS Überarbeitung auf macOS

Verwenden Sie WPS Überarbeitung in 3 Anleitungen, darunter das Aktivieren der Überarbeitung, das Annehmen oder Ablehnen von Änderungen sowie die Nutzung der Überarbeitungseinstellungen; 3 Elemente sind kostenlos und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Überarbeitung aktivieren

Pfad: Überprüfen → Überarbeitung

1. Öffnen Sie das Writer-Dokument, das Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Überprüfen.
3. Klicken Sie auf Überarbeitung, um die Änderungsverfolgung zu aktivieren.
4. Bearbeiten Sie das Dokument weiter. Einfügungen, Löschungen und andere Änderungen werden aufgezeichnet.
5. Um das Aufzeichnen neuer Änderungen zu beenden, klicken Sie erneut auf Überarbeitung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument wechselt in den Modus zur Änderungsverfolgung.
• Das können Sie als Nächstes tun: Spätere Änderungen bleiben zur Überprüfung als Änderungsmarkierungen sichtbar.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Registerkarte Überprüfen öffnen, ist der Eintrag Überarbeitung möglicherweise schwer zu finden.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie den Überprüfungsstatus bei der Zusammenarbeit synchron halten möchten, bleiben Sie angemeldet.

2. Änderungen annehmen oder ablehnen

Pfad: Überprüfen → Annehmen / Ablehnen

1. Wählen Sie die Änderung aus, die Sie bearbeiten möchten.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen.
3. Klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen, um die aktuelle Änderung zu verarbeiten.
4. Verwenden Sie im Überarbeitungsdialog Vorherige Änderung oder Nächste Änderung, um durch die Änderungen zu navigieren.
5. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle gewünschten Änderungen bearbeitet haben.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Änderung wird übernommen oder entfernt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Änderungen nacheinander prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die gewünschte Änderung nicht zuerst ausgewählt wird, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
• Hinweis zur Umgebung: Bevor Sie ein Dokument finalisieren, prüfen Sie gemeinsam alle verbleibenden Änderungen.

3. Überarbeitungseinstellungen verwenden

Pfad: Überprüfen → Überarbeitungseinstellungen

1. Stellen Sie sicher, dass das Dokument bereits Überarbeitungsinhalte enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Überarbeitungseinstellungen.
3. Wählen Sie unter Änderungen annehmen Optionen wie Alle Änderungen annehmen oder Alle Formatierungsänderungen annehmen.
4. Wählen Sie unter Änderungen ablehnen Optionen wie Alle Änderungen ablehnen oder Alle Formatierungsänderungen ablehnen.
5. Unter Überarbeitungsstatus können Sie mit Mitwirkenden synchronisieren oder Anzeigestatus wie Endgültig oder Original umschalten.
6. Unter Überarbeitungsfeld können Sie Änderungen in einem Überarbeitungsfeld anzeigen oder alle Änderungen direkt im Text darstellen.
7. Unter Überarbeitungsfilter können Sie nach Änderungszeit, Prüfer und Änderungstyp filtern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Anzeige, der Status oder die Filter der Überarbeitung werden entsprechend Ihren Einstellungen aktualisiert.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können Änderungen weiter prüfen, filtern oder stapelweise verarbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Dokument noch keine Überarbeitungen enthält, ist der vollständige Workflow für die Überarbeitungseinstellungen nicht verfügbar.
• Hinweis zur Umgebung: Die Synchronisierungsoptionen für Mitwirkende sind in gemeinsamen Prüfszenarien besonders nützlich.