WPS Eigenschaften des Datenbereichs auf macOS unterstützt Sie bei der Verwaltung des Aktualisierungsverhaltens und der Behandlung von Zeilenänderungen für importierte externe Datenbereiche; dieser Leitfaden umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Punkte | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Eigenschaften des Datenbereichs ist eine Tabellenkalkulationsfunktion in WPS Office für Mac, mit der Sie steuern, wie importierte externe Daten aktualisiert werden und wie das Arbeitsblatt nach einer Aktualisierung mit Zeilenänderungen umgeht.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren, damit verknüpfte Daten mit den neuesten Inhalten der Quelle synchronisiert werden.
- Daten nach einem Zeitplan aktualisieren, indem Sie ein Zeitintervall in Minuten festlegen.
- Festlegen, wie Zeilenänderungen nach der Aktualisierung behandelt werden, wenn die Quelle mehr oder weniger Datensätze zurückgibt.
Diese Funktion ist nützlich für wiederkehrende Berichte, Tabellen zur Nachverfolgung verknüpfter Daten und Arbeitsblätter, die mit sich ändernden externen Quellen verbunden sind.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen, damit Import- und Aktualisierungsoptionen für Tabellenkalkulationen verfügbar sind |
| Netzwerk | Für die Aktualisierung externer verknüpfter Daten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen; zum Anzeigen gespeicherter Ergebnisse ist keine Netzwerkverbindung zwingend erforderlich |
| Sonstiges | Im Arbeitsblatt muss bereits ein importierter externer Datenbereich vorhanden sein, und Sie benötigen die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei |
Download und Installation
Installieren Sie WPS Office für Mac, bevor Sie Eigenschaften des Datenbereichs verwenden.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Überprüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Sheets, laden Sie ein Arbeitsblatt mit importierten externen Daten, und prüfen Sie, ob der Eintrag Eigenschaften des Datenbereichs im zugehörigen Get Data-Ablauf verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt die Aktualisierung beim Öffnen der Datei, geplante Aktualisierung in Minutenintervallen und die Behandlung von Zeilenänderungen für importierte externe Datenbereiche in einer Tabellenkalkulation. | Excel unterstützt Eigenschaften externer Datenbereiche, Verbindungseinstellungen und Optionen für den Umgang mit größeren oder kleineren zurückgegebenen Datenmengen nach der Aktualisierung. | Google Sheets verwendet hauptsächlich Importfunktionen wie IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTXML und IMPORTRANGE, um externe Daten einzubinden und gemäß den Plattformregeln auf Aktualisierungen zu prüfen. | Notion unterstützt den Import von CSV- und Tabelleninhalten und bietet außerdem synchronisierte Datenbanken für einige verbundene Tools, der Workflow ist jedoch stärker auf die Organisation von Datenbanken als auf Eigenschaften von Tabellenbereichen ausgerichtet. | Adobe Acrobat Sign unterstützt die Aktualisierung eines vorhandenen Datenexportdatensatzes und das Erstellen einer neuen CSV für aktualisierte Berichtsausgaben. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bündelt Aktualisierungsauslöser und die Behandlung von Zeilenänderungen in einem Einstellungsbereich der Tabellenkalkulation. Besonderheit: Ideal für die arbeitsblattbasierte Pflege externer Daten, ohne zu einem separaten Abfrage-Workflow wechseln zu müssen. | Im Vergleich zu WPS bietet Excel eine umfassendere Verbindungs- und Abfrageverwaltung, der Workflow kann jedoch mehr verbindungsorientierte Einstellungen erfordern. | Im Vergleich zu WPS stützt sich Google Sheets stärker auf Formeln und browserbasiertes Dokumentverhalten, mit weniger Fokus auf ein eigenes Eigenschaftenfenster für einen einzelnen importierten Bereich. | Im Vergleich zu WPS ist Notion stärker bei kollaborativen Datenbanken und der Organisation importierter Inhalte, jedoch nicht bei der Steuerung von Eigenschaften externer Datenbereiche im Stil einer Tabellenkalkulation. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf die Aktualisierung exportierter Berichtsdaten statt auf die Verwaltung von Eigenschaften von Datenbereichen in Tabellenkalkulationen. |
| Offizielle Quelle | — | Externe Datenbereiche und ihre Eigenschaften verwalten | Mehr über Importfunktionen erfahren | Daten in Notion importieren | Inhalte in einem vorhandenen Datenexport aktualisieren |
Fazit
Wenn sich Ihre Arbeit auf die Pflege importierter externer Daten in einer Tabellenkalkulation konzentriert, bietet WPS Eigenschaften des Datenbereichs eine direkte, arbeitsblattbasierte Konfiguration für das Aktualisierungsverhalten und die Behandlung von Zeilen. Andere Produkte decken ähnliche Anforderungen über Verbindungsverwaltung, Importfunktionen, Datenbankimporte oder Aktualisierungsabläufe für Berichtsexporte ab.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Daten beim Öffnen einer Datei automatisch synchronisieren | Benutzer aus Betrieb, Vertrieb und Finanzwesen | Die manuelle Aktualisierung muss bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe erneut durchgeführt werden | Aktualisierung beim Öffnen der Datei aktivieren |
| 2 | Überwachungsdaten nach Zeitplan aktualisieren | Analysten, die sich ändernde Daten beobachten | Wiederholte manuelle Aktualisierungen kosten Zeit | Aktualisierungsintervall aktivieren und Minutenabstand festlegen |
| 3 | Arbeitsblattlayout nach der Aktualisierung unter Kontrolle halten | Benutzer, die komplexe Tabellen pflegen | Änderungen an den Quellzeilen können Inhalte unterhalb des Bereichs beeinflussen | Die für das Blatt passende Option zur Behandlung von Zeilenänderungen auswählen |
| 4 | Verknüpfte Datenbereiche zentral verwalten | Benutzer von Tabellenkalkulationen, die häufig externe Daten importieren | Einstellungen zur Aktualisierung werden leicht übersehen | Eigenschaften des Datenbereichs als zentrales Einstellungsfenster verwenden |
| 5 | Mit dynamischen externen Quellen arbeiten | Teams, die sich im Zeitverlauf ändernde Quelldaten verfolgen | Hinzugefügte oder entfernte Datensätze können das Verhalten des Arbeitsblatts verändern | Zwischen Zellen einfügen, ganze Zeilen einfügen oder vorhandene Zellen überschreiben wählen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Verwendung von Eigenschaften des Datenbereichs | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zentrale Office-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Tools, Cloud-Speicher und weitere Vorteile der Suite | Begrenzter Umfang wie auf der Preisseite angegeben | Weitere erweiterte Vorteile verfügbar |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen hauptsächlich Eigenschaften des Datenbereichs konfigurieren und routinemäßige Aktualisierungsaufgaben verwalten | Free | In der Funktionsbeschreibung wird für diese Aufgaben keine Mitgliedschaft vorausgesetzt |
| Sie benötigen außerdem umfassendere PDF-, Cloud- oder andere Suite-Vorteile | WPS Premium | Ein Mitgliedschaftsplan ist besser geeignet, wenn Sie zusätzlich zu dieser Tabellenkalkulationsfunktion weitere Produktvorteile benötigen |
So abonnieren Sie
- Mitgliedschaft erhalten: WPS Premium abonnieren
Quelle: WPS Office-Preisseite