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WPS Dokumentinformationen ist eine Funktion zur Anzeige von Informationen für Smart Documents auf macOS. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Dokumentinformationen ist eine Informationsbereich-Funktion in WPS Office für Mac Smart Documents. Damit können Sie die grundlegenden Eigenschaften und Zugriffsdaten des aktuellen Dokuments schnell an einem Ort prüfen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Öffnen Sie den Bereich Dokumentinformationen über Dokumentenverwaltung im Menü oben links.
- Zeigen Sie grundlegende Informationen wie Wortanzahl, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumenttyp, Dokumentgröße und Speicherort an.
- Zeigen Sie Zugriffsdaten wie Aufrufe, Betrachter und Bearbeiter an und exportieren Sie detaillierte Datensätze.
Diese Funktion ist nützlich für die Dokumentprüfung, die Nachverfolgung der Zusammenarbeit, Inhaltsprüfungen und die routinemäßige Dateiverwaltung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für die Anzeige grundlegender Informationen bestehen in der Regel keine strengen Netzwerkanforderungen; für die Anzeige von Zugriffsdaten und den Export detaillierter Datensätze ist eine Internetverbindung jedoch vorteilhaft |
| Sonstiges | Öffnen Sie zuerst ein Smart Document; für eigentümer- und zusammenarbeitsbezogene Daten wird empfohlen, sich mit dem entsprechenden Konto anzumelden |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie ein Smart Document und prüfen Sie, ob Dokumentenverwaltung und Dokumentinformationen im Menü oben links verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In Smart Documents zeigt WPS sowohl grundlegende Dokumentinformationen als auch Zugriffsdaten an, darunter Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumentgröße, Speicherort, Aufrufe, Betrachter, Bearbeiter und den Export detaillierter Datensätze. | Word unterstützt das Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenteigenschaften wie Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörtern. | Google Docs kann Dokumentdetails über das Menü Datei anzeigen, und Google Drive kann Erstellungsdatum, Aktivitäten und Versionsdetails anzeigen. | Notion bietet Seitenanalysen, darunter Aufrufe, Betrachter, Ersteller und Bearbeiter auf Seitenebene. | Acrobat bietet Dokumenteigenschaften und Metadaten für PDFs, etwa Titel, Autor und Erstellungsinformationen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert grundlegende Dokumenteigenschaften und Zugriffsdaten in einem Bereich und unterstützt den Export detaillierter Zugriffsdatensätze. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich stärker auf Dokumenteigenschaften und die Bearbeitung von Metadaten, und auf der zitierten Seite wird kein integrierter Export von Zugriffsdaten in derselben Ansicht beschrieben. | Im Vergleich zu WPS: Google bietet Dokumentdetails und Aktivitätsinformationen, diese sind jedoch auf die Einstiegspunkte von Docs und Drive verteilt. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf Seitenanalysen als auf einen klassischen Bereich für Dokumenteigenschaften. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich hauptsächlich auf PDF-Eigenschaften und Metadaten statt auf einen Bereich für Zusammenarbeitsinformationen in Smart Documents. |
| Offizielle Quelle | — | Eigenschaften für eine Office-Datei anzeigen oder ändern | Aktivitäten und Dateiversionen prüfen | Seitenanalysen | Überblick über Dokumenteigenschaften und Metadaten in Acrobat |
Fazit
WPS Dokumentinformationen eignet sich für Arbeitsabläufe, bei denen Dokumenteigenschaften und Zugriffsdaten zur Zusammenarbeit an einem Ort benötigt werden. Microsoft Word ist stärker auf die klassische Verwaltung von Metadaten ausgerichtet, Google trennt Dokument- und Drive-Details stärker voneinander, Notion ist eher analyseorientiert, und Adobe Acrobat eignet sich besser für die Verwaltung von PDF-Eigenschaften.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumenteigenschaften prüfen | Redakteure, Verwaltungspersonal | Dateiname, Erstellungszeit und Eigentümer schnell bestätigen | Öffnen Sie Dokumentinformationen und prüfen Sie die grundlegenden Informationen |
| 2 | Zusammenarbeitsaktivitäten nachverfolgen | Teamleiter, Projektmitglieder | Verstehen, wie oft ein Dokument angesehen oder bearbeitet wird | Prüfen Sie Betrachter, Bearbeiter und Gesamtzahlen in den Zugriffsdaten |
| 3 | Zugriffsprotokolle exportieren | Mitarbeitende im operativen Bereich, Projektmanager | Detaillierte Aufzeichnungen für Prüfung oder Berichterstattung führen | Klicken Sie in den Zugriffsdaten auf Detaillierte Aufzeichnungen, um die Details zu exportieren |
| 4 | Speicherort bestätigen | Dateiverwalter | Prüfen, wo das Dokument gespeichert ist | Prüfen Sie den Speicherort in den grundlegenden Informationen |
| 5 | Dokumentgröße und Wortanzahl prüfen | Redakteure, Prüfer | Den Umfang eines Dokuments schnell erfassen | Prüfen Sie Wortanzahl und Dokumentgröße in den grundlegenden Informationen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Dokumentinformationen anzeigen | ✅ | ✅ |
| Zugriffsdaten anzeigen | ✅ | ✅ |
| Detaillierte Zugriffsprotokolle exportieren | ✅ | ✅ |
| Weitere erweiterte Tools wie die erweiterte PDF-Bearbeitung | Einige Funktionen können eingeschränkt sein | Weitere erweiterte Tools sind in der Regel verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Prüfung von Dokumenteigenschaften und Zugriffsdaten | Free | Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaftsbeschränkungen genutzt werden |
| Zusätzlich Bedarf an erweiterten Office- oder PDF-Tools | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich zu dieser Funktion weitere erweiterte Tools benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office