Verwenden Sie Dokumentinformationen mit 3 Anleitungen, darunter das Öffnen des Bereichs „Dokumentinformationen“, das Anzeigen grundlegender Dokumentinformationen und das Anzeigen von Dokumentzugriffsdaten. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Pfad sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Bereich „Dokumentinformationen“ öffnen	Kostenlos
2	2. Grundlegende Dokumentinformationen anzeigen	Kostenlos
3	3. Dokumentzugriffsdaten anzeigen	Kostenlos

Anleitung

1. Bereich „Dokumentinformationen“ öffnen

Pfad: Oben links Dateiregisterkarte ☰ → Dokumentenverwaltung → Dokumentinformationen

Öffnen Sie ein Smart-Dokument.
Klicken Sie oben links im Dokumentfenster auf die Dateiregisterkarte ☰.
Wählen Sie Dokumentenverwaltung aus.
Klicken Sie auf Dokumentinformationen.
Prüfen Sie im Bereich die Abschnitte Zugriffsdaten und Grundlegende Informationen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich „Dokumentinformationen“ wird in der Dokumentoberfläche angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können zwischen „Grundlegende Informationen“ und „Zugriffsdaten“ wechseln.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die aktuelle Datei kein Smart-Dokument ist, wird der Eintrag möglicherweise nicht angezeigt.
Umgebungshinweis: Für Zugriffsdaten muss eine Netzwerkverbindung bestehen, und bei Bedarf müssen Sie angemeldet sein.

2. Grundlegende Dokumentinformationen anzeigen

Pfad: Bereich „Dokumentinformationen“ → Grundlegende Informationen

Öffnen Sie zuerst den Bereich „Dokumentinformationen“.
Wechseln Sie zum Abschnitt Grundlegende Informationen.
Prüfen Sie Wortanzahl, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumenttyp, Dokumentgröße und Speicherort.
Notieren oder überprüfen Sie die Details nach Bedarf.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich zeigt die grundlegenden Eigenschaften des aktuellen Dokuments an.
Nächste mögliche Aktion: Sie können mit „Zugriffsdaten“ fortfahren, um Details zur Zusammenarbeit anzuzeigen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie zu einem anderen Dokument wechseln, ändern sich die angezeigten Informationen entsprechend der aktuellen Datei.
Umgebungshinweis: Einige Felder zur Zusammenarbeit können vom Kontostatus oder vom Dokumenteigentümer abhängen.

3. Dokumentzugriffsdaten anzeigen

Pfad: Bereich „Dokumentinformationen“ → Zugriffsdaten

Öffnen Sie zuerst den Bereich „Dokumentinformationen“.
Wechseln Sie zum Abschnitt Zugriffsdaten.
Prüfen Sie die Aufrufe, Betrachter und Bearbeiter des Dokuments.
Prüfen Sie die Gesamtzahlen und die heutigen Werte.
Klicken Sie bei Bedarf auf Detaillierte Datensätze, um die Details zu exportieren.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich zeigt Zugriffsstatistiken für das aktuelle Dokument an.
Nächste mögliche Aktion: Sie können detaillierte Zugriffsprotokolle zur späteren Prüfung exportieren.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Ohne Netzwerkverbindung werden Zugriffsdaten möglicherweise nicht rechtzeitig aktualisiert.
Umgebungshinweis: Zugriffsdaten hängen in der Regel von einer Online-Umgebung für die Zusammenarbeit ab.