WPS Indexeintrag hilft Ihnen dabei, Schlüsselwörter zu markieren und in WPS Writer einen Dokumentindex zu erstellen. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | In den Funktionsinformationen wird keine Versionsbeschränkung genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Indexeintrag ist eine Funktion zur Dokumentorganisation in WPS Writer für Mac. Damit können Sie Schlüsselwörter in einem langen Dokument markieren und an einer gewünschten Stelle einen Index erzeugen, damit Leser Themen über Seitenverweise leichter finden.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Indexeinträge für ausgewählte Schlüsselwörter markieren.
- Untereinträge hinzufügen, um eine klarere Themenhierarchie zu erstellen.
- Einen Index in das Dokument einfügen.
- Indexinhalte aktualisieren oder entfernen, indem Sie Felder aktualisieren oder zugehörige Feldcodes löschen.
Diese Funktion eignet sich für Bücher, Schulungsunterlagen, wissenschaftliche Arbeiten, Richtliniendokumente und andere lange Dokumente, in denen Themen seitenbasiert nachgeschlagen werden sollen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office for Mac ordnungsgemäß ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office for Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung und Indexerstellung ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für Download und Installation wird jedoch ein Internetzugang benötigt |
| Sonstiges | Öffnen Sie ein bearbeitbares Dokument in WPS Writer, damit Sie Indexfelder einfügen und aktualisieren können |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office for Mac, öffnen Sie WPS Writer und prüfen Sie, ob indexbezogene Befehle im Bereich Verweise verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Mit WPS Writer können Sie Indexeinträge markieren, Untereinträge hinzufügen, die Formatierung der Seitenzahlen auswählen und im Bereich Verweise einen Index einfügen. | Word unterstützt das Markieren von Indexeinträgen, das Hinzufügen von Untereinträgen und Querverweisen sowie das Erstellen eines Index. | Google Docs unterstützt offiziell Überschriften und ein mit Überschriften verknüpftes Inhaltsverzeichnis, in den Hilfseinhalten wird jedoch kein separater Workflow für Indexeinträge zur seitenbasierten Indizierung beschrieben. | Notion unterstützt Überschriften, Seitenstruktur und eine Inhaltsverzeichnis-ähnliche Navigation für Seiten, in den Hilfseinhalten wird jedoch kein traditioneller Workflow für einen seitenzahlbasierten Index beschrieben. | Acrobat unterstützt Lesezeichen und verschachtelte Lesezeichen zur Navigation in PDFs. Das hilft Lesern, sich in langen Dokumenten schneller zu bewegen, unterscheidet sich jedoch von einem in einer Textverarbeitung aus markierten Einträgen erstellten Index. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS hält den vollständigen Workflow zum Markieren, Einfügen und Aktualisieren innerhalb der Schreiboberfläche. Besonderheit: Die Funktion eignet sich für lange Dokumente, die einen seitenbasierten Index erfordern. | Im Vergleich zu WPS: Word bietet ebenfalls einen vollständigen Workflow zur Indexerstellung und enthält Optionen für Querverweise, sodass sich beide Tools für formale Dokumentlayouts eignen. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich stärker auf überschriftenbasierte Navigation und Inhaltsverzeichnis-Links als auf seitenbasierte Indexeinträge. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf blockbasierte Organisation und Seitennavigation als auf indexartige Ausgaben im Druckstil. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich stärker auf die Navigation per Lesezeichen in PDFs als auf das Markieren von Indexeinträgen während der Dokumenterstellung. |
| Offizielle Quelle | — | Einen Index erstellen und aktualisieren | Titel, Überschrift oder Inhaltsverzeichnis in ein Dokument einfügen | Block-Grundlagen: die Basis für die Seiten Ihres Teams schaffen | So fügen Sie PDF-Dateien Lesezeichen hinzu |
Fazit
Wenn Sie auf macOS für lange Dokumente einen seitenbasierten Index benötigen, bietet WPS Writer einen direkten Arbeitsablauf zum Markieren von Einträgen, Einfügen des Indexes und späteren Aktualisieren. Andere Produkte bieten eigene Navigationsmethoden, die sich jedoch in der Regel auf Überschriften, Blöcke oder PDF-Lesezeichen konzentrieren und nicht auf denselben Arbeitsablauf mit Indexeinträgen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachschlagen von Buchthemen | Autoren, Redakteure | Leser müssen finden, auf welchen Seiten ein Thema vorkommt | Markieren Sie zuerst Schlüsselwörter und fügen Sie dann einen Index ein |
| 2 | Organisation von Schulungshandbüchern | Trainer, Dokumentationsteams | Begriffe sind über eine lange Datei verstreut | Erstellen Sie Haupteinträge und Untereinträge für wichtige Begriffe |
| 3 | Formatierung wissenschaftlicher Arbeiten | Studierende, Forschende | Lange Dokumente werden später schwieriger zu pflegen | Aktualisieren Sie die Indexfelder, damit die Einträge synchron bleiben |
| 4 | Archivierung von Richtliniendokumenten | Admin- und Rechtsteams | Die themenbasierte Prüfung ist zeitaufwendig | Erstellen Sie einen Index am Ende des Dokuments und aktualisieren Sie ihn bei Bedarf |
| 5 | Erstellung von Produkthandbüchern | Technische Redakteure | Viele Fachbegriffe verlängern die Suchzeit | Markieren Sie mehrere Einträge und erstellen Sie den Index gemeinsam |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Indexeinträge markieren und einfügen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB, je nach Tarif |
| Vorlagenressourcen | Eingeschränkter Zugriff | Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Vorteile |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliche Bearbeitung und Indexierung langer Dokumente | Kostenlos | Der Arbeitsablauf für Indexeinträge ist für grundlegende Layout-Anforderungen direkt verfügbar |
| Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder ein breiterer Office-Funktionsumfang | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicher, Vorlagen und erweiterte Office-Vorteile benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office