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WPS Seriendruck ist eine Funktion zur personalisierten Stapelverarbeitung von Dokumenten in WPS Writer unter macOS. Dieser Leitfaden behandelt 8 Kernaufgaben, davon sind 8 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 8 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 8 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Einträge | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Der Seriendruck ist eine Funktion zur Dokumentautomatisierung in WPS Writer für macOS. Dabei werden Felder aus einer Excel-Datenquelle in eine Dokumentvorlage eingefügt, sodass Sie mehrere personalisierte Dokumente mit demselben Layout, aber unterschiedlichen Empfängerdaten erstellen können.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Öffnen Sie den Seriendruck-Arbeitsbereich über die Registerkarte „Verweise“.
- Verbinden Sie eine Excel-Datenquelle mit Empfänger- oder Datensatzinformationen.
- Fügen Sie Seriendruckfelder wie Namen und Adressen in eine Vorlage ein.
- Zeigen Sie die zusammengeführten Ergebnisse vor der Ausgabe datensatzweise in der Vorschau an.
- Führen Sie die Daten in einem neuen Dokument für eine kombinierte Ausgabe zusammen.
- Führen Sie personalisierte Inhalte zusammen und versenden Sie sie per E-Mail.
- Führen Sie die Daten in verschiedene neue Dokumente für separate Dateien zusammen.
- Führen Sie die Daten für die direkte Papierausgabe mit einem Drucker zusammen.
Diese Funktion eignet sich für Einladungen, Umschläge, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse, Mitteilungen und andere Dokument-Workflows, bei denen eine Vorlage mit wechselnden Daten verwendet wird.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für lokale Seriendruckaufgaben ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für den E-Mail-Versand oder kontobezogene Dienste ist jedoch ein Internetzugang nötig |
| Sonstiges | Bereiten Sie eine lesbare Datenquellendatei vor, in der Regel eine Excel-Arbeitsmappe; zum Drucken ist ein verfügbarer Drucker erforderlich |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Writer, wechseln Sie zur Registerkarte „Verweise“ und prüfen Sie, ob die Seriendruckbefehle verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | WPS Writer enthält Seriendruckbefehle zum Öffnen einer Datenquelle, zum Einfügen von Seriendruckfeldern, zur Vorschau von Datensätzen sowie zum Zusammenführen in ein neues Dokument, in E-Mails, in separate Dokumente oder an einen Drucker. | Der Seriendruck in Word erstellt Stapel personalisierter Dokumente und unterstützt Datenquellen wie Listen, Tabellen und Datenbanken für Briefe, E-Mails, Etiketten und Umschläge. | Die Produktseite von Google Docs hebt Online-Zusammenarbeit, Vorlagen, Smart Chips und eSignature-Workflows hervor, beschreibt auf dieser offiziellen Seite jedoch keinen nativen Seriendruck-Workflow in Docs. | Notion Mail konzentriert sich auf Posteingangsverwaltung, das Verfassen von E-Mails und die Planung von Besprechungen statt auf vorlagenbasierten Seriendruck für Dokumente. | Adobe Acrobat Sign Send in Bulk erstellt eine übergeordnete Vereinbarung und generiert untergeordnete Vereinbarungen für Empfängerdatensätze, mit CSV-basiertem Empfängerimport und Zusammenführung benutzerdefinierter Felder. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS vereint die Verbindung zur Datenquelle, das Einfügen von Feldern, die Vorschau, die Dokumenterstellung, den E-Mail-Versand, die Ausgabe separater Dateien und das Drucken in einem einzigen Writer-Workflow. Besonderheit: Der Fokus liegt auf der Bearbeitung von Dokumentvorlagen und nicht auf Posteingangs- oder Signaturverwaltung. | Im Vergleich zu WPS: Word unterstützt ebenfalls ausgereifte Seriendruckszenarien; die offizielle Dokumentation hebt dabei Briefe, Etiketten, Umschläge und E-Mail-Nachrichten hervor. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs ist auf der zitierten Seite stärker auf kollaborative Dokumenterstellung und Workflow-Funktionen ausgerichtet, nicht auf einen integrierten Seriendruckpfad. | Im Vergleich zu WPS: Notion Mail ist für E-Mail-Arbeitsabläufe auf Gmail-Basis konzipiert und nicht für die Ausgabe per Dokumentvorlagen-Zusammenführung. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf die Verteilung von Vereinbarungen und Signatur-Workflows, während WPS auf das Layout von Writer-Dokumenten und die Zusammenführungsausgabe ausgerichtet ist. |
| Offizielle Quelle | — | Seriendruck in Word | Google Docs-Produktseite | Erste Schritte mit Notion Mail | Überblick über Send in Bulk |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, personalisierte Dokumente aus einer Vorlage zu erstellen, fügt sich der WPS Seriendruck nahtlos in den auf Writer basierenden Bearbeitungsworkflow ein und unterstützt mehrere Ausgabemethoden an einem Ort. Microsoft Word bietet ein vergleichbares Seriendruckmodell, während sich die zitierten Seiten von Google, Notion und Adobe stärker auf Zusammenarbeit, E-Mail-Workflows oder Signaturszenarien konzentrieren.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft der Seriendruck |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einladungserstellung im Stapel | Administrations- und Marketingteams | Eine Vorlage benötigt unterschiedliche Namen und Organisationen | Eine Excel-Datenquelle verbinden und Seriendruckfelder einfügen |
| 2 | Gehaltsabrechnungen oder Zeugnisse | HR-Mitarbeitende und Lehrkräfte | Jedes Dokument hat dieselbe Struktur, aber unterschiedliche Daten | In verschiedene neue Dokumente zusammenführen, um sie getrennt auszugeben |
| 3 | Massenversand von E-Mails | Operations- und Bildungsteams | Personalisierte Inhalte müssen an viele Empfänger gesendet werden | Merge and Send verwenden, um zusammengeführte Inhalte zu senden |
| 4 | Hinweise im Stapel drucken | Administrations- und Supportteams | Große Mengen an Papierdokumenten müssen schnell gedruckt werden | Merge to Printer für die direkte Ausgabe verwenden |
| 5 | Ergebnisse vor der Ausgabe prüfen | Redakteure und Assistenzkräfte | Jeder Datensatz muss vor der endgültigen Ausgabe geprüft werden | View Merged Data verwenden, um Datensätze in der Vorschau anzuzeigen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung des Seriendrucks in WPS Writer | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Office-Komponenten | Verfügbar | Verfügbar |
| Einige erweiterte Funktionen und Zusatzdienste | Hängt von der jeweiligen Funktion ab | Mehr erweiterte Funktionen und Dienste verfügbar |
| Cloud-Speicher und vorlagenbezogene Extras | Grundkontingent oder Basisinhalte | Höheres Kontingent oder mehr Inhalte |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliche Erstellung von Dokumenten im Stapel | Free | Seriendruck kann für leichte tägliche Büroaufgaben verwendet werden |
| Umfassendere erweiterte Office-Anforderungen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Tools, Cloud-Speicher oder Zusatzdienste benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office