So verwenden Sie den WPS Seriendruck auf macOS

Verwenden Sie den WPS Seriendruck auf macOS in WPS Writer anhand von 8 indizierten Themen; 8 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Die Registerkarte „Seriendruck“ öffnen

Pfad: Verweise → Seriendruck

1. Öffnen Sie ein Dokument in WPS Writer.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise.
3. Klicken Sie auf Seriendruck, um die Registerkarte Seriendruck zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seriendruckbefehle werden oben im Fenster angezeigt.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können fortfahren, indem Sie eine Datenquelle öffnen oder Seriendruckfelder einfügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Registerkarte Verweise öffnen, ist der Eintrag für den Seriendruck möglicherweise nicht sichtbar.

2. Eine Datenquelle öffnen

Pfad: Registerkarte Seriendruck → Datenquelle öffnen

1. Öffnen Sie zuerst die Registerkarte Seriendruck.
2. Klicken Sie auf Datenquelle öffnen.
3. Wählen Sie die Excel-Datei aus, die die Empfängerinformationen enthält.
4. Klicken Sie auf Öffnen, um die Datenquelle zu laden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datenquelle ist verbunden und bereit zum Einfügen von Feldern.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können Felder auswählen, Datensätze in der Vorschau anzeigen oder den Seriendruck starten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Kopfzeile der Datenquelle sollte die Feldnamen enthalten, die folgenden Zeilen die eigentlichen Daten.
• Hinweis zur Umgebung: Für ein reibungsloseres Einlesen wird ein kompatibles Tabellenformat empfohlen.

3. Seriendruckfelder einfügen

Pfad: Registerkarte Seriendruck → Seriendruckfeld einfügen

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Daten erscheinen sollen.
2. Klicken Sie auf Seriendruckfeld einfügen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld das gewünschte Feld aus.
4. Klicken Sie auf Einfügen, um das Feld zum Dokument hinzuzufügen.
5. Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle erforderlichen Felder eingefügt sind.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seriendruckfelder werden im Dokument angezeigt.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können eine Vorschau anzeigen, den Seriendruck ausführen oder die Vorlage weiter bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem Einfügen eines Felds die Cursorposition, damit es nicht im falschen Absatz erscheint.

4. Zusammengeführte Ergebnisse in der Vorschau anzeigen

Pfad: Registerkarte Seriendruck → Zusammengeführte Daten anzeigen

1. Öffnen Sie die Registerkarte Seriendruck.
2. Klicken Sie auf Zusammengeführte Daten anzeigen, um das Ergebnis in der Vorschau anzuzeigen.
3. Verwenden Sie Vorheriger Datensatz oder Nächster Datensatz, um zwischen verschiedenen Datensätzen zu wechseln.
4. Klicken Sie bei Bedarf auf Letzter Datensatz, um zum letzten Datensatz zu springen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Dokumentinhalt ändert sich, wenn Sie zwischen Datensätzen wechseln.
• Nächster verfügbarer Schritt: Nach der Prüfung des Inhalts können Sie mit der Seriendruckausgabe fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie wichtige Felder wie Namen und Adressen Datensatz für Datensatz, bevor Sie die endgültige Ausgabe erstellen.

5. In ein neues Dokument zusammenführen

Pfad: Registerkarte Seriendruck → In neues Dokument zusammenführen

1. Öffnen Sie die Registerkarte Seriendruck.
2. Klicken Sie auf In neues Dokument zusammenführen.
3. Wählen Sie den Datensatzbereich aus, z. B. alle Datensätze, den aktuellen Datensatz oder einen bestimmten Bereich.
4. Klicken Sie auf OK, um das zusammengeführte Dokument zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein neues Dokument mit dem zusammengeführten Ergebnis wird erstellt.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können das erstellte Dokument speichern, bearbeiten oder drucken.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bestätigen Sie vor der Ausgabe den Datensatzbereich, um fehlende oder doppelte Datensätze zu vermeiden.

6. Zusammenführen und senden

Pfad: Registerkarte Seriendruck → Zusammenführen und senden

1. Öffnen Sie die Registerkarte Seriendruck.
2. Klicken Sie auf Zusammenführen und senden.
3. Legen Sie Empfänger, Betreff und E-Mail-Format fest.
4. Wählen Sie den Datensatzbereich aus.
5. Klicken Sie auf OK, um den zusammengeführten Inhalt zu senden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Sendevorgang wird abgeschlossen, und der E-Mail-Inhalt wird für jeden Datensatz erstellt.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können mit anderen Datensätzen fortfahren oder zur Vorlage zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem Senden das Empfängerfeld und die Betreffeinstellungen.
• Hinweis zur Umgebung: Für diese Aktion ist in der Regel eine aktive Internetverbindung erforderlich.

7. In verschiedene neue Dokumente zusammenführen

Pfad: Registerkarte Seriendruck → In verschiedene neue Dokumente zusammenführen

1. Öffnen Sie die Registerkarte Seriendruck.
2. Klicken Sie auf In verschiedene neue Dokumente zusammenführen.
3. Geben Sie Informationen zur Dateibenennung, zum Speichertyp und zum Speicherort ein.
4. Wählen Sie den Zusammenführungsbereich aus.
5. Klicken Sie auf OK, um mehrere separate Dokumente zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die App erstellt mehrere Dateien auf Grundlage der ausgewählten Datensätze.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können die erstellten Dateien einzeln prüfen, speichern oder weitergeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Legen Sie Speicherort und Benennungsregel vorab fest, um die Dateiverwaltung zu erleichtern.

8. An einen Drucker zusammenführen

Pfad: Registerkarte Seriendruck → An Drucker zusammenführen

1. Öffnen Sie die Registerkarte Seriendruck.
2. Klicken Sie auf An Drucker zusammenführen.
3. Wählen Sie den Datensatzbereich aus.
4. Klicken Sie auf OK, um den zusammengeführten Dokumentinhalt zu drucken.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Druckauftrag wird an den Drucker gesendet.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können bei Bedarf die Vorlage anpassen oder einen anderen Datensatzbereich auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem Drucken die Druckerverbindung und die Papiereinstellungen.