Diese FAQ zum Seriendruck behandeln die Einrichtung der Datenquelle, das Einfügen von Feldern, die Vorschauprüfung und die Ausgabeoptionen und enthalten 5 häufige Fragen mit Antworten.
FAQ
Warum kann WPS Seriendruck die Felder in meiner Datenquelle nicht korrekt lesen?
- Prüfen Sie, ob die Datenquellendatei eine Excel-Arbeitsmappe ist, die sich normal öffnen lässt.
- Stellen Sie sicher, dass die Kopfzeile Feldnamen enthält und die folgenden Zeilen die eigentlichen Daten.
- Öffnen Sie die Datei erneut über Datenquelle öffnen und versuchen Sie dann noch einmal, Seriendruckfelder einzufügen.
Warum werden Feldplatzhalter statt des endgültigen Namens oder der Adresse angezeigt?
- Vergewissern Sie sich, dass Sie Seriendruckfelder eingefügt und nicht manuell normalen Text eingegeben haben.
- Klicken Sie auf Zusammengeführte Daten anzeigen, um verschiedene Datensätze in der Vorschau anzuzeigen.
- Wenn die Vorschau weiterhin leer ist, prüfen Sie, ob das entsprechende Feld in der Quelldatei Daten enthält.
Wie erstelle ich mit WPS Seriendruck unter macOS mehrere separate Dateien?
- Öffnen Sie die Registerkarte Seriendruck.
- Klicken Sie auf In verschiedene neue Dokumente zusammenführen.
- Legen Sie Speicherort, Dateityp und Datensatzbereich fest und bestätigen Sie dann den Vorgang.
Wie kann ich jeden Datensatz prüfen, bevor ich den Seriendruck abschließe?
- Klicken Sie auf Zusammengeführte Daten anzeigen.
- Verwenden Sie Vorheriger Datensatz oder Nächster Datensatz, um die Datensätze einzeln zu prüfen.
- Prüfen Sie Layout, Feldinhalte und Seitenumbrüche, bevor Sie den endgültigen Seriendruck ausführen.
Kann der Seriendruck direkt drucken oder E-Mail-Nachrichten senden?
- Ja. Sie können je nach Aufgabe Mit Drucker zusammenführen oder Zusammenführen und senden auswählen.
- Prüfen Sie vor dem Drucken den Druckerstatus. Prüfen Sie vor dem Senden die Einstellungen für Empfänger und Betreff.
- Speichern Sie anschließend bei Bedarf die Vorlage oder die Ausgabedateien.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Datenquelle | Eine Datei, die die für den Serienvorgang verwendeten Datensätze bereitstellt, in der Regel eine Excel-Arbeitsmappe. |
| Seriendruckfeld | Ein in die Vorlage eingefügter Platzhalter, der beim Zusammenführen durch tatsächliche Werte ersetzt wird. |
| Datensatzbereich | Die für den Seriendruck ausgewählte Menge an Datensätzen, zum Beispiel alle Datensätze, der aktuelle Datensatz oder ein bestimmter Bereich. |
| In neues Dokument zusammenführen | Erstellt ein neues Ergebnisdokument, das die zusammengeführten Ausgaben für die ausgewählten Datensätze enthält. |
| In verschiedene neue Dokumente zusammenführen | Erstellt für jeden Datensatz eine separate Datei, um das Speichern und Verteilen zu erleichtern. |