Dieser Abschnitt enthält 4 Anleitungen: 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. So können Sie direkt aus dem Index zu den benötigten Schritten springen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einen Indexeintrag markieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Untereinträge und Seitenzahlformatierung festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Das Stichwortverzeichnis einfügen | Kostenlos |
| 4 | 4. Verzeichnisinhalte aktualisieren oder entfernen | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Einen Indexeintrag markieren
Funktionspfad: Verweise → Eintrag markieren
- Wählen Sie das Schlüsselwort aus, das Sie dem Index hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Eintrag markieren auf der Registerkarte Verweise .
- Bestätigen Sie den Namen des Haupteintrags im Dialogfeld.
- Klicken Sie auf Markieren oder Alle markieren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die zugehörige Indexmarkierung wurde in das Dokument eingefügt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Indexeinträge für andere Schlüsselwörter hinzufügen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn zuvor kein Text ausgewählt wurde, müssen Sie den Haupteintrag möglicherweise manuell eingeben.
- Hinweis zur Umgebung: Einträge lassen sich oft leichter markieren, wenn der Haupttext bereits weitgehend final ist.
2. Untereinträge und Seitenzahlformatierung festlegen
Funktionspfad: Verweise → Eintrag markieren
- Wählen Sie das zu markierende Schlüsselwort aus und öffnen Sie das Dialogfeld Eintrag markieren .
- Fügen Sie einen Untereintrag hinzu, wenn Sie eine klarere Hierarchie wünschen.
- Wählen Sie ein Seitenzahlenformat wie Standard, Fett oder Kursiv.
- Klicken Sie auf Markieren , um die aktuellen Einstellungen zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Eintrag enthält jetzt Hierarchie- oder Seitenzahlformatierungseinstellungen.
- Das können Sie als Nächstes tun: Das eingefügte Stichwortverzeichnis kann die zugehörige Struktur später anzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Uneinheitliche Benennungen zwischen Haupt- und Untereinträgen können zu doppelten Kategorien im Stichwortverzeichnis führen.
- Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie die endgültige Formatierung, nachdem das Stichwortverzeichnis erstellt wurde.
3. Das Stichwortverzeichnis einfügen
Funktionspfad: Verweise → Index einfügen
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Stichwortverzeichnis erscheinen soll.
- Klicken Sie auf Index einfügen auf der Registerkarte Verweise .
- Wählen Sie ein Indexlayout wie eingerückt oder fortlaufend.
- Legen Sie bei Bedarf Optionen wie Spalten und die Ausrichtung der Seitenzahlen fest.
- Klicken Sie auf OK um den Index zu erstellen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument zeigt nun einen generierten Index an.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können das Dokument weiter bearbeiten und den Index später aktualisieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn zuvor keine Einträge markiert wurden, kann der eingefügte Index leer sein.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie den Index nahe am Ende des Dokuments platzieren, ist er oft leichter zu lesen und zu drucken.
4. Indexinhalt aktualisieren oder entfernen
Funktionspfad: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Index → Feld aktualisieren, oder blenden Sie die Feldfunktionen ein und löschen Sie die XE-Markierung
- Wenn sich Seitenzahlen oder Einträge ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den vorhandenen Index.
- Wählen Sie Feld aktualisieren, oder drücken Sie Fn+F9 um ihn zu aktualisieren.
- Um einen einzelnen Eintrag zu entfernen, suchen Sie den zugehörigen {XE} Feldcode.
- Löschen Sie diesen Feldcode und aktualisieren Sie den Index erneut.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Indexeinträge, Seitenzahlen oder die Struktur entsprechen nun dem neuesten Dokumentinhalt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Einträge pflegen oder den Index bei Bedarf neu erstellen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nur den sichtbaren Index löschen, nicht aber die XE-Markierung, kann der Eintrag nach der Neuerstellung erneut erscheinen.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn Feldfunktionen ausgeblendet sind, schalten Sie die Anzeige zuerst um, damit Sie die richtige Markierung finden können.