So verwenden Sie WPS @ und Kommentare auf macOS

Verwenden Sie WPS @ und Kommentare auf macOS mit 8 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den untenstehenden Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. @-Erwähnungen verwenden

Zugriffspfad: Doppelklicken Sie auf eine Zelle und geben Sie @ ein

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle, in der Sie einen Mitwirkenden benachrichtigen möchten.
2. Geben Sie @ in die Zelle ein, um die Hinzufügen-Liste zu öffnen.
3. Wählen Sie die gewünschte Person aus Kontakte aus.
4. Wählen Sie bei Bedarf relevante Inhalte aus Cloud Docs aus und fügen Sie sie in die Zelle ein.
5. Bestätigen Sie den Inhalt, um die Erwähnungsbenachrichtigung zu senden.

Erfolgskriterien

• Nach der Eingabe von @ wird eine Kontaktliste oder eine zugehörige Liste angezeigt.
• Die ausgewählte Erwähnung wird in der Zelle angezeigt.
• Der Mitwirkende kann die entsprechende Benachrichtigung erhalten.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass der Mitwirkende bereits über die Berechtigung zum Zugriff auf die Datei verfügt.
• Bleiben Sie angemeldet und mit dem Internet verbunden, wenn Sie Benachrichtigungsfunktionen verwenden.

2. Einen Kommentar über das Rechtsklickmenü einfügen

Zugriffspfad: Zelle auswählen → Rechtsklickmenü → Kommentar einfügen

1. Wählen Sie die Zielzelle aus, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar einfügen.
3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein.
4. Klicken Sie außerhalb des Eingabefelds, um ihn zu speichern.
5. Nach dem Speichern erscheint in der oberen rechten Ecke der Zelle eine Kommentarmarkierung.

Erfolgskriterien

• Für die ausgewählte Zelle wird ein Kommentareingabefeld angezeigt.
• Nach dem Speichern erscheint oben rechts eine Kommentarmarkierung.
• Sie können den Mauszeiger über den entsprechenden Bereich bewegen, um den Kommentar anzuzeigen.

3. Einen Kommentar über die Menüleiste einfügen

Zugriffspfad: Einfügen / Zusammenarbeit → Kommentar

1. Wählen Sie die Zielzelle aus.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Einfügen oder Zusammenarbeit.
3. Wählen Sie Kommentar.
4. Geben Sie den Kommentar in das Eingabefeld ein.
5. Klicken Sie auf einen leeren Bereich, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Nach Ausführen des Menübefehls wird das Eingabefeld für Kommentare angezeigt.
• Nach dem Speichern des Kommentars wird in der Zielzelle eine Kommentarmarkierung angezeigt.

4. Kommentare anzeigen und beantworten

Zugriffspfad: Eine Zelle mit Kommentarmarkierung oder das Kommentarsymbol

1. Klicken Sie auf die Zelle mit der Kommentarmarkierung oder auf das Kommentarsymbol.
2. Prüfen Sie den vorhandenen Kommentar und den Antwortverlauf.
3. Geben Sie Ihre Antwort in das Eingabefeld ein.
4. Drücken Sie Enter, um die Antwort zu senden.

Erfolgskriterien

• Sie können den Kommentarverlauf der aktuellen Zelle sehen.
• Die neue Antwort wird sofort im Verlauf angezeigt.

Hinweise zur Verwendung

• Vergewissern Sie sich vor dem Antworten, dass Sie die richtige Zelle ausgewählt haben.

5. Kommentare löschen

Zugriffspfad: Eine Zelle mit Kommentaren auswählen → ... im Kommentarbereich

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Kommentare enthält.
2. Öffnen Sie die Kommentaransicht und klicken Sie oben rechts auf das Symbol ....
3. Wählen Sie Kommentar löschen, um den aktuellen Kommentar zu entfernen.
4. Wählen Sie Kommentare in dieser Zelle löschen, um alle Kommentare in dieser Zelle zu entfernen.

Erfolgskriterien

• Der gelöschte Kommentar wird nicht mehr angezeigt.
• Wenn alle Kommentare gelöscht wurden, verschwindet die Zellmarkierung oder wird aktualisiert.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Diskussionsverlauf erhalten bleiben soll.

6. Kommentare als erledigt markieren

Zugriffspfad: Kommentar im Kommentarbereich auflösen und ausblenden

1. Klicken Sie auf die Zelle, die einen Kommentar enthält.
2. Klicken Sie im Kommentarbereich auf Kommentar auflösen und ausblenden.
3. Der Kommentar wird als bearbeitet markiert.
4. Wechseln Sie bei Bedarf die Kommentaransicht, um alle oder nur ungelöste Kommentare zu prüfen.

Erfolgskriterien

• Der Kommentarstatus ändert sich zu „Erledigt“.
• Der erledigte Kommentar wird in der aktiven Ansicht ausgeblendet oder in den Verlauf verschoben.

7. Die Farbe der Kommentarmarkierung ändern

Zugriffspfad: Eine Zelle mit Kommentaren auswählen → ... → Markierungsfarbe ändern

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Kommentare enthält.
2. Klicken Sie oben rechts in der Kommentaransicht auf das Symbol ....
3. Suchen Sie nach Markierungsfarbe ändern.
4. Klicken Sie auf die Farbe, die Sie anwenden möchten.

Erfolgskriterien

• Die Farbe der Kommentarmarkierung in der oberen rechten Ecke der Zelle ändert sich.
• Die neue Farbe hilft dabei, Kommentarstatus oder Priorität zu unterscheiden.

8. Alle Kommentare anzeigen

Zugriffspfad: Einfügen / Zusammenarbeit → Dropdown-Menü „Kommentar“ → Alle Kommentare

1. Klicken Sie unter Einfügen oder Zusammenarbeit auf Kommentar.
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Alle Kommentare.
3. Öffnen Sie den Kommentarbereich auf der rechten Seite, um erledigte und ungelöste Kommentare zu prüfen.
4. Filtern Sie die Kommentare nach Bedarf und klicken Sie auf einen Kommentareintrag.
5. Die zugehörige Zelle wird gefunden und hervorgehoben.

Erfolgskriterien

• Der Kommentarbereich wird auf der rechten Seite geöffnet.
• Sie können Kommentare an einem Ort prüfen, filtern und auffinden.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn viele Kommentare vorhanden sind, filtern Sie zuerst nach Status und bearbeiten Sie sie dann nacheinander.