So verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS auf macOS

Verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex, um die Einstellung zu öffnen, Optionen anzupassen, das Ergebnis in der Vorschau zu prüfen und die Aktualisierung zu speichern.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Den Eintrag für die Einstellungen für Benachrichtigungen öffnen

Pfad: Formular-Editor → Relay → Einstellungen für Benachrichtigungen

1. Öffnen Sie die Bearbeitungsseite für Smart Forms.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Relay aus.
3. Suchen Sie nach Einstellungen für Benachrichtigungen.
4. Klicken Sie auf den Eintrag, um ihn zur Bearbeitung zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bearbeitungsbereich oder das Panel für die Einstellungen für Benachrichtigungen wird geöffnet.
• Nächste Schritte: Sie können nun weitere erinnerungsbezogene Einstellungen ändern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst das Modul Relay öffnen, wird der Einstellungseintrag möglicherweise nicht direkt angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für das aktuelle Smart Form.

2. Das Panel öffnen und zugehörige Einstellungen anpassen

Pfad: Einstellungen für Benachrichtigungen → Bearbeitungsbereich

1. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen im Panel „Einstellungen für Benachrichtigungen“.
2. Passen Sie die zugehörigen Einstellungen entsprechend den aktuellen Formularanforderungen an.
3. Prüfen Sie jede Option, bevor Sie fortfahren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden wie erforderlich aktualisiert.
• Nächste Schritte: Sie können das Ergebnis in der Vorschau prüfen oder die Änderungen speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie Einstellungen ändern, ohne jeden Eintrag zu prüfen, kann die Erinnerungskonfiguration vom tatsächlichen Anwendungsfall abweichen.
• Hinweis zur Umgebung: Für die Synchronisierung mit dem Online-Formular-Workflow ist bei einigen Einstellungen möglicherweise eine Internetverbindung erforderlich.

3. Die Erinnerungskonfiguration in der Vorschau prüfen

Pfad: Panel „Einstellungen für Benachrichtigungen“ → Vorschau

1. Prüfen Sie nach dem Anpassen der Einstellungen das Vorschauergebnis.
2. Vergleichen Sie die aktuelle Konfiguration mit dem vorgesehenen Relay-Workflow.
3. Gehen Sie bei Bedarf zurück und bearbeiten Sie die Einstellungen weiter.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen das aktuelle Vorschauergebnis oder den Bestätigungsstatus.
• Nächste Schritte: Nachdem Sie die Konfiguration bestätigt haben, können Sie sie speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ohne Vorschau speichern, kann später zusätzlicher Nachbearbeitungsaufwand entstehen.
• Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie die Vorschau zusammen mit der aktuellen Formularkonfiguration.

4. Die Einstellungen speichern und bestätigen, wie sie wirksam werden

Pfad: Panel „Einstellungen für Benachrichtigungen“ → OK / Speichern

1. Klicken Sie auf OK, um die aktuelle Konfiguration abzuschließen.
2. Kehren Sie zum Formularbearbeitungsablauf zurück und prüfen Sie, ob die Einstellungen gespeichert wurden.
3. Wenn Ihr Workflow eine neu veröffentlichte Version erfordert, veröffentlichen Sie die Aktualisierung.
4. Überprüfen Sie im Antwortablauf, ob die neue Konfiguration wie erwartet funktioniert.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden gespeichert, und der Editor zeigt den aktualisierten Konfigurationsstatus an.
• Nächste Schritte: Sie können anschließend mit dem Veröffentlichen, Teilen oder späteren Formularverwaltungsaufgaben fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Einstellungen werden geändert, ohne auf OK oder Speichern zu klicken.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Erinnerungseinstellungen werden für Antwortende möglicherweise erst wirksam, nachdem eine neue Version veröffentlicht wurde.
• Datenhinweis: Einige Änderungen wirken sich möglicherweise nur auf neue Daten aus.